Sådan administrerer du Dropbox DocSend-indholdsmapper

På siden Indholdsbibliotekkan du benytte mapper til at organisere dit indhold. Du kan oprette mapper til at inddele indhold efter team, potentiel kunde eller kunde eller endda dokumenttype.

• Personlige mapper er velegnede til opbevaring af private eller følsomme dokumenter. Denne del er privat for hver enkelt bruger og vil ikke være synlig eller tilgængelig for andre brugere på kontoen.
  • Når indhold, der er gemt i en personlig mappe, føjes til et Space, kan teammedlemmerne kun se filnavnet med et låseikon, som angiver, at der er begrænset adgang.
• Teammapper kan bruges til at gemme og organisere offentligt indhold, som dit team har adgang til. Når filer i teammapper føjes til et Space, vil de være synlige for alle i teamet, som har adgang til det pågældende Space. Du kan finde teammapper under afsnittet Teammapper på siden Indholdsbibliotek.

Opret en mappe

Du kan nemt oprette en ny mappe eller undermappe på siden Indholdsbibliotek:

Sådan opretter du en ny mappe:

1. Klik på Indholdsbibliotek i venstre sidepanel.
2. Klik på Teammapper eller Personlige mapper.
3. Klik på Opret mappe.
4. Giv din mappe et navn.
5. Klik på Tilføj mappe.
6. Klik på Bekræft.

Du kan nu uploade indhold til den nye mappe eller trække og slippe eksisterende indhold i mappen.

Indholdsbiblioteket viser det samlede antal seneste besøg i hver fil i din mappe, hvilket afspejler både virksomheds- og ekstern besøgsaktivitet.

Administrer mapper

På siden Indhold kan du udføre yderligere handlinger for at administrere dine indholdsmapper. Når du holder markøren hen over en mappe og klikker på "..." (flere valgmuligheder), kan du:

• Dele som Space: Opret et Space-link, der indeholder alle dokumenter i mappen. Få mere at vide om, hvordan du opretter et Space fra indholdsmappen.
• Opret mappe: Opret en ny mappe eller undermappe.
• Omdøb: Omdøb en mappe.
• Anmod om filer: Brug formularen til at anmode om filer fra en konto.
• Slet: Slet en mappe. Når du gør det, bliver der vist en bekræftelsesmeddelelse, før mappen slettes.
• Tilknyttede Spaces: Viser de Spaces, der er knyttet til filer. 

Filtre

• Team: Viser kun teamindhold.
• Personligt: Viser kun personligt indhold. 
• Delte mapper: Viser indhold, der deles med andre.

Flyt flere filer til en mappe

1. Markér afkrydsningsfelterne ud for de filer, du ønsker at flytte.
2. Klik på filerne, og træk dem ind i den ønskede mappe. 
   • Bemærk: Du kan klikke på Flyt tilbage i det nederste statusvindue for at fortryde denne handling.

Flyt en enkelt fil til en mappe

1. Vælg den fil, du vil flytte.
2. Klik på filen, og træk den til den ønskede mappe. 
   • Bemærk: Du kan klikke på Flyt tilbage i det nederste statusvindue for at fortryde denne handling.

Flyt filer og mapper til en bestemt mappe

1. Vælg de filer og mapper, du ønsker at flytte.
2. Klik på og træk indholdet til den ønskede mappe. 

Slet flere filer og mapper

1. Markér afkrydsningsfelterne ud for de filer, du ønsker at slette.
2. Klik på Slet. 
   • Der vises en bekræftelsesboks for at bekræfte denne handling.
3. Klik på Slet igen for at bekræfte.
   • Bemærk: Denne handling fjerner adgangen for alle inviterede brugere og deaktiverer alle aktive links til disse filer og mapper.

Flytning af indhold til mapper med forskellige indstillinger for persondata

• Når du flytter indhold fra en teammappe til en anden, har det som regel ingen indflydelse på indholdet eller dets synlighed.
• Når duflytter indhold fra en personlig mappe til en teammappe, bliver indholdet delt med dit team med det samme, og andre brugere kan se det.
• Når du flytter indhold fra en teammappe til en personlig mappe, bliver teammedlemmernes links fjernet med det samme, og det forhindrer andre brugere i at få adgang til indholdet. Der vises en bekræftelsesmeddelelse, før indholdet bliver flyttet.
  
  

• For at lette samarbejdet kan du bruge teammapper til dokumenter, der skal gennemgås af flere teammedlemmer.
• Brug personlige mapper til dokumenter, der er fortrolige eller er et udkast, for at holde styr på, hvem der har adgang til dem.
• Du bør regelmæssigt tjekke indholdet i både dine personlige mapper og teammapper for at sikre, at de rette filer er tilgængelige for de brugere, der virkelig har brug for adgang til dem.
• Du kan trække og slippe filer fra en teammappe til en personlig mappe og omvendt. Få mere at vide om indholdsmapper.
  • Bemærk: Indstillingerne for databeskyttelse og adgang bliver ændret, hvis du flytter filer fra en teammappe til en personlig mappe og omvendt.