Sådan forbinder du Dropbox med Microsoft Entra ID

Dropbox-integrationen med Microsoft Entra ID, tidligere kendt som Microsoft Azure AD, hjælper dig med at administrere din Dropbox-teamkonto fra Microsoft Entra ID. Med denne integration kan du:

• Administrer klargøring og fjernelse af brugere fra et Dropbox-team via Microsoft Entra ID
• Konfigurer enkeltlogon (SSO) til din Dropbox-teamkonto

Forudsætninger

Før du kan klargøre Dropbox-teammedlemmer eller konfigurere SSO via Microsoft Entra ID, skal du have:

• En administratorkonto i Dropbox-teamet
• En Entra ID-brugerkonto med en gyldig e-mailadresse
• Et abonnement på Microsoft Entra med en af disse roller: 
  • Applikationsadministrator
  • Cloudapplikationsadministrator
  • Applikationsejer

Sådan tilføjer du Dropbox til Microsoft Entra ID

Først skal du føje Dropbox-teamintegrationen til Microsoft Entra ID:

1. Log på Microsoft Entra ID-administrationscenteret
2. Klik på Virksomhedsapplikationer i venstre sidepanel.
3. Klik på Ny applikation.
4. Indtast Dropbox Business i søgefeltet i Gennemse Microsoft Entra App Gallery.
5. Klik på Dropbox Business, og klik derefter på Opret.

Før du udruller enkeltlogon (SSO) og klargøring af brugere i din organisation, skal du oprette en testbruger for at bekræfte, at integrationen fungerer som forventet. Din testbruger skal have en gyldig e-mailadresse, som du kan få adgang til.

Få mere at vide om, hvordan du opretter en testbruger.

Sådan klargør du brugere til din Dropbox-teamkonto

Når du integrerer Dropbox Business med Microsoft Entra ID, kan du:

• Kontrollere, hvem der kan få adgang til Dropbox Business i Microsoft Entra ID
• Gøre det muligt for medlemmer automatisk at blive logget på Dropbox Business med deres Microsoft Entra-konti
• Administrere konti på ét centralt sted

Sådan klargør du brugere til din Dropbox-teamkonto: 

1. I Microsoft Entra-administrationscenteret skal du gå til Hurtig start.
2. Klik på Opret din testbruger i Dropbox til virksomheder (påkrævet).
3. Vælg en mulighed under Provisioning Status:
   • Til: Klargør automatisk brugere fra Microsoft Entra ID
   • Fra: Klargør brugere manuelt fra Dropbox-administratorpanelet
4. Under Omfang skal du vælge et af følgende:
   • Synkroniser kun de tildelte brugere og grupper (anbefales): Kun tildelte brugere og grupper klargøres.
   • Synkroniser alle brugere og grupper: Alle brugere og grupper er klargjort.
5. Klik på Gem.

Når det er konfigureret, giver det dig mulighed for automatisk at administrere brugerkontoklargøring med Microsoft Entra ID.

Hvis klargøring er slået til

• Alle brugere, du klargør, vises på siden Medlemmer i Dropbox-administratorpanelet.
• Teammedlemmer skal acceptere deres invitation, før de bliver en del af teamet.
• Teammedlemmer vises under filtrene Aktiv eller Inviteret.
• Nedenfor medlemslisten kan du se Medlemmer, der administreres af Windows Entra ID.
   

Hvis klargøring er slået fra

• Du kan invitere brugere til dit team fra Dropbox-administratorpanelet.
   

Få mere at vide om, hvordan du konfigurerer automatisk brugerklargøring med Microsoft Entra ID.

Sådan synkroniserer du grupper fra Microsoft Entra ID

De samme grupper, som du har hos AD, kan synkroniseres med Dropbox med den nyeste version af Microsoft Entra ID Connector.

Sådan konfigurerer du enkeltlogon

Du skal konfigurere SSO i begge apps for at bruge Microsoft Entra ID som udbyder af enkeltlogon (SSO) til din Dropbox-teamkonto.

For at forbinde Dropbox Business og Microsoft Entra ID skal du:

• En unik webadresse til at logge på fra Dropbox
• En unik webadresse til logon fra Microsoft Entra ID
• En unik webadresse til at logge af fra Microsoft Entra ID
• Et 509-certifikat fra Microsoft Entra ID

Denne handling er nemmest, hvis du holder både dropbox.com og Microsoft Entra-administrationscenteret åbent i din webbrowser.

Kopier webadressen til Dropbox SSO-logon

Før du begynder, skal du bruge webadressen til Dropbox SSO-logon: 

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på fanen Sikkerhed.
5. Under Godkendelse skal du klikke på Kopiér link til højre for webadressen til SSO-logon.

Konfigurer Microsoft Entra-id

Du skal konfigurere Microsoft Entra ID og aktivere SSO i Dropbox. 

Få mere at vide om, hvordan du konfigurerer SSO ved hjælp af Microsoft Entra ID.

Sådan tester du enkeltlogon

Tjek, at SSO'en er konfigureret korrekt, ved at teste forbindelsen mellem Dropbox Business og Microsoft Entra ID.

Log af din Dropbox-teamadministratorkonto, og prøv at logge ind som dit testteammedlem ved hjælp af SSO:

1. Hvis du er logget på din administratorkonto på dropbox.com, klik da på din avatar i øverste højre hjørne, og vælg Log ud.
2. Log på dropbox.com med en bruger, som er beregnet til at foretage tests i Microsoft Entra ID.
3. Klik på Continue.
4. Du bliver omdirigeret til Microsofts loginportal. Indtast brugernavn og adgangskode til Entra ID.
5. Du bliver omdirigeret tilbage til dropbox.com og er logget på den pågældende brugerkonto.
   
   

Sådan tildeler du Dropbox Business til brugere

Når alt er konfigureret, og din test er gennemført, er det tid til at give dine brugere adgang til Dropbox-teams. Tildel Dropbox Business til hver af de brugere eller grupper, der har behov for at bruge Dropbox Business.

Hvis du tildeler Dropbox Business til en bruger, aktiveres enkeltlogon, og klargøring sker automatisk, hvorefter:

• Den tildelte bruger klargøres i Dropbox og modtager en invitation til Dropbox Business-teamet.
• Brugeren kan logge på med enkeltlogon efter at være blevet medlem af teamet.

For at tildele Dropbox Business til brugere eller grupper skal du gå til Microsoft Entra-administrationscenteret:

1. Log på Microsoft Entra-administrationscenteret.
2. Klik på Implementer enkeltlogon til brugere og grupper (anbefales).
3. Åbn Brugere og grupper.
4. Tildel Dropbox Business-adgang til de brugere og grupper, du ønsker at klargøre.

Brugere, som ikke tildeles Dropbox Business, bliver ikke automatisk klargjort og kan ikke bruge enkeltlogon.