Teamindstillinger
Smart synkronisering
Med Dropbox Smart synkronisering kan teammedlemmer nemt frigøre diskplads på deres computere ved at flytte filer og mapper til skyen (Kun online).
De filer og mapper, der gemmes med Smart synkronisering, vises i teammedlemmets Dropbox-mappe på vedkommendes computer, i Dropbox-mobilappen og på dropbox.com, så det er nemt at komme til dem. Når et teammedlem skal have adgang til en fil, der er gemt med Smart synkronisering, kan de blot dobbeltklikke på den, hvorefter Dropbox hurtigt downloader og åbner den på computeren.
Smart synkronisering kan også hjælpe med at spare plads automatisk ved at identificere sjældent brugte filer og mapper og flytte dem til skyen.
Som administrator kan du vælge, om nye filer automatisk downloades til dit teams computere, eller om de som udgangspunkt kun findes online. Med Smart synkronisering kan du bruge mindre tid på at administrere teamets lagerplads og mere tid på rigtigt arbejde.
Sådan gør du: Smart synkronisering
Selektiv synkronsering
Selektiv synkronisering er en Dropbox-funktion, der giver teammedlemmer mulighed for at vælge, hvilke filer de vil fjerne fra deres harddisk. De kan stadig få adgang til filerne på dropbox.com, men de vises ikke på teammedlemmets computer. Med selektiv synkronisering kan brugerne frigive plads på deres harddisk, uden at de skal slette indhold fra deres Dropbox-konto.
Se, hvordan du konfigurerer selektiv synkronisering for teams, som er en funktion, hvor administratorer kan oprette en standardindstilling for synkronisering for teammapper.
Del indhold i Dropbox
Administratorer konfigurerer og administrerer automatisk deling med teammapper. Du kan også tilpasse regler for hele teamet for alle de delte mapper, som er oprettet af dit team. På administratorpanelet har du mulighed for at forhindre brugerne i at dele med folk uden for dit team eller at deltage i mapper uden for teamet.
Dropbox Paper
Hold dit team ajour ved hjælp af administratorfunktionerne til Dropbox Paper.
Administrer indstillingerne for hele teamet i Paper, f.eks.:
- Om dit team kan oprette og dele Paper-dokumenter eller kun se dem
- Den måde, teammedlemmer kan dele Paper-dokumenter på
Som administrator kan du også:
- Få indsigt i brugeraktiviteter ved at gennemse Paper-hændelser i aktivitetsloggen
- Log på som bruger for at se Paper-dokumenter som et teammedlem
Dropbox Transfer
Med Dropbox Transfer kan dit team let sende store filer til endelig levering.
Ud over enkeltfiler kan teammedlemmer inkludere flere filer og mapper i en enkelt overførsel, tilpasse overførsler med logo, udløbsdato og adgangskode og overvåge downloadaktiviteten for de overførsler, de opretter. Modtagerne behøver ikke have en Dropbox-konto for at modtage overførte filer. Det gør Dropbox Transfer velegnet til afsendelse af tilbud, kontrakter og færdigt arbejde.
Teamadministratorer kan administrere overførselsindstillinger for teamet og overvåge overførselsaktiviteten i administratorpanelet.
Vejledning: Dropbox Transfer
Integrerede programmer
Det robuste Dropbox-API bruges af hundredvis af tredjeparter til udvikling af apps, der fungerer problemfrit med Dropbox. De spænder fra Google, Microsoft og Adobe til Zoom, Slack og Salesforce (og mange andre), så du finder sandsynligvis en Dropbox-integration, der kan hjælpe dit team med at holde fokus og undgå at skulle skifte mellem værktøjer.
Administratorer kan administrere integrationer af apps fra administratorpanelet, og teammedlemmer kan forbinde og administrere tredjepartsapps i deres kontoindstillinger. Teammedlemmer med Dropbox-planen Standard eller Advanced kan også bruge Dropbox App Center til at finde og forbinde apps.
Dropbox understøtter en række API-slutpunkter, der kan sætte skub i dine administrative arbejdsprocesser og hjælpe med at få dine apps integreret med Dropbox. Gennemse API'erne, og byg dine apps.