Opgrader en enkelt konto til et Dropbox Business-team

Hvis din organisation indtil nu har delt en enkelt Dropbox Basic-, Plus- eller Professional-konto, kan du opgradere til Dropbox Business for at give teammedlemmerne bedre muligheder for at arbejde sammen. 

Dropbox Business er en abonnementsplan, der giver teams følgende muligheder:

  • Mindre risiko for at miste data og for modstridende kopier.
  • Beskytter filer ved at kræve, at hvert teammedlem logger på sine egne legitimationsoplysninger
  • Større kontrol over deling og funktioner til at fjerne medlemmer, der ikke længere er en del af dit team.
  • Teammedlemmer kan opbevare private og arbejdsrelaterede filer separat.

Sådan opgraderer du til Dropbox Business

Trin 1: Nulstil din adgangskode

Du bør som det første overveje at nulstille din adgangskode til Dropbox. Eftersom dine kolleger snart får separate konti, er der ingen grund til, at de har adgang til din konto fremover.

  1. Log på din Basic-, Plus- eller Professional-konto på dropbox.com.
  2. Klik på din avatar øverst til højre på en side for at åbne kontomenuen.
  3. Vælg Indstillinger.
  4. Vælg fanen Sikkerhed.
  5. Klik på linket Skift adgangskode under Adgangskode.

Trin 2: Opgrader din konto, og inviter teammedlemmer

Nu, hvor din adgangskode er nulstillet, kan du opgradere din konto til Dropbox Business.

Når du har købt din erhvervskonto, kan du invitere kolleger til dit team.

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Klik på Administratorpanelet.
  3. Åbn siden Medlemmer, og klik på Inviter medlemmer.
  4. Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil invitere, og klik på Inviter til team.
    • Brug hver persons egen e-mailadresse, når du inviterer dem.

Bemærk! Hvis du logger på Dropbox med Log på med Apple, og du har slået indstillingen Skjul min e-mailadresse til, skal du tilføje din rigtige e-mailadresse i din Dropbox-konto, før du opgraderer kontoen til Dropbox Business.

Trin 3: Afbryd forbindelsen til enheder

Sørg for, at ingen andre kan få adgang til din konto ved at afbryde forbindelsen mellem din konto og dine kollegers enheder.

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Klik på din avatar øverst til højre på en side for at åbne kontomenuen.
  3. Vælg Indstillinger.
  4. Vælg fanen Sikkerhed.
  5. Find sektionen Enheder, og klik på X ud for de enheder, du vil afbryde forbindelsen til.
    • Når du afbryder en forbindelse, er det bedst at vælge "Slet filer fra denne computer, næste gang den er online". Dermed fjernsletter du Dropbox-mappen og alle de filer, mappen indeholder, fra den pågældende enhed.

Trin 4: Acceptér invitationerne

Alle de personer, du har inviteret, modtager en e-mailinvitation. De skal acceptere invitationen, inden de kan blive en del af dit team.

Dine kolleger bliver herefter bedt om at logge på Dropbox på deres enheder igen. De skal benytte den samme e-mailadresse, som de brugte til at tilmelde sig teamet.

Bemærk! Første gang, dine kolleger logger på og åbner Dropbox-mappen, har de muligvis ikke alle de nødvendige filer på deres konti. Du skal dele de relevante mapper med dem.

Trin 5: Angiv tilladelser for dine mapper

Da vi har fjernslettet og afbrudt forbindelsen til alle de enheder, der havde forbindelse til din konto, er du den eneste, der kan se de forskellige filer og mapper på din konto. Du kan sørge for at organisere mappestrukturen og tilladelser præcis efter dit eget hoved, inden du deler dem med resten af teamet.

Bemærk! Du skal invitere dine kolleger til de specifikke mapper, før de får adgang.

Så snart dine kolleger har accepteret dine invitationer, synkroniseres de mapper, du har delt, automatisk til deres enheder.

Hvor nyttig var denne artikel?

Det er vi kede af at høre.
Fortæl os, hvordan vi kan gøre det bedre:

Tak for din feedback!
Fortæl os, hvordan denne artikel hjalp dig:

Tak for din feedback!