Administrer invitationer til din Dropbox-teamkonto

Admins Opdateret Jun 23, 2025

Administrer indstillinger for medlemskab

Sådan administrerer du, hvem der kan sende invitationer, og hvordan andre kan tilmelde sig dit team:

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
Klik på Indstillinger i venstre sidepanel.
Klik på Medlemskab under Medlemmer.
Slå de indstillinger, du vil ændre, til eller fra under hver sektion.
Klik på Gem.

Forskellige kontotyper har forskellige tilgængelige indstillinger:

Medlemsinvitationer: Hvis denne indstilling er slået til, kan teammedlemmer invitere personer til at være en del af teamet. Du kan bestemme, om alle medlemmer eller kun godkendte medlemmer må sende invitationer. Du kan også vælge, om disse medlemmer kan invitere alle eller kun personer med e-mailadresser på din organisations domæne. Når et medlem inviterer andre personer, modtager du en meddelelse via e-mail. Denne indstilling gælder kun for medlemmer, ikke for administratorer.
Kolleger kan bede om at blive medlem af dit team: Hvis denne indstilling er slået til, kan brugere på din organisations domæne – og samarbejdspartnere uden for dit team – finde dit team og anmode om at blive medlem. De kan gøre dette fra flere steder, herunder dropbox.com/team. Nogle teams kan også se et afkrydsningsfelt under denne indstilling. Hvis det er markeret, kan brugere på din organisations domæne automatisk blive medlem af teamet uden administratorgodkendelse.
Teammedlemmer kan anbefale at invitere andre: Denne indstilling er slået til som standard. Du kan se en liste over forslag til invitationer i afsnittet Afventende medlemmer på siden Medlemmer. Når en administrator godkender et forslag, sendes en invitation til den foreslåede persons e-mailadresse.
Giv mig besked, når inviterede personer bliver medlem af teamet: Hvis denne indstilling er slået til, modtager du en e-mail, når nogen accepterer en invitation til at blive medlem af dit team. Alle administratorer med tilladelse til at sende invitationer vil også modtage denne meddelelse. Hvis indstillingen er slået fra, modtager ingen administratorer – uanset rolle – en e-mail, når nogen tilmelder sig.
Påmindelser om anmodninger om at blive medlem af teamet: Hvis denne indstilling er slået til, modtager du en påmindelse om anmodninger om at blive medlem af teamet via e-mail, som har været afventende i mere end to dage.

Administrer invitationer, der afventer

Invitationer til at blive medlem af din Dropbox-teamkonto, som ikke er blevet accepteret, kaldes afventende invitationer. Du modtager en e-mail, når nogen accepterer deres invitation. I mellemtiden kan du stadig føje afventende medlemmer til delte mapper og grupper – også selvom de ikke er blevet en del af teamet endnu.

Du kan sende invitationer, der endnu ikke er accepteret, igen, hvis du vil minde medlemmerne om, at de er inviteret til dit team. Du kan også annullere de invitationer, der ikke er accepteret.

Sådan sender du en invitation igen til et medlem, der ikke har accepteret invitationen:

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
Klik på Medlemmer.
Under Medlemmer skal du klikke på Inviteret for at sortere eller bruge søgelinjen til at finde brugeren.
Klik på Send invitation igen for den bruger, du vil sende en påmindelse til.

Bemærk! Hvis der står Ugyldig ud for en brugers navn, betyder det, at brugerens e-mailadresse kan være blevet ændret, efter at du sendte invitationen. Send i stedet invitationen til personens nye e-mailadresse.

Der sendes en ny invitation til personens e-mailadresse.

Sådan annullerer du en invitation:

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
Klik på Medlemmer.
Under Medlemmer skal du klikke på Inviteret for at sortere eller bruge søgelinjen til at finde brugeren.
Klik på Mere ud for den invitation, du ønsker at annullere.
Klik på Annuller invitation.
Klik på Annuller invitation for at bekræfte.

Bemærk!

Hvis du har føjet filer til kontoen for et medlem, der ikke har accepteret invitationen, eller hvis du har føjet vedkommende til delte mapper eller grupper, kan du overføre vedkommendes konto til et andet teammedlem, inden du annullerer invitationen.
Hvis brugeren allerede har en Dropbox-konto, bliver den eksisterende konto ikke berørt, når du annullerer invitationen.
Du kan ikke suspendere eller bruge fjernsletning på kontoen for et medlem, der ikke har accepteret invitationen.

Sådan føjer du administratortilladelser til en invitation:

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
Klik på Medlemmer.
Under Medlemmer skal du finde brugeren eller bruge søgefeltet til at finde brugeren. Klik derefter på Mere ud for den invitation, du ønsker at tilføje administratortilladelser til.
Klik på Gør til administrator.
Vælg Administratorrolle, og klik på Tilføj.

Inviter eller afvis en anmodning om at blive tilmeldt et team

Sådan kan du manuelt sende invitationer eller afvise anmodninger om at blive tilmeldt dit team:

Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
Klik på Medlemmer.
Under Anmodninger om at deltage skal du klikke på Godkend og inviter eller Afvis ud for den anmodning, du ønsker at godkende eller afvise.