Afsnit i artiklen:
Vi anbefaler, at alle administratorer sender en meddelelse om invitationer 1-2 uger før implementeringen af Dropbox Business.
Emnelinje: Kommer snart: Et centralt sted, hvor du kan få adgang til og dele filer
[INDSÆT ORGANISATIONENS NAVN] vil begynde at bruge Dropbox Business til at holde vores team organiseret, synkronisere filer og beskytte vores organisationsdata. Du kan forvente en e-mail med en invitation fra Dropbox den [INDSÆT DATO].
Med Dropbox kan du:
Hvad skal du gøre?
Har du nogen spørgsmål? Kontakt ADMIN@ORGANISATIONSNAVN.COM.
Send denne e-mail den dag (eller dagen før), hvor du inviterer dit team fra Dropbox Business-administratorpanelet.
Emnelinje: Invitation! Bliv medlem af Dropbox-teamet hos [ORGANISATION]
Vi har valgt at bruge Dropbox Business til at opbevare, få adgang til og dele filer, der tilhører [INDSÆT ORGANISATIONENS NAVN]. Du vil [I DAG/I MORGEN] modtage en e-mail med en invitation til at blive medlem af teamet. Du kan udnytte de avancerede samarbejdsfunktioner og ekstern adgang ved at vælge “Tilmeld dig dit team” i invitationen og følge tilmeldingsinstruktionerne.
Hvad nu, hvis jeg allerede bruger Dropbox til mit arbejde?
Du vil ikke længere skulle bruge plads på din private konto. Vi stiller en Dropbox Business-konto til rådighed, som gør det nemmere for dig at dele store filer og samarbejde i teamet eller med eksterne modtagere. Når du bliver medlem af teamet, kan du vælge, hvor filerne i din eksisterende konto skal placeres. Du skal bare vælge “Opbevar mine filer i den Dropbox, der hører til [INDSÆT ORGANISATIONENS NAVN]”. Du behøver ikke at uploade eller dele noget igen!
Hvad nu, hvis jeg allerede har betalt for en privat Dropbox-konto?
Det er ikke noget problem. Dropbox tilbagebetaler automatisk restsaldoen for din konto, når du tilmelder dig Dropbox Business-kontoen hos [INDSÆT ORGANISATIONENS NAVN]. Du kan læse mere om, hvordan du overfører en eksisterende konto, i vores hjælpecenter.
Hvad nu, hvis jeg har mine private filer i min Dropbox-konto?
Hvis du oprettede en privat konto med din arbejdsmailadresse, kan du flytte dine filer til en privat Dropbox-konto med en privat e-mailadresse, når du bliver medlem af teamet. Når du bliver spurgt, hvor dine filer skal placeres, skal du vælge “Flyt mine filer til en ny privat Dropbox”.
Hvis du oprettede en Dropbox-konto med din private e-mailadresse, påvirker kontoen tilhørende [INDSÆT ORGANISATIONENS NAVN] ikke din private konto. Dine private filer er stadig dine helt egne. Hvis du forbinder dine konti, kan du få adgang til private filer og arbejdsfiler, uanset hvor du er, og stadig holde dem adskilt.
Du kan få flere oplysninger om, hvordan du tilmelder dig teamet, i instruktionerne til nye brugere her.
Du kan læse mere om, hvor du bruger din nye Dropbox Business-konto, ved at gennemgå vores selvstudium.
Venlig hilsen
[ADMINISTRATORS NAVN]
Hvis der er gået en uge, og nogle af de inviterede personer til teamet stadig ikke har accepteret invitationen, kan du sende en venlig påmindelse med denne skabelon.
Emnelinje: Påmindelse! Bliv medlem af Dropbox hos [ORGANISATION] i dag
[INDSÆT ORGANISATIONENS NAVN] har implementeret Dropbox Business for at holde vores team organiseret, synkronisere filer og beskytte vores virksomhedsdata. Du bør have modtaget en e-mail med en invitation til at tilmelde dig erhvervskontoen, men det ser ud til, at du endnu ikke har tilmeldt dig. Det er nemt, og tilmeldingen tager kun et øjeblik.
Du bedes acceptere invitationen til Dropbox Business senest den [INDSÆT DATO], så du kan komme i gang med at samarbejde med dine kolleger og få ekstern adgang til dine filer. Hvis du har brug for flere oplysninger om, hvordan du tilmelder dig teamet, finder du en vejledning her. Hvis du ikke kan finde invitationen eller er stødt på problemer, kan du svare her eller kontakte [INDSÆT E-MAILADRESSE] for at få hjælp.
Hvorfor skal jeg tilmelde mig Dropbox Business-teamet?
Du kan læse mere om, hvor du bruger din nye Dropbox Business-konto, ved at gennemgå vores selvstudium.
Tak
[ADMINISTRATORS NAVN]
Hvis du har integreret Dropbox med en SSO-udbyder, kan du bruge denne skabelon til at invitere nye medlemmer til teamet.
Emnelinje: Invitation! Bliv medlem af Dropbox-teamet hos [ORGANISATION]
Vi har valgt at bruge Dropbox Business til at opbevare, få adgang til og dele filer, der tilhører [INDSÆT ORGANISATIONENS NAVN]. Du kan udnytte de avancerede samarbejdsfunktioner og ekstern adgang ved at klikke her og bruge din arbejdsmailadresse til at tilmelde dig godkendelse via enkeltlogon.
Hvad nu, hvis jeg allerede bruger Dropbox til mit arbejde?
Du vil ikke længere skulle bruge plads på din private konto. Vi stiller en Dropbox Business-konto til rådighed, som gør det nemmere for dig at dele store filer og samarbejde i teamet eller med eksterne modtagere. Når du bliver medlem af teamet, kan du vælge, hvor filerne i din eksisterende konto skal placeres. Du skal bare vælge “Opbevar mine filer i den Dropbox, der hører til [INDSÆT ORGANISATIONENS NAVN]”. Du behøver ikke at uploade eller dele noget igen!
Hvad nu, hvis jeg allerede har betalt for en privat Dropbox-konto?
Det er ikke noget problem. Dropbox tilbagebetaler automatisk restsaldoen for din Pro- eller Plus-konto, når du tilmelder dig Dropbox Business-kontoen hos [INDSÆT ORGANISATIONENS NAVN]. Du kan læse mere om, hvordan du overfører en eksisterende konto, i vores hjælpecenter.
Hvad nu, hvis jeg har mine private filer i min Dropbox-konto?
Hvis du oprettede en privat konto med din arbejdsmailadresse, kan du flytte dine filer til en privat Dropbox-konto med en privat e-mailadresse, når du bliver medlem af teamet. Når du bliver spurgt, hvor dine filer skal placeres, skal du vælge “Flyt mine filer til en ny privat Dropbox”.
Hvis du oprettede en Dropbox-konto med din private e-mailadresse, påvirker kontoen tilhørende [INDSÆT ORGANISATIONENS NAVN] ikke din private konto. Dine private filer er stadig dine helt egne. Hvis du forbinder dine konti, kan du få adgang til private filer og arbejdsfiler, uanset hvor du er, og stadig holde dem adskilt.
Du kan læse mere om, hvor du bruger din nye Dropbox Business-konto, ved at gennemgå vores selvstudium.
Venlig hilsen
[ADMINISTRATORS NAVN]
Hvis der er gået en uge, og nogle af de inviterede personer til teamet stadig ikke har accepteret SSO-invitationen, kan du sende en venlig påmindelse med denne skabelon.
Emnelinje: Påmindelse! Bliv medlem af Dropbox hos [ORGANISATION] i dag
[INDSÆT ORGANISATIONENS NAVN] har implementeret Dropbox Business for at holde vores team organiseret, synkronisere filer og beskytte vores virksomhedsdata. Du bør have modtaget en e-mail med en invitation til at tilmelde dig erhvervskontoen, men det ser ud til, at du endnu ikke har tilmeldt dig. Det er nemt og tager kun et øjeblik. Du bedes finde tid til det senest den [INDSÆT DATO].
Gå til https://www.dropbox.com/sso, og tilmeld dig med din arbejdsmailadresse for at begynde at samarbejde med resten af dit team. Hvis du har brug for flere oplysninger om, hvordan du tilmelder dig, finder du en vejledning her. Hvis du har problemer med at tilmelde dig, kan du svare her eller kontakte [INDSÆT E-MAILADRESSE] for at få hjælp.
Hvorfor skal jeg tilmelde mig Dropbox Business-teamet?
Du kan læse mere om, hvor du bruger din nye Dropbox Business-konto, ved at gennemgå vores selvstudium.
Tak
[ADMINISTRATORS NAVN]
Uanset om dine teammedlemmer ikke tidligere har brugt Dropbox, eller de har masser af erfaring med det, indeholder vores Business-produkt nye og avancerede funktioner. Vi tilbyder en række vejledninger og kurser, som hjælper dit team i gang, sparer dig tid og sikrer, at du får mest muligt ud af produktet. Brug denne skabelon til at invitere dine teammedlemmer til et kursus.
Emne: Få kursus i Dropbox
[INDSÆT ORGANISATIONENS NAVN] er for nylig begyndt at bruge Dropbox Business. Du burde allerede have modtaget en e-mail med en invitation fra Dropbox og tilmeldt dig vores team.
Dropbox har flere gode kursusmaterialer, så du hurtigt kan komme i gang med at bruge produktet. Hvis du ikke tidligere har brugt Dropbox, får du en god introduktion med vores kurser. Hvis du har brugt Dropbox før, vil kurserne give dig en introduktion til nye og avancerede funktioner i Dropbox Business.
Der er tre forskellige muligheder for kurser:
Hvad skal du gøre?
Har du nogen spørgsmål? Kontakt ADMIN@ORGANISATIONSNAVN.COM.