Onboard et team

Vi har allerede gennemgået, hvordan du opretter grupper, teammapper og sikkerhedstilladelser. Hvis du vil sikre, at dit team kommer godt i gang med Dropbox Business, skal du udarbejde en plan for, hvordan du inviterer dine kolleger og overfører virksomhedens data. Denne proces med planlægning og klargøring af brugere kan tage flere uger afhængigt af, hvor kompleks din organisation er. Under denne fase bør du brainstorme din foretrukne udrulningsmetode og tilgang (lille gruppe pilotbrugere, udrulning i faser eller alle på en gang), teamets tekniske færdigheder og mulige integrationer.

Inden du onboarder hele teamet, kan du køre et Dropbox-pilotprojekt med nogle få brugere for at få kontrolleret dine indstillinger. Du kan få it-teamet eller en gruppe foregangsbrugere i virksomheden til f.eks. at teste kontokonfiguration, kommunikation og kursusplan. Når du har inviteret nogle få brugere til teamet, kan du give dem nogle dage til at validere dine testforløb og bekræfte, at kravene lever op til forventningerne i onboardingprocessen.

Hvis du vil have succes med udrulningen af Dropbox, er det vigtigt, at du uddanner og yder support til brugerne undervejs. Hvis du er proaktiv med at tilbyde kurser i Dropbox, kan du reducere it-udgifterne og bedre engagere medarbejderne. Dropbox tilbyder gratis kurser til forskellige læringsmetoder og forskellige behov.

Vi anbefaler, at du inviterer teamet til at gennemføre Dropbox' onboardingvejledning til teammedlemmer. I denne vejledning vil nye brugere lære, hvordan de tilføjer og deler filer, finder ressourcer med hjælp til fejlfinding og meget mere.

I vores bibliotek med selvstudier kan dit team finde emner og udforske Dropbox-funktioner i deres eget tempo og i forhold til deres arbejdsfunktioner. Som administrator kan du oprette den optimale kursusplan for dit team ved at tildele specifikke emner i kurserne.

Dit team kan også deltage gratis i et live Dropbox-kursus. På disse kurser vises centrale Dropbox-funktioner med samme interaktion som i et klasseværelse.

Når pilotbrugerne har testet din konfiguration og gennemgået de valgte kurser, er det tid til at rulle Dropbox Business ud til hele dit team. Den metode, du bruger til at invitere brugere, afhænger af dit aktuelle miljø, størrelsen på dit team og den måde, som it-klargøring administreres på i din virksomhed. Du kan vælge at invitere medlemmer via administratorpanelet eller en integration.

Du kan forenkle din Dropbox-udrulning ved undervejs at fortælle dit team om dine forventninger. Vi har oprettet nogle e-mailskabeloner med de vigtigste punkter, så du nemt kan invitere medlemmer til dit team.

Se vores liste over anbefalinger, og gennemse vores beskedskabeloner til foreslået kommunikation til dit it-team, ledelsen, pilotbrugere og slutbrugere.