I efteråret 2019 lancerede Dropbox en ny udgave af Dropbox' computerapp med forbedringer af Dropbox på proceslinjen/menulinjen og af Dropbox-mappen i Stifinder/Finder.
I efteråret 2019 lancerede Dropbox en ny udgave af Dropbox' computerapp med forbedringer af Dropbox på proceslinjen/menulinjen og af Dropbox-mappen i Stifinder/Finder.
Dropbox-programmet er tilgængeligt til operativsystemerne Linux, macOS og Windows. (Se denne artikel i stedet, hvis du kører Windows 10 i S-tilstand).
Når Dropbox-computerappen er installeret, har du Dropbox-computerappen, et Dropbox-ikon på proceslinjen/menulinjen og en Dropbox-mappe på din computer. De ændringer, du foretager i Dropbox-computerappen, synkroniseres automatisk til din konto på dropbox.com.
Du bør have modtaget en e-mail med en invitation om at tilmelde dig dit Dropbox Business-team. Klik på linket i denne e-mail, og følg vejledningen for at komme i gang. Hvis du ikke har modtaget en e-mail, eller hvis du har brug for at få den sendt igen, skal du bede din it-afdeling eller din Dropbox Business-administrator om hjælp.
Du vil ofte støde på ordet "synkronisering", når du bruger Dropbox. Synkronisering betyder, at du ser den samme version af en fil på alle de enheder, hvor du har logget på din Dropbox-konto. De filer, som du trækker til Dropbox-mappen, synkroniseres automatisk til Dropbox på nettet. Ændringer eller redigeringer af filerne i denne mappe synkroniseres også til Dropbox.
Nu, hvor du har oprettet en konto, er det næste skridt at starte Dropbox på computeren. I nogle tilfælde er appen muligvis allerede installeret på din computer. Hvis det ikke er tilfældet, skal du downloade og installere appen.
Hvis computerappen allerede er installeret
Hvis computerappen allerede er installeret på din computer, kan du se en Dropbox-mappe i menuen Start, i vinduet Finder eller i en anden filoversigt. Du bør også se Dropbox-ikonet på proceslinjen eller menulinjen.
Klik på appen for at starte den. Du bliver derefter bedt om at logge på.
Hvis computerappen endnu ikke er installeret
Hvis computerappen endnu ikke er installeret på din computer, skal du downloade den. Det kan du gøre på to måder:
Når appen er downloadet, kan du se mappen Dropbox i menuen Start, i vinduet Finder eller i en anden filoversigt. Du bør også se Dropbox-ikonet på proceslinjen eller menulinjen. Klik på appen for at starte den. Du bliver derefter bedt om at logge på.
Computerappen kører i baggrunden og sørger automatisk for, at dine filer er synkroniserede (så længe din computer er online). Det betyder, at du ikke behøver at uploade eller downloade filer manuelt.
Når appen er downloadet, vil du se en Dropbox-mappe på harddisken (findes i menuen Start, Finder-visningen eller en anden filbrowser). Du bør også have Dropbox-ikonet på proceslinjen eller menulinjen. Klik på appen for at starte den. Du bliver derefter bedt om at logge på.
Sørg for at logge på med den samme e-mailadresse og adgangskode, som du brugte til at tilmelde dig dit Dropbox Business-team. Når du logger på, forbindes din computer direkte med din Dropbox-konto. Hvis du kan logge på, skal du fortsætte til trin 4 i denne vejledning.
Hvis du allerede bruger Dropbox, kan du også fuldføre installationen på computeren ved hjælp af en QR-kodelæser på din telefon.
Hvad kan du gøre, hvis du ikke kan se adgangskodefeltet
Hvis du ikke kan se feltet til at indtaste din adgangskode, har din teamadministrator sandsynligvis aktiveret enkeltlogon (SSO). Hvis det er tilfældet, skal du følge trinnene herunder for at få adgang til Dropbox. Du bruger samme brugernavn og adgangskode, som du bruger til at logge på organisationens netværk eller andre programmer i organisationen (som Active Directory).
Når du logger på Dropbox på din computer, vil du muligvis se, at der allerede er nogle mapper i din konto. De vil have forskellige ikoner for at hjælpe dig med at forstå, hvad de betyder. Du kan arbejde med disse mapper, ligesom du gør med enhver anden mappe på harddisken.
Du kan se følgende fire forskellige typer mapper:
Teammappe (eller en mappe i teamområdet). Disse mapper deles med hele dit Dropbox Business-team eller en del af det og administreres af din administrator. De kan også deles med personer uden for dit team. |
|
Personlig mappe (eller teammedlemsmappe). Som standard deles din teammedlemsmappe ikke med nogen anden. Men du kan dele den, hvis du ønsker. |
|
Almindelig mappe. En almindelig mappe fungerer ligesom enhver anden mappe på din computer: Det er en god måde at organisere filer på, men de deles ikke med nogen. |
|
|
Delt mappe. Du kan når som helst gøre en almindelig mappe til en delt mappe. Medlemmer af en delt mappe (dem, du deler den med) kan se, skrive kommentarer til og redigere filerne i mappen.
|
Bemærk! Udseendet af disse mappeikoner varierer efter, hvor du får dem vist. Ikonerne ovenfor kommer fra Dropbox' website (dropbox.com).
Der findes to måder at tilføje filer til disse mapper:
Filer i Dropbox-mappen er tilgængelige på enhver anden computer, telefon eller tablet, som du har forbundet med din Dropbox-konto. Hvis du allerede har Dropbox-appen på din telefon eller tablet, skal du blot logge på appen med din arbejdsrelaterede konto. Hvis du endnu ikke har appen på dine andre enheder, kan du downloade den:
Synkronisering fungerer på alle de enheder, som du har forbundet med din konto. Du skal blot logge på Dropbox med samme brugernavn og adgangskode på en hvilken som helst computer, telefon eller tablet, så vil du altid se de samme filer.
Hvis du bruger mobilappen første gang, skal du starte den og logge på med brugernavnet og adgangskoden til din arbejdsrelaterede konto. Hvis du allerede er Dropbox-bruger, skal du følge nedenstående trin:
Administratoren af dit Dropbox Business-team kan give dig tilladelse til at forbinde en personlig Dropbox-konto på din arbejdscomputer. Det betyder, at du kan få adgang til både personlige og arbejdsrelaterede filer på samme enhed.
Når du forbinder dine personlige og arbejdsrelaterede konti, kan du se to separate Dropbox-mapper på harddisken eller i mobilappen. Din arbejdsrelaterede konto vises som Dropbox (Organisationsnavn), mens den private konto vises som Dropbox (Personlig).
Du kan få adgang til filer i Dropbox-mappen på din computer, selvom du er offline. Det skyldes, at kopier af disse filer også gemmes på din harddisk. Hvis du redigerer en fil, mens du er offline, synkroniserer Dropbox disse ændringer, næste gang du er online.
Sådan. Du er færdig med at installere Dropbox og logge på alle dine enheder, og du har tilføjet dine vigtigste filer. Du er klar til at begynde at bruge Dropbox.
Har du brug for noget andet? Hvis du har idéer eller spørgsmål til Dropbox, kan du kontakte administratoren af dit Dropbox Business-team.
Find administratoren for dit Dropbox Business-team.