Sådan sletter du et dokument for alle i Dropbox Sign

Alle kan slette et dokument fra deres egen konto, men kun administratorer (og afsendere, hvis administratoren tillader det) kan slette et dokument for alle. Dokumenter, der er slettet for alle, slettes permanent efter 30 dage, hvorefter de ikke længere kan tilgås eller gendannes.

Slet et dokument for alle

Sådan sletter du et dokument for alle:

1. Log på sign.dropbox.com.
2. Klik på Dokumenter i sidepanelet i venstre side.
3. Peg på “⁝” (lodrette prikker) ud for det dokument, du vil slette for alle.
4. Klik på Slet for alle.
5. Klik på OK for at bekræfte.

Alle parter (administratorer, ejer, brugere med delt adgang, underskrivere og godkendere) modtager en e-mail med besked om, at dokumentet er slettet. Alle parter modtager også en e-mail 3 dage før, dokumentet slettes permanent.

Download et dokument, der er blevet slettet for alle

Du kan downloade et dokument, der er slettet for alle, hvis du gør det, inden det slettes permanent. Sådan downloader du et dokument, der er slettet for alle:

1. Log på sign.dropbox.com.
2. Klik på Dokumenter i sidepanelet i venstre side.
3. Klik på Status over listen over dokumenter, og klik på Slet for alle.
4. Peg på “⁝” (lodrette prikker) ud for det slettede dokument, du vil downloade.
5. Klik på Download.

Administratorer: Tillad afsendere at slette dokumenter for alle

Hvis du er administrator, kan du vælge, om du vil tillade afsendere at slette dokumenter for alle.

Sådan administrerer du denne indstilling:

1. Log på sign.dropbox.com med dine adgangsoplysninger som administrator.
2. Peg på din e-mailadresse i øverste højre hjørne.
3. Klik på Administratorpanel.
4. Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
5. Klik på Dokumenter og skabeloner i venstre sidepanel.
6. Slå Tillad, at afsenderen sletter dokumenter permanent til eller fra.