Sådan organiserer du Dropbox-filer og -mapper
Oplysningerne i denne artikel gælder for alle Dropbox-brugere.
At være organiseret fra starten betyder mindre tid til at spore og administrere filer som dokumenter, billeder og videoklip. Sådan kommer du i gang:
Opret et mappehierarki
- Giv alle filer en placering.
- Inddel mapper og undermapper i kategorier, som giver mening for dig.
- Tilføj eller opret færre mapper på øverste niveau, og tilføj flere på lavere niveauer.
De ændringer, du foretager i fil- eller mappestrukturen, vises på alle de forbundne enheder og på Dropbox-webstedet.
Udarbejd regler for navngivning
- Alfabetisk rækkefølge
- Kronologisk rækkefølge (DD-MM-ÅÅÅÅ)
- Numerisk rækkefølge
- Efter gruppe (f.eks. kunde, placering, filtype)
- Noget, som er nemt at huske
Få mere at vide om, hvordan du bruger regler for navngivning til at organisere din Dropbox-konto.
Føj tags til filer og mapper
Find filer og mapper hurtigt ved at tilføje tags. Du kan tagge filer efter:
- De emner, de relaterer til
- De projekter, de tilhører
- De teams, der ejer dem
Hvis du vil søge efter dine filer og mapper efter tag, skal du bruge søgelinjen øverst på skærmen. Du kan også fjerne tags fra en valgt fil eller mappe ved at klikke på X til højre for tagget.
Få mere at vide om, hvordan du bruger tags til at organisere din Dropbox-konto.
