Teamadministratorer: Ofte stillede spørgsmål om 2020-versionen af Dropbox Paper

2020-versionen af Dropbox Paper gør det muligt for medlemmer af Dropbox-teams at gemme alle Paper-dokumenter på deres Dropbox-teamkonti sammen med deres andre filer og mapper i stedet for på paper.dropbox.com.
 

Denne artikel giver svar på ofte stillede spørgsmål om 2020-versionen af Paper for administratorer.
 

Se denne artikel for at få svar på generelle ofte stillede spørgsmål om 2020-versionen af Paper.

Hvad skal administratorer foretage sig med hensyn til 2020-versionen af Dropbox Paper?

Det anbefales, at du organiserer dine Paper-dokumenter i mapper, men det er ikke påkrævet. Teamadministratorer og teammedlemmer vil modtage en e-mail fra Dropbox om, hvornår deres teams får versionen, og om eventuelle anbefalede handlinger.

Kan mit team begynde at bruge 2020-versionen med det samme?

Dropbox inviterer brugere til at tilmelde sig før frigivelsen. Kig efter nyt om denne mulighed i din e-mail og på Dropbox-bloggen.

Kan mit team blive ved med at bruge den gamle version?

Nej. Alle kunder vil snart bruge 2020-versionen af Dropbox Paper.

Vil alle i teamet få 2020-versionen på en gang?

Ja. Eftersom Paper-dokumenter kan deles mellem forskellige personer i virksomheden, bliver alle migreret på en gang.

Bliver delingstilladelserne til mine Paper-dokumenter ændret?

I denne artikel finder du grundlægende oplysninger om delingstilladelser i 2020-versionen af Paper. Delingsindstillinger for hele gruppen påvirker Paper-dokumenter, da de behandles som almindelige Dropbox-filer.

Hvordan vil 2020-versionen af Paper påvirke API'er og sikkerhedsstyring?

Administratorer behøver kun at vedligeholde ét sæt API'er for hele deres team, da Paper-dokumenter nu vil være almindelige Dropbox-filer. Administratorer kan bruge et enkelt sæt slutpunkter til at søge i, dele og opregne alle teamfiler. Alle de funktioner, der er oprettet med Paper-slutpunkter, skal opdateres hos dig. De oprindelige slutpunkter kan kun bruges til Paper-dokumenter i den tidligere version af Paper. 

Læs mere i API Migration Guide.

Hvor vil indstillingerne for Paper-administratorer være i 2020-versionen af Paper?

Når et team bruger 2020-versionen af Dropbox Paper, kan teamadministratoren begrænse teamets mulighed for at bruge Dropbox Paper.
 

Sådan går du til administratorindstillingerne i 2020-versionen af Paper:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger. 
4. Klik på Apptilladelser.
5. Søg efter Paper by Dropbox for at se de aktuelle tilladelser.
6. Markér de relevante afkrydsningsfelter for Tillad, Bloker eller Indstil som standard.

Tillad

• Giver alle teammedlemmer adgang til at oprette og redigere Paper-dokumenter.

Bloker

• Fjerner muligheden for at oprette og redigere Paper-dokumenter for hele teamet. Teammedlemmer kan stadig åbne og se eksisterende Paper-dokumenter.
• Fjerner Dropbox Paper fra rullelisten Opret > Dokument.
• Forhindrer, at dit team kan oprette forbindelse til Dropbox. Dette fjerner ikke forbindelsen til appen for de teammedlemmer, der allerede har oprettet forbindelse til den.
• I eksisterende Paper-dokumenter vises Kun se øverst, og dette kan ikke ændres. 

Indstil som standard

• Følger standardtilladelsen for de apps, der vises i App Center. 
• Standardtilladelsen findes øverst på siden Apptilladelser.

Se, hvordan du administrerer apps for dit Dropbox-team, for at få flere oplysninger om apptilladelser.