Deling
Del indhold i Dropbox
Du kan dele alle de ting, du har gemt i din Dropbox. Og du vælger selv, om dem, du deler med, skal kunne redigere dine ting, eller om de kun skal kunne se dem.
Få mere fra hånden hver dag med nem og sikker deling. I stedet for at sende filer frem og tilbage som vedhæftede filer i e-mails, kan du på et øjeblik dele dit arbejde fra din Dropbox-konto. Eventuelle ændringer i filerne bliver automatisk opdateret i realtid, så alle dem, du deler med, har adgang til de seneste ændringer. Brug Dropbox til at forenkle arbejdsprocesser lige fra samarbejdet med kolleger til deling med kunder.
I dette kapitel kan du se, hvordan du deler indhold, inviterer en gruppe til en delt mappe og anmoder om specifikke filer fra andre, også selvom de ikke har en Dropbox-konto.
Del med skrivebeskyttelse
Hvis du har brug for, at andre kan se dine filer, men ikke redigere dem, kan du dele filerne på to forskellige måder i Dropbox. Du kan invitere andre direkte fra en fil eller en mappe, eller du kan oprette et entydigt link, som du kan sende via e-mail eller din foretrukne beskedapp.
Når du inviterer andre uden adgang til at redigere, modtager de en e-mail med et link til dit indhold. Modtagerne har adgang til den fil eller mappe, du har delt, på deres egen Dropbox-konto, men de kan ikke redigere indholdet. Hvis du ønsker endnu bedre sikkerhed, kan du ændre tilladelserne, eller du kan gøre dine ting private igen.
Når du deler med et skrivebeskyttet link, kan modtagerne se en forhåndsvisning af den fil eller mappe, du har delt, på dropbox.com, og de kan se eller downloade indholdet.
Sådan gør du: Del en fil eller en mappe som skrivebeskyttet
Del med redigeringsadgang
Hvis andre skal kunne redigere det indhold, du deler med dem, kan du invitere dem direkte fra en fil eller en mappe.
- Modtagerne skal være logget på en Dropbox-konto for at få adgang til og redigere dit delte indhold.
- Når du deler mapper, bliver modtagerne medlem af mappen.
- Hvis indholdet i en delt mappe ændres, bliver ændringerne synkroniseret til medlemmerne.
- Du kan dele med en gruppe og bestemme, om alle i gruppen skal kunne redigere indholdet.
Få mere at vide om delte mapper.
Filanmodninger
Brug filanmodninger til at indsamle og modtage filer (op til 20 GB) fra enhver direkte i din Dropbox-konto. Når en anden klikker på linket i din filanmodning, skal vedkommende vælge filer på sin computer, indtaste sit navn og sin e-mailadresse og klikke på Upload. Det er det hele. Det er ikke nødvendigt at logge på, så alle kan tilføje filer – også selvom de ikke har en Dropbox-konto. Det er en nem måde at indsamle filer på, f.eks. tilbud fra leverandører, uden at folk skal have hjælp til processen.
Alle de filer, du indsamler, bliver automatisk samlet i én Dropbox-mappe. Det er kun dig, der kan se de filer, som andre uploader, medmindre du vælger at dele dem.
Sådan gør du: Opret en filanmodning
- Log på dropbox.com.
- Klik på Filanmodninger i venstre sidepanel.
- Klik på Opret ny filanmodning.
- Skriv navnet på mappen til de indsamlede filer under Hvad anmoder du om?
- Under Hvor skal disse filer placeres i din Dropbox? kan du se stien til den nye mappe. Klik på Skift mappe, hvis du vil vælge en anden placering til mappen. Du kan også klikke på Tilføj en deadline for at angive en deadline for filanmodningen. Eller vælg Tillad forsinkede uploads, og vælg et tidsrum.
- Klik på Næste.
- Kopiér linket til filanmodningen, eller send invitationer direkte fra din Dropbox-konto:
– Klik på Kopiér link for at kopiere linket til filanmodningen, så du kan sende det til dem, du vil anmode om filer fra.
– Eller indtast e-mailadresserne til de personer, du vil anmode om filer fra, og send anmodningen direkte fra din Dropbox-konto. Klik på Færdig for at sende e-mailinvitationerne og gå tilbage til skærmbilledet Filanmodninger.
Du modtager en e-mail, når nogen uploader filer til din filanmodning.
Dropbox Transfer
Med Dropbox Transfer kan du nemt sende store filer til endelig levering, selvom modtagerne ikke har en Dropbox-konto. Ud over enkeltfiler kan du inkludere flere filer og mapper i en enkelt overførsel, tilpasse overførsler med en udløbsdato, en adgangskode eller et logo og overvåge downloadaktiviteten for de overførsler, du opretter.
Dropbox Transfer giver dig en nem og sikker metode at levere tilbud, kontrakter og færdigt arbejde på.
Vejledning: Dropbox Transfer
Kommentarer og samarbejde
Samarbejde bliver nemmere, når I ved, at kommentarer ikke ligger begravet i indbakken. I stedet for at sende kommentarer frem og tilbage via e-mail, kan I skrive forslag direkte i den fil, I arbejder på. Del feedback til tekst, billeder og videoer, eller brug tags til at fortælle en anden, at du har skrevet kommentarer. Afhængigt af dine tilladelser kan du muligvis redigere tekst direkte i dokumentet.
Sådan gør du: Kommentarer og samarbejde
Næste trin: Sikkerheden i Dropbox
Du har nu set, hvordan du kan dele indhold og samarbejde i Dropbox. Du kan nu se, hvordan du tilpasser indstillinger, overvåger forbundne enheder, aktive websessioner og de apps fra tredjeparter, som har adgang til din konto, indstiller stærke adgangskoder og totrinsbekræftelse samt gendanner filer.