Sådan bruger du Dropbox Sign med Google Drev

Når du aktiverer Google Drev-integrationen til Dropbox Sign, føjer den en HelloSign-mappe til din Google Drev-startside. Alle kopier af sendte og modtagne dokumenter vil blive opbevaret her, så du ikke behøver at gå tilbage til hjemmesiden for at få adgang til dem.

Hvilke mapper er mine færdige dokumenter gemt i?

Undermapper i Dropbox Sign-mappe, hvor mine færdige dokumenter er gemt:

Modtaget: Andre har anmodet om din underskrift
Underskriftsanmodninger: Underskriftsanmodninger, du har sendt til underskrift
Sendt: Selvunderskrevne dokumenter
Underskrevet og returneret af dig: Underskriftsanmodninger, der er sendt til dig, og som du har underskrevet
Afviste anmodninger: Underskriftsanmodninger, der er blevet afvist af mindst én underskriver

 

For Premium-brugere:

• Vælg en administrator i organisationen for at aktivere integrationen med vedkommendes Google Drev-konto.
• Del teammapper med de enkelte teamadministratorer, som skal have adgang til deres dokumenter. Du kan føje nye administratorer eller andre kolleger, der skal have adgang til dokumenter i specifikke teams, til de delte mapper på Google Drev (de behøver ikke at have en Dropbox Sign-konto).
• Når du omdøber et team, oprettes der en ny mappe med det nye team på din Google Drev-konto. Kopiér alle dokumenter fra mappen med det gamle teamnavn til den nye mappe, som alle fremtidige dokumenter synkroniseres til.
• Organisationens administratorer kan fjerne forbindelsen og ændre den administratorkonto, der bruges til synkronisering. Det anbefaler vi at gøre, når brugere udskiftes.

Premium-brugere kan få mere at vide her.

 

Synkronisering af filer med tilbagevirkende kraft

Organisationsadministratorer kan med tilbagevirkende kraft aktivere teamsynkronisering i skyen for at synkronisere alle dokumenter og mapper for hele teamet. Underteamadministratorer kan ikke. Få mere at vide om filsynkronisering.