Het account van een Dropbox-teamlid omzetten in een individueel account

Bepaalde soorten beheerders kunnen een zakelijk Dropbox-account omzetten naar een persoonlijk account door het account van een teamlid te wijzigen in een individueel account.

Het account van het teamlid wordt een Dropbox Basic-account dat niet is gekoppeld aan je teamaccount. Dropbox Basic bevat 2 GB opslagruimte. Als ze deze opslaglimiet overschrijden, kunnen ze mogelijk geen bestanden en mappen meer synchroniseren, uploaden, delen, verplaatsen of bekijken. Als hun account de limiet blijft overschrijden, kan Dropbox bestanden waarvan ze eigenaar zijn verwijderen om hun account onder de opslaglimiet te brengen. Je kunt de bestanden van het teamlid niet meer beheren zodra het account is omgezet.

Meer informatie over wat er gebeurt als je je opslaglimiet overschrijdt.

Het account van een teamlid omzetten naar een persoonlijk account

Volg deze stappen om het account van een teamlid om te zetten in een individueel account:

1. Meld je aan op dropbox.com als beheerder.
2. Klik op Beheerconsole in de linkerzijbalk.
3. Klik op de tab Leden.
4. Klik op  (meer opties) naast de naam van de persoon die je wilt verwijderen.
5. Klik op Verwijderen of op Loskoppelen als je team vergrendeld is.
6. Klik op Omzetten naar individuele Dropbox Basic-account.
7. Klik op Account omzetten.

Het account van het teamlid wordt omgezet naar een Dropbox Basic-account. Als het teamlid wil upgraden, kan dat via de pagina  Upgraden.

Wat er wordt overgedragen naar een Basic account

• Alle privé-bestanden en -mappen (niet gedeeld).
• Gedeelde mappen die het lid bezit.
• Gedeelde mappen en bestanden die eigendom zijn van mensen buiten het team.
• Gedeelde mappen en bestanden die eigendom waren van het lid voordat hij of zij lid werd van het team.
• Gedeelde links die zijn ingesteld op Alleen het team worden uitgeschakeld zodra het account van het teamlid is omgezet.
• Bestanden en mappen die rechtstreeks met het lid zijn gedeeld.
• Privé Paper-documenten die niet zijn gedeeld.
• Paper-documenten die zijn gedeeld door externe gebruikers (buiten het team).
• Handtekeningen en Replay-materiaal dat het teamlid bezit.

Wat er niet wordt overgedragen naar een Basic account

• teammappen.
• Gedeelde mappen van andere teamleden waarvoor de gebruiker is uitgenodigd nadat hij of zij lid werd van het team, of die alleen machtigingen voor teams hebben.
• Gedeelde mappen, bestanden en links die alleen machtigingen voor teams hebben.
• Teambestanden die rechtstreeks met het lid zijn gedeeld, niet via gedeelde links.
• Paper-documenten die zijn gedeeld tussen het lid en het team.
• Lidmaatschap van groepen en mappen die via groepen met het lid zijn gedeeld.
• Gedeelde links naar bestanden en mappen van het team die door het lid zijn gemaakt, werken niet meer.
• Uitnodigingen voor gedeelde mappen naar teammateriaal die niet zijn geaccepteerd, werken niet meer.
• Het lid kan eenmalige aanmelding (SSO) niet meer gebruiken en moet zich aanmelden met een wachtwoord.
• Replay-materiaal in de teamruimte.

Voorkomen dat teamleden met een omgezette account toegang houden tot gedeeld materiaal

Als het account van een teamlid wordt omgezet naar een persoonlijk account, hebben de resterende teamleden nog steeds toegang tot alle mappen die die persoon heeft gemaakt of rechtstreeks met hen heeft gedeeld. Als een van die resterende leden later wordt omgezet of uit het team wordt verwijderd, blijven ze toegang houden tot die gedeelde mappen in hun individuele accounts.

Als je wilt voorkomen dat leden van wie de accounts zijn omgezet toegang houden tot gedeeld materiaal, moet je ervoor zorgen dat de oorspronkelijke materiaaleigenaars het eigendom van hun mappen overdragen aan een ander teamlid en wel vóórdat hun accounts worden omgezet naar individuele accounts.