Kommende opdatering af filsystemet på din Dropbox-teamkonto
I denne artikel beskrives en opdatering til teams på Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus og Enterprise.
Denne filsystemopdatering er gratis og giver mere mappeorganisering for teams på Dropbox Standard, Advanced eller Enterprise.
Før opdatering: Tjekliste
Teammapper vil blive flyttet fra medlemsmapper til en mere organiseret struktur, så de er nemmere at finde for teamet. Det kan afbryde dine API-integrationer, fordi filstierne ændres. Administratorer og teammedlemmer bør følge den nedenstående tjekliste for at gøre klar til opdateringen.
Tjekliste til opdatering af filsystemet
Aftenen før opdateringen bør alle på dit team gennemføre denne tjekliste og forvente begrænset adgang. Dette omfatter alle administratorer og appudviklere.
☑ Kontrollér, at Dropbox-computerappen kører med version 192 eller nyere.
☑ Kontrollér, at Dropbox-mobilappen er version 364 eller nyere.
☑ Opdater din(e) tredjepartsapp(s) og brugerdefinerede API-integrationer til de nyeste versioner. Dette vil forhindre, at API-kald mislykkes, hvis de forsøger at udføre handlinger i den medlemsmappe, som før indeholdt teammapper. Hvis du vil bruge genveje igen, skal du fjerne gamle links og oprette nye.
- Sådan opretter du Windows-links af typen Hurtig adgang og Mac-aliasser.
☑ Skift integrationsfilstier fra absolutte til relative, hvis det er muligt.
- Hvis du skifter til relative, behøver du ikke at konfigurere stierne igen efter opdateringen.
- Hvis du ikke kan skifte til relative, skal du muligvis ændre filstierne manuelt efter opdateringen.
☑ Kontrollér, at de rette personer har tilladelse til at dele de enkelte mapper på øverste niveau. Hvis Administrer adgang er indstillet til ‘Teammedlemmer, der kan redigere’, vil de teammedlemmer, der kan redigere en mappe på øverste niveau, kunne administrere adgangen til den pågældende teammappe. Hvis du ikke ønsker, at teammedlemmer skal administrere adgangen til en teammappe, skal du ændre denne indstilling til ‘Kun administratorer’.
Bemærk! Tidligere påvirkede denne indstilling kun teammapper i en mappe på øverste niveau.
☑ Sørg for, at du er tilfreds med dine mappenavne, da teammedlemmer med adgang til en undermappe vil få vist mappestien til teammappen på øverste niveau. Læs mere om dette i afsnittet Teammapper nedenfor.
☑ Luk åbne apps, og genstart dine enheder.
☑ Luk alle apps, der blev startet automatisk efter genstarten.
☑ Sæt alle genveje og integrationer med tredjepartsapps på pause.
Bemærk! Hvis du bruger absolutte filstier, virker de muligvis ikke korrekt. Disse kan aktiveres igen, så snart opgraderingen er fuldført.
Bemærk! Vi anbefaler, at du og dit team ikke bruger jeres Dropbox-konti eller ændrer i filer under opdateringen. Du får en meddelelse, når opdateringen er færdig, og du kan bruge din konto igen.
Appudviklere
Hvis du er appudvikler på en teamkonto, skal du også gøre følgende:
- Få vist indholdet af teamområdet ved at indstille roden vha. /files/list_folder med headeren "Dropbox-API-Path-Root" og indstille stien til "" (tomme anførselstegn).
Bemærk!
- Hvis en app bruger absolutte stier til teammapper i medlemsmapperne og ikke indstiller headeren "Dropbox-API-Path-Root", findes disse teammapper ikke længere på disse stier, når teamet er opgraderet, hvilket medfører mislykkede API-kald.
- Brug af mappe-id til at få adgang til indholdet af teamområdet fungerer heller ikke, da den relevante rod er påkrævet.
- Læs mere om, hvordan du opdaterer dine integrationer til denne opdaterede version af Dropbox.
Efter opdatering: Tjekliste
Efter opdateringen bør administratorer og teammedlemmer:
☑ Udfør ændring af filstier til tredjepartsautomatisering, som bruger det gamle navn for Dropbox-mappen, så de fortsat kan fungere korrekt.
☑ Vælg de specifikke mapper, du gerne vil gøre tilgængelig offline. Hvis du ikke gør det, vil eksisterende teammapper som standard have din indstilling for nye filer.
Bemærk! Vi anbefaler, at du indstiller filer til Kun online for at få hurtigere synkronisering.
☑ Hvis du har fået adgang til en mappe, men den ikke vises i Dropbox-computerappen, skal du slå selektiv synkronisering til for den pågældende mappe.
☑ Angiv, om teammedlemmer skal kunne oprette teammapper.
Bemærk! Hvis du bruger Windows, kan du efter opdateringen se en dialogboks med titlen Dropbox-kontoen kan ikke synkroniseres, eller synkroniseringsstatussen kan være Opdaterer Dropbox-konto eller Opgraderer database. Det skyldes, at appen var åben under den opdatering, der forsøgte at bruge Dropbox.
Der er flere ting, du kan gøre for at prøve at løse dette problem. Når du har prøvet en mulighed, skal du vente et par minutter, så Dropbox kan begynde at synkronisere. Hvis Dropbox stadig ikke starter synkroniseringen, skal du fortsætte med den næste mulighed:
- Genstart din enhed. Luk alle apps, herunder de apps, der åbnes under genstart. Åbn derefter Dropbox.
- Log af Dropbox, og log på igen.
- Log af Dropbox, og omdøb eller slet Dropbox-mappen. Log derefter på igen.
Når problemet er løst, ændres synkroniseringsstatussen for at indikere, at synkronisering er i gang.
Hvis du har mange filer, der skal synkroniseres, kan du reducere synkroniseringstiden ved at logge af din Dropbox-konto. Når du logger på igen, skal du konfigurere dine indstillinger for Selektiv synkronisering, når du bliver bedt om kun at synkronisere de mapper, du har brug for.
Mere mappeorganisation efter opdateringen
Denne filsystemopdatering forenkler organiseringen af dit teams mapper og filer, så alle kan finde de rigtige filer og samarbejde hurtigere. Du vil opleve de følgende forbedringer med private mapper og teammapper:
Hvert teammedlem får en privat mappe.
- Denne mappe indeholder et teammedlems egne filer samt filer, der deles med vedkommende.
- Teammedlemmerne kan finde denne mappe her: /[Teamnavn] Dropbox/[Navn på teammedlem].
- Navnet på Dropbox-mappen ændres fra "Dropbox [teamnavn]" til "[Teamnavn] Dropbox".
- Teammapper flyttes fra medlemsmapper til Dropbox-mappen.
- Når du deler en mappe med nogen på dit team, får vedkommende vist stien til den mappe, du har delt.
- For eksempel indeholder en teammappe med navnet "Design" en mappe med navnet "Markedsføring". Mappen "Markedsføring" indeholder en anden mappe ved navn "Sommer". Hvis du deler mappen "Sommer" med et teammedlem, får vedkommende vist filstien "Design/Markedsføring/Sommer", selvom de ikke har adgang til mappen "Design" eller "Markedsføring". "Sommer"-mappen vises for teammedlemmet som en mappe med delvise tilladelser. Alle mappe- og filtilladelser forbliver de samme.
- Når en teammappe omdøbes, ændres navnet for alle.
- Administratorer vil kunne dele teammapper med enkeltpersoner såvel som grupper.
- Hvis du vil dele teammapper med personer uden for dit team, skal indstillingerne for Deling eksternt være sat til Til. Du kan ændre denne indstilling i administratorpanelet.
- Den person, der opretter en teammappe, vælger selv, hvornår den skal deles, og hvem den skal deles med.
- Medlemmer kan tilføje indhold i teammapper ved at klikke for at oprette eller uploade filer og mapper fra siden Alle filer .
Udskydelse af dit teams opdatering
Administratorer kan udskyde datoen for opdateringen fra administratorpanelet. Sådan gør du:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Vælg Administratorpanel.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Teamprofil.
- Den planlagte dato for opdateringen vises under Opdatering af filsystem.
- Klik på den første rulleliste for at vælge en dato, der er tilgængelig i kalenderen.
- Klik på den anden rulleliste for at vælge et tidspunkt.
