Sådan aktiverer du eSign Disclosure i Dropbox Sign

eSign Disclosure, eller en eDisclosure, er en aftale, som anmoderen (virksomheden) giver til underskriveren (forbrugeren), og som angiver, at vedkommende accepterer, at vedkommendes dokumenter sendes og modtages elektronisk. Den omfatter også underskriverens rettigheder, hvis vedkommende senere trækker sit samtykke tilbage, og eventuelle konsekvenser af denne beslutning.

"Electronic Signatures in Global and National Commerce Act" (eSign-loven fra 2000) specificerer i afsnit 101, underafsnit C, at underskriveren (forbrugeren) "giver sit samtykke elektronisk på en måde, der med rimelighed viser, at forbrugeren kan få adgang til oplysninger i den elektroniske form, der vil blive brugt til at levere de oplysninger, der er genstand for samtykket".

Dette er typisk nødvendigt, hvis din virksomhed er en B2C-virksomhed. Dropbox Sign giver dog ikke specifik juridisk rådgivning om, hvorvidt det er nødvendigt at bruge en eSign Disclosure. Vi anbefaler, at du kontakter din egen juridiske afdeling for at få specifik rådgivning.

Første gang en underskriver åbner en anmodning om underskrift fra et medlem af dit team, får vedkommende vist et afkrydsningsfelt ud for knappen Kom i gang, hvor vedkommende bliver bedt om at acceptere din aftale om elektroniske registreringer og underskrifter. Når vedkommende har markeret afkrydsningsfeltet, vil vedkommende ikke se anmodningen igen i forbindelse med fremtidige anmodninger om underskrift fra medlemmer af dit team, og revisionssporet for den oprindelige anmodning om underskrift vil indeholde dato og klokkeslæt for, hvornår vedkommende markerede afkrydsningsfeltet.