Administrer invitationer til din Dropbox-teamkonto
Disse oplysninger i denne artikel er relevante for visse typer administratorer af Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus og Enterprise.
Visse typer administratorer kan administrere medlemsindstillingerne for din Dropbox-teamkonto, og de kan administrere afventende medlemmer og anmodninger om at blive medlem, fra administratorpanelet på dropbox.com og i Dropbox-mobilappen. Læs mere om administratortilladelser.
Få mere at vide om, hvordan du inviterer andre til din teamkonto.
Administrer indstillinger for medlemskab
Sådan administrerer du, hvem der kan sende invitationer, og hvordan andre kan tilmelde sig dit team:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på Indstillinger i venstre sidepanel.
- Klik på Medlemskab under Medlemmer.
- Slå de indstillinger, du vil ændre, til eller fra under hver sektion.
- Klik på Gem.
Forskellige kontotyper har forskellige tilgængelige indstillinger:
- Medlemsinvitationer: Hvis denne indstilling er slået til, kan teammedlemmer invitere personer til at være en del af teamet. Du kan vælge, om alle medlemmer eller kun godkendte medlemmer kan invitere personer. Du kan også vælge, om disse medlemmer kan invitere alle eller kun personer med e-mailadresser på din organisations domæne. Når et medlem inviterer andre personer, modtager du en meddelelse via e-mail. Denne indstilling berører kun medlemmer og berører ikke andre administratorer.
- Kolleger kan bede om at blive medlem af dit team: Hvis denne indstilling er slået til, kan brugere på din organisations domæne og samarbejdspartnere uden for dit team finde dit team og anmode om at blive medlem. De kan gøre dette fra flere steder, herunder dropbox.com/team. Nogle teams kan også se et afkrydsningsfelt under denne indstilling. Hvis dette felt er markeret, kan brugere på din organisations domæne automatisk blive medlem uden din godkendelse.
- Teammedlemmer kan foreslå at invitere andre kolleger: Denne indstilling er slået til som standard. Du kan se en liste over forslag til invitationer på siden Afventende medlemmer. Du kan komme til denne side fra fanen Medlemmer, klikke på Administrer ud for [x] medlemmer afventer. Teammedlemmernes forslag vises under Invitationsanmodninger fra nuværende medlemmer. Når en administrator godkender et forslag, sendes en invitation til den foreslåede persons e-mailadresse.
- Administratorer og medlemmer kan godkende eller afvise anmodninger om at blive medlem af teamet: Administratorer og udvalgte teammedlemmer kan godkende eller afvise anmodninger om at blive medlem af teamet via deres Dropbox-konto på dropbox.com og i Dropbox-mobilappen.
- Giv mig besked, når inviterede personer tilslutter sig teamet: Hvis denne indstilling er slået til, modtager du en e-mail, når nogen accepterer en invitation om at tilmelde sig dit team. Alle administratorer, der har tilladelse til at invitere andre til teamet, modtager også denne e-mail. Hvis denne indstilling er slået fra, vil ingen administratorer modtage en e-mail, når nogen accepterer en invitation til at blive tilmeldt teamet.
- Påmindelser om anmodninger om at blive medlem af teamet: Hvis denne indstilling er slået til, modtager du en påmindelse om anmodninger om at blive medlem af teamet via e-mail, som har været afventende i mere end to dage.
Administrer invitationer, der afventer
De invitationer til din Dropbox-teamkonto, som ikke er accepteret, kaldes afventende invitationer. Du modtager en e-mail, når medlemmet accepterer din invitation, men du kan føje ventende medlemmer til delte mapper og grupper, selvom de ikke har accepteret invitationen.
Du kan sende invitationer, der endnu ikke er accepteret, igen, hvis du vil minde medlemmerne om, at de er inviteret til dit team. Du kan også annullere de invitationer, der ikke er accepteret.
Sådan sender du en invitation igen til et medlem, der ikke har accepteret invitationen:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på Medlemmer.
- Under Medlemmer skal du klikke på Inviteret for at sortere eller bruge søgelinjen til at finde brugeren.
- Klik på Send invitation igen for den bruger, du vil sende en påmindelse til.
- Klik på Send invitation igen for at bekræfte.
Bemærk! Hvis der står Ugyldig ud for en brugers navn, betyder det, at brugerens e-mailadresse kan være blevet ændret, efter at du sendte invitationen. Send i stedet invitationen til personens nye e-mailadresse.
Sådan annullerer du en invitation:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på Medlemmer.
- Under Medlemmer skal du klikke på Inviteret for at sortere eller bruge søgelinjen til at finde brugeren.
- Klik på "..." (de tre prikker) ud for den invitation, du vil annullere.
- Klik på Annuller invitation.
- Klik på Annuller invitation for at bekræfte.
Bemærk!
- Hvis du har føjet filer til kontoen for et medlem, der ikke har accepteret invitationen, eller hvis du har føjet vedkommende til delte mapper eller grupper, kan du overføre vedkommendes konto til et andet teammedlem, inden du annullerer invitationen.
- Hvis brugeren allerede har en Dropbox-konto, bliver den eksisterende konto ikke berørt, når du annullerer invitationen.
- Du kan ikke suspendere eller bruge fjernsletning på kontoen for et medlem, der ikke har accepteret invitationen.
Sådan føjer du administratortilladelser til en invitation:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på Medlemmer.
- Under Medlemmer skal du finde brugeren eller bruge søgelinjen til at finde brugeren. Klik på "..." (tre prikker) ud for den invitation, du vil føje administratortilladelser til.
- Klik på Tilføj administratortilladelser.
- Klik på Tilføj administratortilladelse igen for at bekræfte.
Administrer anmodninger om medlemskab
Administratorer og udpegede teammedlemmer kan godkende eller afvise anmodninger om at blive medlem af et team fra deres Dropbox-konto og via Dropbox-mobilappen.
Sådan godkender eller afslår du anmodninger på dropbox.com:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på Godkend eller Afvis ud for anmodning, du vil godkende eller afslå.
- Hvis der er mere end to anmodninger, skal du klikke på Vis alle [#] ud for Afventende anmodninger. Under Anmodninger om medlemskab skal du klikke på Godkend eller Afvis ud for den anmodning, du vil godkende eller afvise.
Bemærk!
- Hvis du ikke har nok licenser til at godkende en anmodning, vises et vindue, hvor du bliver bedt om at bekræfte invitationen, og du bliver informeret om, at du vil blive opkrævet for en ekstra licens. Hvis du vil fortsætte og blive opkrævet, skal du klikke på Inviter. Ellers skal du klikke på "X" i øverste højre hjørne af vinduet.
- Dette gælder ikke for de teams, som betaler via manuel fakturering. For disse teams skal en kontoansvarlig tilføje flere licenser, hvis der ikke er nogen ledige licenser.
Sådan godkender eller afviser du anmodninger i mobilappen:
- Åbn Dropbox-mobilappen.
- Gå til dine kontoindstillinger, og tryk på
(personikon) nederst til højre.
Bemærk! Hvis du har forbundne konti, skal du være i mobilindstillingerne for den konto, hvor du vil godkende, at andre tilmeldes. Hvis det ikke er tilfældet, skal du skifte konto.
- Hvis du vil afvise anmodningen, skal du trykke på “⁝” (lodrette prikker) og trykke på Afvis.
Hvis der ikke er nogen tilgængelige licenser, vises et vindue med instruktioner om, hvordan du tilføjer flere licenser fra din computer på dropbox.com.
