Sådan bruger du Dropbox på computeren med Dropbox Business-konti

Dropbox-programmet er tilgængeligt til operativsystemerne Linux, macOS og Windows. (Se denne artikel i stedet, hvis du kører Windows 10 i S-tilstand). 

Når den er installeret, har du Dropbox-computerappen, Dropbox på proceslinjen (Windows) eller menulinjen (Mac) og en Dropbox-mappe på computeren. De ændringer, du foretager i Dropbox-computerappen, synkroniseres automatisk til din konto på dropbox.com.

1. Opret din Dropbox Business-konto

Du bør have modtaget en e-mail med en invitation om at tilmelde dig dit Dropbox Business-team. Klik på linket i denne e-mail, og følg vejledningen for at komme i gang. Hvis du ikke har modtaget en e-mail, eller hvis du har brug for at få den sendt igen, skal du bede din it-afdeling eller din Dropbox Business-administrator om hjælp.

2. Åbn Dropbox til computeren

Nu, hvor du har oprettet en konto, er det næste skridt at starte Dropbox på computeren. I nogle tilfælde er appen muligvis allerede installeret på din computer. Hvis det ikke er tilfældet, skal du downloade og installere appen.

Hvis computerappen allerede er installeret

Hvis computerappen allerede er installeret på din computer, kan du se en Dropbox-mappe i menuen Start, i vinduet Finder eller i en anden filoversigt. Desuden vises Dropbox-ikonet på proceslinjen (Windows) eller menulinjen (Mac).

Klik på appen for at starte den. Du bliver derefter bedt om at logge på.

Hvis computerappen endnu ikke er installeret

Hvis computerappen endnu ikke er installeret på din computer, skal du downloade den. Det kan du gøre på to måder:

• Installer fra din organisations selvbetjente appbutik eller softwaresamling
• Gå til dropbox.com/downloading for at downloade og installere appen på egen hånd

Når appen er downloadet, kan du se mappen Dropbox i menuen Start, i vinduet Finder eller i en anden filoversigt. Desuden vises Dropbox-ikonet på proceslinjen (Windows) eller menulinjen (Mac). Klik på appen for at starte den. Du bliver derefter bedt om at logge på.

3. Log på din konto

Når appen er downloadet, vil du se en Dropbox-mappe på harddisken (findes i menuen Start, Finder-visningen eller en anden filbrowser). Desuden vises Dropbox-ikonet på proceslinjen (Windows) eller menulinjen (Mac). Klik på appen for at starte den. Du bliver derefter bedt om at logge på.

Sørg for at logge på med den samme e-mailadresse og adgangskode, som du brugte til at tilmelde dig dit Dropbox Business-team. Når du logger på, forbindes din computer direkte med din Dropbox-konto. Hvis du kan logge på, skal du fortsætte til trin 4 i denne vejledning.

• Tip! Du kan også blive bedt om at indtaste en totrinsbekræftelseskode. Kontakt dit it-team eller din Dropbox Business-administrator, hvis du ikke er sikker på, hvad du skal gøre.

Hvad kan du gøre, hvis du ikke kan se adgangskodefeltet

Hvis du ikke kan se feltet til at indtaste din adgangskode, har din teamadministrator sandsynligvis aktiveret enkeltlogon (SSO). Hvis det er tilfældet, skal du følge trinnene herunder for at få adgang til Dropbox. Du bruger samme brugernavn og adgangskode, som du bruger til at logge på organisationens netværk eller andre programmer i organisationen (som Active Directory).

1. Åbn Dropbox til computeren.
2. Vælg Jeg har allerede en Dropbox-konto, og klik på Fortsæt.
3. Indtast din e-mailadresse, men lad adgangskodefeltet stå tomt.
4. Klik på Fortsæt.
5. Klik på Få din linkkode.
6. Hvis du endnu ikke har logget på organisationens SSO-side, åbnes en webbrowser, og du bliver bedt om at logge på. Indtast din e-mailadresse, din arbejdsrelaterede adgangskode (ikke din Dropbox-adgangskode) og andre oplysninger, som din organisation måtte kræve.
7. Der vises en Dropbox-side med en særlig kode. Klik på Kopiér linkkode.
8. Gå tilbage til Dropbox-appen, og klik på Indsæt.
9. Klik på Fortsæt, og følg anvisningerne for at færdiggøre oprettelse af forbindelsen til din Dropbox-konto.

4. Tilføj filer i din Dropbox-mappe

Når du logger på Dropbox på din computer, vil du muligvis se, at der allerede er nogle mapper i din konto. De vil have forskellige ikoner for at hjælpe dig med at forstå, hvad de betyder. Du kan arbejde med disse mapper, ligesom du gør med enhver anden mappe på harddisken.

Du kan se følgende fire forskellige typer mapper:

	Teammappe (eller en mappe i teamområdet). Disse mapper deles med hele dit Dropbox Business-team eller en del af det og administreres af din administrator. De kan også deles med personer uden for dit team.
	Personlig mappe (eller teammedlemsmappe). Som standard deles din teammedlemsmappe ikke med nogen anden. Men du kan dele den, hvis du ønsker.
	Almindelig mappe. En almindelig mappe fungerer ligesom enhver anden mappe på din computer: Det er en god måde at organisere filer på, men de deles ikke med nogen.
	Delt mappe. Du kan når som helst gøre en almindelig mappe til en delt mappe. Medlemmer af en delt mappe (dem, du deler den med) kan se, skrive kommentarer til og redigere filerne i mappen. Bemærk! Delte mapper i en teammappe har et bygningsikon.

Bemærk! Udseendet af disse mappeikoner varierer efter, hvor du får dem vist. Ikonerne ovenfor kommer fra Dropbox' website (dropbox.com).

Der findes to måder at tilføje filer til disse mapper:

• Træk og slip fra et andet sted på din computer (eller fra en anden mappe i Dropbox)
• Åbn en fil, klik på "Gem som", og gem til Dropbox som placeringen

5. Forbind din konto med din mobilenhed

Filer i Dropbox-mappen er tilgængelige på enhver anden computer, telefon eller tablet, som du har forbundet med din Dropbox-konto. Hvis du allerede har Dropbox-appen på din telefon eller tablet, skal du blot logge på appen med din arbejdsrelaterede konto. Hvis du endnu ikke har appen på dine andre enheder, kan du downloade den:

• dropbox.com/mobile
• Apple App Store
• Google Play
• Microsoft Store

• Tip! Hvis din organisation bruger SSO, skal du muligvis downloade den nyeste version af mobilappen, før du kan forbinde din enhed.

Hvis du bruger mobilappen første gang, skal du starte den og logge på med brugernavnet og adgangskoden til din arbejdsrelaterede konto. Hvis du allerede er Dropbox-bruger, skal du følge nedenstående trin:

1. Åbn Dropbox-appen.
2. Tryk på Jeg bruger allerede Dropbox.
3. Indtast din e-mailadresse, men lad password-feltet stå tomt. Tryk på Log på Dropbox.
4. Hvis du allerede er logget på din organisations side til administration af enheder, bør appen starte automatisk. Hvis du ikke er logget på, åbnes et browservindue, der beder dig om at fortsætte. Indtast din e-mailadresse, din arbejdsrelaterede adgangskode (ikke din Dropbox-adgangskode) og alle andre krævede oplysninger.
5. Hvis din organisation bruger SSO, åbnes en ny side i din browser, der kræver godkendelse af, at appen bruger SSO. Tryk på Tillad.
6. Følg de resterende trin i appinstallationen for at fuldføre den.

6. Tilknyt din private Dropbox-konto

Administratoren af dit Dropbox Business-team kan give dig tilladelse til at forbinde en personlig Dropbox-konto på din arbejdscomputer. Det betyder, at du kan få adgang til både personlige og arbejdsrelaterede filer på samme enhed.

• Tip! Hvis din administrator ikke tillader dette, kan du når som helst få adgang til både en arbejdsrelateret og personlig konto på Dropbox' website (dropbox.com).

Når du forbinder dine personlige og arbejdsrelaterede konti, kan du se to separate Dropbox-mapper på harddisken eller i mobilappen. Din arbejdsrelaterede konto vises som Dropbox (Organisationsnavn), mens den private konto vises som Dropbox (Personlig).

• Tip! Har du problemer med at logge på? Få mere at vide om at bruge enkeltlogon (SSO), totrinsbekræftelse og mere.

7. Begynd at bruge Dropbox

Sådan. Du er færdig med at installere Dropbox og logge på alle dine enheder, og du har tilføjet dine vigtigste filer. Du er klar til at begynde at bruge Dropbox.

Har du brug for noget andet? Hvis du har idéer eller spørgsmål til Dropbox, kan du kontakte administratoren af dit Dropbox Business-team.

Find administratoren for dit Dropbox Business-team.