Teammapper: Oversigt

En teammappe er et effektivt værktøj til at dele med dit team. Teammapper er tilgængelige for alle Dropbox-teamkonti. Med teammapper kan du:

• Automatisk synkronisere indholdet i teammapper til alle gruppemedlemmer.
• Vælge at dele enkeltfiler eller mapper i en teammappe.

Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at administrere tilladelser til filer med Dropbox.

Sådan opretter du en teammappe

Hvis du er medlem af et team, kan du oprette en undermappe i enhver teammappe, hvor du har adgang til at redigere. Se, hvordan du opretter en teammappe.

Sådan opretter du en teammappe ud fra en delt mappe

Hvis du samarbejder i en delt mappe med den samme gruppe, kan du blive bedt om at oprette et team og flytte dit arbejde til teammapper. Det kan hjælpe med at strømline adgangen og holde dine filer organiseret på ét sted. Få mere at vide om delte mapper og teammapper.

Teammapper og grupper

Teammapper deles med grupper og er samlestedet for et teams indhold. Gruppen tildeles en rolle (enten som redaktør eller seer) til teammappen.

Hvis du har brug for at få adgang til en teammappe, som du ikke er medlem af, skal du kontakte din administrator for at blive føjet til den relevante gruppe.

Få mere at vide om at administrere teammapper.

Del indhold i teammapper

Hvis du har redigeringsadgang til den mappe, du vil dele, og din administrator tillader deling med eksterne personer, kan du dele indholdet i din teammappe med nye teammedlemmer eller samarbejdspartnere uden for din gruppe.
 

Sådan deler du en mappe i en teammappe:

1. Log på dropbox.com med din arbejdskonto.
2. Åbn din teammappe.
3. Peg på navnet på den mappe, du vil dele, og klik på Del.
4. Skriv e-mailadressen til eller navnet på den person, du vil invitere, i tekstfeltet.
   • Navne med blåt er teammedlemmer.
   • Navne med gult er ikke medlem af dit team.
5. Klik på Del mappe.

Dem, du inviterer, skal acceptere invitationen, inden de kan få adgang til indholdet i mappen.

Du kan også dele en mappe ved at vælge redigerings- eller visningstilladelser, klikke på Kopiér link og derefter indsætte og dele, hvor det ønskes.

Medlemmer af dit team, der modtager et link til redigering, kan føje mappen til deres Dropbox-konto og samarbejde om indhold. Hvis et link til redigering sendes til en person, der ikke er medlem af dit team, skal vedkommende anmode om og få tilladelse, før vedkommende kan føje mappen til sin Dropbox-konto og samarbejde om indhold.

Personer, der kun har adgang til mapper i teammapperne og ikke til selve teammapperne:

• Modtager mappen som en delt mappe
• Har ikke adgang til teammappen eller andre af mapperne
• Kan ikke se mappestrukturen

Gendan mapper i teammapper

Når du gendanner en mappe, der er placeret i en teammappe, gendannes også denne mappes delingstilladelser. Hvis en mappe blev delt med nogen, før den blev slettet, vil den igen være delt med nogen, efter at den er gendannet.

Hvis du ikke ønsker, at tidligere medlemmer skal have adgang til mappen, efter at du har gendannet den, skal du gendanne mappen og derefter fjerne dem fra mappen.
 

Roller i teammapper

Administratorer tildeler gruppen en rolle, når en teammappe deles:

• Redaktør: Din gruppe kan redigere teammappen og alt indhold i mappen.
• Skrivebeskyttet: Din gruppe kan se indholdet i teammappen. Administratorer kan give adgang til redigering i undermapper i teammappen.