Business Basic: en oversigt

Hvad får du med Business Basic?

Business Basic-teams har adgang til grundlæggende Dropbox-funktioner med følgende begrænsninger:

Hvis du vil have adgang til yderligere funktioner, tilføje flere teammedlemmer eller få yderligere upload- eller lagerpladskvoter, skal du tegne et abonnement med Dropbox til teams.

Få mere at vide om, hvordan du tjekker din Dropbox-lagerplads. 

Hvad tæller med i din grænse for nye delte links?

Hvert Business Basic-medlem kan oprette op til 10 nye delte links pr. måned, så din nye månedlige grænse for delte links fornyes den første dag i hver måned. Når et medlem opretter et nyt delt link i Dropbox, tæller det som et af 10 nye delte links pr. måned. Kopiering af dette link tæller ikke med i din månedlige øvre grænse. Når grænsen er nået, fungerer de eksisterende links fortsat, men medlemmerne kan ikke oprette nye links.

Brug tabellen nedenfor til at identificere, hvilke handlinger der opretter et nyt delt link: 

Hvad tæller med i din månedlige øvre grænse for uploads?

Hvert teammedlem kan uploade op til 2 GB pr. kalendermåned, så din nye månedlige uploadgrænse fornyes den første dag i hver måned. Din månedlige uploadgrænse er fælles for Dropbox-hjemmesiden, -computerappen, -mobilappen og alle forbundne enheder.

Sletning af filer kan frigøre plads i dit teams fælles lagerplads, men det gendanner ikke din månedlige øvre grænse for uploads. Din månedlige øvre grænse for uploads nulstilles den første dag i hver kalendermåned.

Hvad sker der, når et medlem når sin uploadgrænse?

Når et medlem når sin uploadgrænse, kan vedkommende ikke uploade nye filer, før grænsen nulstilles den første i måneden. Når en uploadgrænse nås, berører det kun det pågældende medlem. Andre medlemmer af teamet kan fortsætte med at uploade, synkronisere og dele filer, så længe teamet ikke har nået sin øvre grænse for lagerplads.

Hvad sker der, når dit team når sin lagerpladsgrænse?

Når dit team når sin lagerpladsgrænse, bliver nogle Dropbox-funktioner utilgængelige, indtil dit team frigør plads eller opgraderer.

• Deling: Du kan ikke oprette nye delte links eller tilføje nye delte mapper.
• Synkronisering: Synkroniseringen sættes på pause. Filer synkroniseres ikke i Dropbox-computer- eller mobilapps, før dit team frigør plads eller opgraderer.

Adgang til administratorpanel

Alle teammedlemmer kan se administratorpanelet, men kun teamadministratoren kan bruge administratorpanelet til at opgradere teamet, tilføje og fjerne medlemmer og styre indstillinger for ekstern deling. Ud over at bruge det til at administrere indhold i teamområdet kan du bruge det til at: 

• Administrere og spore, hvor meget lagerplads du bruger
• Administrere invitationer og medlemskab
• Se teamaktiviteter
• Administrer teammapper

Sådan administrerer du dit teamområde og dit indhold

Alle i et Dropbox Business Basic-team deler et teamområde, som omfatter teammapper og personlige mapper. Dropbox Business Basic-teams kan oprette op til tre teammapper, som er delte mapper på øverste niveau til organisering af teamfiler og undermapper. Få mere at vide om teamområdet.

Når du har oprettet et team, kan du begynde at administrere dine teammapper og -indhold. Du kan nemt dele teammapper med hele teamet på én gang og bestemme, hvem der kan få adgang til teamindhold. Få mere at vide om administration af teammapper som administrator.

Personlige mapper vs. teammapper

Teammedlemmer har adgang til to typer mapper: 

Privat mappe: Andre teammedlemmer har ikke adgang til filer i denne private mappe, medmindre du vælger at dele dem. 

Teammapper: Medlemmer bør flytte filer og mapper, der indeholder igangværende teamarbejde, fra deres personlige mappe til delte teammapper. Det betyder, at alle, der har adgang til den pågældende teammappe, automatisk kan finde den og samarbejde om den. Få mere at vide om at bruge delte mapper.

Medlemmernes personlige mapper og teammapper bruger alle dit teams lagerplads. 

Sådan fungerer grænsen på tre teammapper

Grænsen for teammapper gælder for det samlede antal teammapper på øverste niveau på tværs af hele teamet. Alle teammapper på øverste niveau tæller med i den øvre grænse, uanset om de blev oprettet af en administrator eller et teammedlem.

Mapper, der er en del af en teammappe på øverste niveau, tæller ikke med i denne øvre grænse.

Sletning og gendannelse af teammapper

Hvem der kan slette en teammappe på øverste niveau, afhænger af dit teams indstilling for administration af mapper på øverste niveau:

• Hvis indstillingen er Alle medlemmer, kan teammedlemmer og administratorer slette teammapper på øverste niveau.
• Hvis indstillingen er Kun administratorer, er det kun administratorer, der kan slette dem.
• Kun administratorer kan gendanne en slettet teammappe.

Få mere at vide om administration af mapper på øverste niveau.

En slettet teammappe, der stadig kan gendannes, optager ikke længere en plads i din øvre grænse for teammapper. Når mappen er slettet, kan dens plads bruges til at oprette en anden teammappe på øverste niveau.

Hvis en administrator gendanner den slettede mappe, tæller den med i den øvre grænse igen. Hvis gendannelse af mappen ville få teamet til at overskride sin øvre grænse, kan mappen ikke gendannes, før der er ledig kapacitet, eller teamet opgraderer.

Hvad sker der, når du når grænsen?

Når dit team når sin grænse for teammapper på øverste niveau, kan du ikke oprette yderligere teammapper på øverste niveau.

Hvis du vil oprette flere, skal du opgradere dit Dropbox-abonnement. Du kan også slette teammapper på øverste niveau, som du ikke længere har brug for, for at frigøre plads.

Sådan inviterer du medlemmer til dit Business Basic-team

Når en person accepterer en invitation, får vedkommende adgang til de teammapper, som vedkommende har tilladelser til. Få mere at vide om, hvordan du inviterer medlemmer til dit team.

Hvis du forsøger at invitere mere end 10 medlemmer til dit team, får du mulighed for at opgradere dit abonnement for at kunne invitere mere end 10 medlemmer. Du kan også fjerne et eksisterende medlem for at skabe plads til et nyt medlem.

Administrer, hvem der kan sende invitationer

Alle i dit team kan som standard invitere nye medlemmer. Administratorer kan ændre denne indstilling i administratorpanelet.

Sådan slår du det fra:

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger.
4. Klik på fanen Medlemmer. 
5. Sæt Medlemmer kan invitere personer til at være Slået fra.

Sådan tilmelder du dig et Business Basic-team

Sådan tilmelder du dig et Business Basic-team: 

Som eksisterende Dropbox-bruger

Sådan slutter du dig til et team, du er blevet inviteret til:

1. Åbn invitationen i din e-mail-indbakke.
2. Klik på Tilmeld dig teamet.
3. Log på din Dropbox-konto.
4. Vælg Ja eller Nej, når du bliver spurgt, om du har filer, som din administrator ikke bør have adgang til.
   • Hvis svaret er Ja, anbefaler vi, at du opretter en ny Dropbox-konto med en ny e-mailadresse til dine eksisterende filer, før du tilmelder dig teamet.
   • Hvis du vælger Nej, vil dine eksisterende filer blive føjet til en privat mappe inden for teamet. Disse eksisterende filer vil tælle mod teamets lagerpladskvote på 2 GB.

Hvis du ikke har en Dropbox-konto

Sådan tilmelder du dig et team:

1. Åbn invitationen i din e-mail-indbakke.
2. Klik på Tilmeld dig teamet.
3. Indtast dit navn, din e-mailadresse og din adgangskode.
4. Kig efter en bekræftelsesmail i din indbakke.

Når du har bekræftet din e-mailadresse, har du fuld adgang til teamet og alle teammapper, som din administrator har givet dig adgang til.

Sådan opgraderer du dit Business Basic-team

For at tilføje mere end 10 medlemmer skal teamadministratoren opgradere til en plan med Dropbox til teams. Ved at opgradere dit team får du adgang til premiumfunktioner, f.eks. kundesupport, og du får ekstra lagerplads, delte links, medlemsuploads og teammapper.

Læs mere om Dropbox til teams-abonnementer.

Sådan opgraderer du dit team (administratorer)

1. Log på dropbox.com.
2. Klik på Opgrader øverst til højre.
3. Vælg det antal licenser, du har brug for, og om du ønsker at blive faktureret månedligt eller årligt.
   • Bemærk: Du kan ikke føje færre licenser til end antallet af medlemmer i dit nuværende team.
4. Indtast dine betalingsoplysninger.
5. Marker afkrydsningsfeltet for at acceptere Aftale for brug af Dropbox Business samt de tilhørende vilkår.
6. Klik på Køb.

Sådan anmoder du om at opgradere dit team (medlemmer)

Kun en teamadministrator kan købe en opgradering. Hvis du er teammedlem, skal du klikke på Opgrader og derefter vælge Spørg en administrator for at anmode om en opgradering. Din administrator modtager anmodningen via e-mail og i Dropbox.

Sådan opløser du et Business Basic-team

Kun teamadministratorer  kan opløse teamet. Sådan opløser du dit team:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på teamnavnet øverst til venstre.
3. Vælg Opløs team i rullemenuen.
4. Vælg din årsag til at forlade teamet, og klik derefter på Fortsæt.
5. Vælg, hvad du vil stille op med teamfiler, efter opløsningen er gennemført.
   • Bemærk: For at forhindre teammedlemmer i at bevare adgang til indhold, der var i teamområdet, er det nemmest at vælge Gem filer, og flyt til private konti. Dette overfører ejerskabet af teamfilerne til administratoren. Du kan derefter vælge at annullere delingen af specifikke filer og mapper både før og efter, at teamet er blevet opløst.
6. Klik på Bekræft.

Når du opløser dit team:

• Alle teammedlemmer får en Dropbox Basic-konto, der indeholder deres personlige mappe. 
• Indholdet i teamområdet placeres i delte mapper, der ejes af den teamadministrator, der udløste teamopløsningen. Alle brugere, der tidligere havde adgang til dette indhold, herunder administratorer, teammedlemmer og eksterne samarbejdspartnere, vil fortsat have adgang til de delte mapper.
• Replay-indhold er ikke tilgængeligt, når teamet er blevet opløst.

Når et team er blevet opløst, sker følgende også:

• Teamstrukturen vil blive slettet.
• Alle, der har adgang til delte mapper i teammapper, beholder deres tilladelser, så de kan se og interagere med indholdet i mapperne.
• Afventende invitationer bliver slettet.
• Indhold, der er oprettet af slettede teammedlemmer, vil gå tabt permanent.
• Slettede filer og mapper kan ikke gendannes.
• Alle afventende anmodninger om underskrift vil blive annulleret.
• Underskrevne dokumenter kan ikke redigeres, men kan stadig ses eller downloades af alle de brugere, der tidligere havde adgang til teammappen.

Basic-teams

Basic teams er en gratis Dropbox-teamplan på visse steder for nogle brugere med Dropbox Basic og nogle brugere, der har nedgraderet fra prøveversioner eller betalte teamplaner. Brugere på andre steder kan acceptere invitationer til at blive medlem af eksisterende Basic-teams. Nye teams kan ikke længere tilmelde sig Basic-teams.

Hvad er anderledes for Basic-teams?

Nuværende kunder med Basic-teams kommer ikke til at opleve nogen ændringer i funktionerne i deres eksisterende abonnement. Det tilbyder de samme funktioner som Business Basic, men følgende grænser gælder ikke:

• Grænse på tre teammapper 
• Månedlig uploadgrænse på 2 GB 
• Månedlig grænse på 10 nye delte links 

Andre eksisterende grænser for Basic-teams, herunder grænsen på 10 teammedlemmer og 2 GB lagerplads til deling for teamet, forbliver uændrede.