Hvad betyder Dropbox badgemeddelelserne?
Denne artikel gælder kun brugere, der bruger Dropbox-badget, og som ikke har aktiveret Microsofts samtidige redigering. Hvis du har aktiveret samtidig redigering, vises badget ikke længere.
Du kan få mere information om samtidig redigering i denne artikel.
Bemærk! Brug af Dropbox-badget kræver, at du har Dropbox-computerappen installeret på din computer, og at du har forbindelse til internettet. Se flere årsager til, at Dropbox-badget måske ikke vises.
Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at arbejde sammen om indhold med Dropbox.
Dropbox-logo: Du er alene i filen
Når du er den eneste person, der arbejder i et dokument, ser du et Dropbox-badge, som fortæller dig, at du arbejder direkte i Dropbox. Du kan klikke på badget for at foretage hurtige handlinger, f.eks. dele et link og se tidligere versioner.
Initialer eller foto: En samarbejdspartner har åbnet filen
Hvis en anden person åbner den fil, du arbejder på, kan du se vedkommendes profilbillede eller initialer på Dropbox-badget.
Lås: En medarbejder redigerer filen
Dropbox-badget fortæller dig, at andre redigerer filen, ved at blive rødt og vise et ikon med en lås. Du vil stadig være i stand til at redigere filen, men badget vil advare dig om, at hvis du og den anden person fortsætter med at redigere samtidigt, opretter I muligvis forskellige versioner af filen.
Udråbstegn: Både du og en medarbejder redigerer filen
Når du og en anden person redigerer en fil samtidigt, bliver Dropbox-badget rødt og vises med et udråbstegn. Når du ser dette, kan du gemme din version af filen, og vi hjælper den anden person med at få dine seneste ændringer.
Hvis den anden person gemmer sine ændringer i filen, inden du gemmer dine, bliver badget blåt med en download-pil, og du kan opdatere til den anden persons version.
Bemærk! Når du arbejder i en Excel-fil, viser badget altid et udråbstegn (også selvom du eller andre seere endnu ikke har redigeret et regneark). Vi foreslår, at du ignorerer udråbstegnet. Når dine samarbejdspartnere foretager og gemmer faktiske ændringer, skal du følge trinnene for at opdatere til den nyeste version af dokumentet. Vælg at kassere dine egne ændringer, eller gem dem i en separat udgave via badget.
Når dine samarbejdspartnere foretager og gemmer faktiske ændringer, skal du opdatere til den nyeste version af dokumentet. Vælg at kassere dine egne ændringer, eller gem dem i en separat udgave via badget.
Download-pil: Du kan opdatere til din medarbejders version
Hvis du og en anden person begge arbejder i den samme fil, og den anden person gemmer sine ændringer, bliver badget til en download-pil. Det angiver, at du ikke har den nyeste version af filen. Du kan opdatere til den nyeste version fra badget.
- Klik på Dropbox-badget, når det viser download-pilen.
- Klik i pop op-vinduet på Hent versionen fra [samarbejdspartners navn].
- Hvis du vil gemme dine ændringer som en særskilt version, kan du lade Gem mine ændringer som en særskilt version være markeret. Dette opretter en helt særskilt kopi af filen med dine ændringer, og det ændrer ikke den oprindelige fil, som din kollega allerede har opdateret.
- Hvis du vil kassere dine ændringer, der ikke er gemt, skal du fjerne markeringen af Gem mine ændringer som en særskilt version.
Få mere at vide om kopier med konflikter.
To filer: Du får vist din egen version
Hvis du besluttede at markere Gem mine ændringer som en særskilt version åbnes både den delte version og din version. Du kan kende din version på et gråt Dropbox-badge med et ikon med to filer.
Denne version indeholder alle de ændringer, du foretog, inden din kollega gemte sine ændringer. Du kan slette denne særskilte version, hvis du ikke længere har brug for den. Du kan også åbne den nyeste delte version fra det grå badge.
