Kom i gang
Administratorvejledning til Dropbox
Dropbox Business er stedet til alt dit teams arbejde. Med et intuitivt administratorpanel, teamområdet og avancerede sikkerhedsfunktioner indeholder Dropbox de værktøjer, du skal bruge for at få dit team i gang.
Som administrator for virksomhedens konto har du nogle særlige tilladelser. Du kan tilføje eller fjerne teammedlemmer, overvåge delingsaktiviteter, se afregningsoplysninger og beskytte virksomhedens data.
I denne vejledning introduceres du for de funktioner, tilladelser og sikkerhedsfunktioner, du kan administrere som ny administrator. Hvis du vil vide mere om de grundlæggende funktioner i Dropbox, f.eks. synkronisering og deling, kan du se vejledningen for teammedlemmer.
Lad os se på, hvordan du opretter dit team.
Dropbox i skyen
Dropbox gemmer dit arbejde online i skyen på sikker vis. Du kan gemme, få adgang til og dele dine vigtige ting hvor som helst og når som helst fra en hvilken som helst enhed.
Når en fil gemmes i skyen, er du ikke længere begrænset til kun at have adgang til den på din harddisk eller på en enkelt enhed. Alt det, du tilføjer på din Dropbox-konto, opdateres på dropbox.com og på alle de computere, telefoner eller tablets, hvor du er logget på din konto. Har du ændret eller slettet et dokument? Det afspejles også på alle enhederne. Dropbox sørger for, at dine filer altid er beskyttet.
Få adgang til din konto
Du kan få adgang til din Dropbox-konto på tre måder: på dropbox.com, i Dropbox-computerappen og i Dropbox-mobilappen. Kom i gang ved at logge på din konto på dropbox.com. Installer derefter appen på din computer, tablet og telefon for at få mest muligt ud af din konto. Få mere at vide om apps i vejledningen for teammedlemmer.
dropbox.com
I denne vejledning fokuseres der på dropbox.com. Log på din Dropbox-konto for at tilføje og dele dine ting, få teamopdateringer, administrere teamindstillinger og kontoindstillinger, få adgang til funktioner som Paper, og administrere dine egne kontoindstillinger.
Log på dropbox.com
Når du tilmelder dig en Dropbox Business-konto, bliver du bedt om at oprette en konto på dropbox.com som teamadministrator. Hvis du vil bruge Dropbox, skal du logge på din konto med de logonoplysninger, du valgte under tilmeldingen.
Sådan logger du på din Dropbox-konto.
Sådan logger du på din Dropbox-konto med dine Google-logonoplysninger.
Sekundære administratorer
Du behøver ikke at skulle arbejde fuld tid for din it-afdeling for at kunne fungere som administrator. Du behøver heller ikke selv at oprette dit team. Vi anbefaler, at alle teams har mindst to administratorer, der kan hjælpe med specifikke opgaver som at administrere kontosikkerheden og onboarde nye brugere. Hvis en anden skal hjælpe dig med at onboarde dit team, skal du tilføje eller ændre en administrator.
Dropbox-administratorpanelet
Administratorpanelet på dropbox.com er din centrale hub, hvor du får overblik og kontrol. Afhængigt af din administratorrolle og Dropbox Business-konto får du vist forskellige faner, der hjælper dig med brugerstyring og teamprocesser, og du kan invitere medlemmer til at oprette konti.
Sådan gør du: Opret adgang til administratorpanelet
I administratorpanelet kan du angive funktioner og tilladelser for hele teamet, finde kontooplysninger og få support. Udforsk de forskellige områder af administratorpanelet, inden du opretter dit team:
Indsights: Få indsigt i teamets aktiviteter, brug genveje til vigtige administratorfunktioner, og find hurtigt medlemmer for at administrere deres konti. Læs mere om dashboardet Indsigt. (Alle administratorer)
Medlemmer: Tilføj eller slet teammedlemmer, overvåg deres aktiviteter, og udfør nemt funktioner som at nulstille adgangskoder eller at tilføje et andet medlem som administrator. (Alle administratorer)
Aktivitet: Overvåg teamets arbejdsprocesser ved at se specifikke hændelser eller oprette detaljerede rapporter. Du kan få adgang til mere detaljerede oplysninger ved at klikke på et teammedlems navn. (Team- og brugeradministratorer)
- Indhold: Administrer og overvåg teammapper, delte mapper og delte Spaces. Administratorer kan tilføje, slette og kopiere delte mapper og teammapper og administrere mappemedlemskaber. (Teamadministratorer*)
Grupper: Med grupper kan både administratorer og teammedlemmer oprette lister over personer, der skal have adgang til de samme filer, mapper og Dropbox Spaces (baseret på afdelinger, teams eller projekter). (Alle administratorer)
Konto: Tilføj flere licenser i din plan, opdater afregningsoplysninger, og gennemse afregningshistorikken. (Teamadministratorer)
- Hjælp: Få adgang til ressourcer som vores hjælpecenter og denne vejledning, eller kontakt kontoteamet for at få yderligere hjælp. (Alle administratorer)
*Tilgængelig for alle administratorer på Enterprise-teams.
Få mere at vide om de forskellige typer administratorer.
Ordforklaring
- @omtale: En funktion, der bruges til at sende besked til en person i en kommentar, om en opgave i en fil, et Paper-dokument eller en oversigt
- administratorpanel: Et område på dropbox.com, hvor administratorer kan overvåge arbejdsprocesser og administrere brugere og indstillinger for deres teams
- administratorroller: De sæt af tilladelser, en administrator kan have: supportadministrator, brugeradministrator eller teamadministrator
- avatar: Et billede, der repræsenterer din bruger eller konto, og som vises som dit profilbillede, dine initialer eller et personikon
- skyen (eller cloud): Et netværk af lagerplaceringer, som giver dig mulighed for at få adgang til dit indhold via internettet i stedet for fra en lokal harddisk eller en ekstern lagerenhed
- lagerplads i skyen: Lagerplads, som du kan få adgang til via internettet og på alle dine forbundne enheder
- indhold: Enhver type filer og mapper, du opretter eller gemmer på dine enheder
- indhold i skyen: Filer, der oprettes og gemmes online, f.eks. Dropbox Paper-dokumenter og GSuite- eller Microsoft Online-filer
- dashboardet Indsigt: En skærm i administratorpanelet, hvor administratorer kan administrere invitationer til teammedlemmer, tilføje licenser, overvåge medlemsaktivitet og se forbrugsstatistikker
- Dropbox App Center: Et sted på dropbox.com, hvor du kan finde, forbinde og administrere apps fra tredjeparter
- Dropbox Business: Dropbox-planer designet til virksomheder med flere brugere. Vi tilbyder fire planer til kunder med forskellige behov: Standard, Advanced, Enterprise og Education.
- Dropbox Paper: Et dokumentarbejdsområde på internettet med værktøjer, der gør det nemt at skrive, dele og samarbejde
- Dropbox Transfer: En funktion, du kan bruge til at sende filer og mapper, der er store, eller der ikke skal samarbejdes om
- redigeringsadgang: Giver andre adgang til at redigere indholdet i de filer og mapper, du deler med dem
- e-mailskabeloner: Standardiserede e-mails, som administratorer kan bruge til at invitere og onboarde teammedlemmer
- filanmodning: En invitation, du kan sende til andre for at bede dem om at uploade filer til din Dropbox-konto
- mappestruktur: Den måde, som teammapper er organiseret på i teamområdet, uanset om de deles med hele teamet eller bestemte grupper
- grupper: Grupper af teammedlemmer, der oprettes af administratorer eller brugere for at forenkle deling af indhold på tværs af teamet
- medlemmer: De brugere på en Dropbox Business-konto, som ikke er administratorer
- multifaktorgodkendelse: En sikkerhedsfunktion, der tilføjer ekstra beskyttelse ved at kræve en kode ud over din adgangskode, når du skal logge på
- pilot: En testperiode, hvor en administrator kan vælge et lille antal brugere til at teste Dropbox-værktøjer, før de onboarder hele teamet
- fastgøre: En funktion, som viser en bestemt fil øverst i en mappe, så du nemt kan finde den
- genskabe: Genskaber en fil eller mappe, der blev slettet fra din Dropbox-konto
- gendanne: Gendanner en fil til en tidligere version, du har gemt på din Dropbox-konto
- sekundær administrator: En administrator, der yder support og deler opgaver med den primære teamadministrator
- selektiv synkronisering: En funktion, der hjælper dig med at spare plads på harddisken ved at flytte indhold til kun at være gemt online – du kan få adgang til indholdet fra dropbox.com
- Smart synkronisering: En funktion, der gør det muligt at gemme filer og mapper online, men stadig se og få adgang til dem fra din computer eller mobilenhed
- enkeltlogon/SSO: En logonmetode, som administratorer kan konfigurere, og som giver teammedlemmer mulighed for at logge på via en udbyder af enkeltlogon, f.eks. Google
- markere med stjerne: En funktion, der gør det nemmere at finde filer ved at vise dem på en samlet liste, uanset hvilken mappe de er gemt i
- supportadministrator: En bruger med tilladelse til at administrere visse indstillinger på gruppe- og medlemsniveau
- synkronisere/synkronisering: Den proces, som opdaterer dit indhold lokalt og i skyen, så den nyeste version altid er tilgængelig på alle dine enheder
- teamaktivitet: Oversigter over medlemmernes brug af Dropbox, som vises i administratorpanelet, bl.a. antal aktive medlemmer, anvendt lagerplads, links, aktive mapper og aktive enheder
- teamadministrator: En bruger, der har tilladelse til at administrere et team eller en virksomhedskonto og brugerindstillinger
- teammapper: Mapper, der forenkler deling ved at gøre indholdet tilgængeligt for alle medlemmer, der har adgang til teammappen
- teamindstillinger: Indstillinger, som administratorer kan bruge til at administrere, hvordan teamet bruger funktioner og værktøjer som synkronisering og appintegrationer
- teamområde: En eller flere mapper, der er oprettet af et teams administrator for at gøre det nemmere at dele og organisere indhold
- regler for hele teamet: Indstillinger, som administratorer kan bruge til at administrere, hvordan teamet kan dele indhold både i og uden for teamet
- brugeradministrator: En bruger med tilladelse til at administrere de fleste indstillinger på medlemsniveau
- skrivebeskyttet: En metode til at dele filer og mapper med andre, så de kan se dit indhold, men ikke ændre det
Næste trin: Dropbox-teamområdet
Dropbox-teamområdet er et sted, hvor dit team kan dele og samarbejde. I næste kapitel lærer du, hvordan du kan indlemme nye medlemmer af dit team, organisere mapper i teamområdet, angive tilladelser til deling, forbinde apps fra tredjeparter og administrere standardindstillingerne for sikkerhed, synkronisering og Dropbox Paper.
Tak for din feedback!