Den største forskel mellem skabeloner og skabelonlinks er den måde, du bruger dem til at anmode om underskrift. Skabeloner bruges til at oprette anmodninger om underskrift og kan kun sendes direkte til bestemte underskrivere via e-mail. Skabelonlinks kan deles via en webadresse, og alle med linket kan underskrive dit dokument. Du kan f.eks. bruge et skabelonlink til at tilføje en rettighedsfraskrivelse på dit websted, så alle, der besøger webstedet, kan underskrive den. På den måde slipper du for at skulle sende rettighedsfraskrivelsen til hver enkelt (som du ville skulle med en skabelon).
Med en skabelon kan du anmode om underskrift fra flere personer på en gang, men med et skabelonlink kan du kun anmode om underskrift fra én person ad gangen.
