Teammapper: Oversigt
De fleste Dropbox-teams med en konto har adgang til teamområdet. Hvis dit team ikke har adgang til et teamområde, er denne artikel for dig. Se, hvordan du finder ud af, om dit team har et teamområde.
Bemærk! Du har muligvis modtaget en e-mail, hvor du bliver spurgt, om du vil opgradere din konto til også at omfatte teamområdet. Læs mere om opgraderingen.
Har du brug for eksperthjælp til at få dit team i gang med Dropbox? Få Premium-support, og drag fordel af vores personlige en-til-en-vejledning, hvor du sikrer en problemfri opsætning.
En teammappe er et effektivt værktøj til at dele med dit team. Teammapper er tilgængelige for alle Dropbox-teamkonti. Med teammapper kan du:
- Automatisk synkronisere indholdet i teammapper til alle gruppemedlemmer.
- Vælge at dele enkeltfiler eller mapper i en teammappe.
Se denne video for at lære, hvordan du håndterer delte mapper i dit teamområde.
Sådan opretter du en teammappe
Hvis du er medlem af et team, kan du oprette en undermappe i enhver teammappe, hvor du har adgang til at redigere. Se, hvordan du opretter en teammappe.
Bemærk! Afhængigt af teamets indstilling for indholdsadministration på øverste niveau kan du muligvis også oprette teammapper på øverste niveau i teamområdet. Hvis du ikke har denne mulighed, skal du kontakte din administrator for at bede vedkommende om at ændre teamets indstilling for indholdsadministration på øverste niveau.
Teammapper og grupper
Teammapper deles med grupper og er samlestedet for et teams indhold. Gruppen tildeles en rolle (enten som redaktør eller seer) til teammappen.
Hvis du har brug for at få adgang til en teammappe, som du ikke er medlem af, skal du kontakte din administrator for at blive føjet til den relevante gruppe.
Få mere at vide om at administrere teammapper.
Del indhold i teammapper
Hvis du har redigeringsadgang til den mappe, du vil dele, og din administrator tillader deling med eksterne personer, kan du dele indholdet i din teammappe med nye teammedlemmer eller samarbejdspartnere uden for din gruppe.
Sådan deler du en mappe i en teammappe:
- Log på dropbox.com med din arbejdskonto.
- Åbn din teammappe.
- Peg på navnet på den mappe, du vil dele, og klik på Del.
- Skriv e-mailadressen til eller navnet på den person, du vil invitere, i tekstfeltet.
- Navne med blåt er teammedlemmer.
- Navne med gult er ikke medlem af dit team.
- Klik på Del mappe.
Dem, du inviterer, skal acceptere invitationen, inden de kan få adgang til indholdet i mappen.
Du kan også dele en mappe ved at vælge redigerings- eller visningstilladelser, klikke på Kopiér link og derefter indsætte og dele, hvor det ønskes.
Medlemmer af dit team, der modtager et link til redigering, kan føje mappen til deres Dropbox-konto og samarbejde om indhold. Hvis et link til redigering sendes til en person, der ikke er medlem af dit team, skal vedkommende anmode om og have fået tilladelse, før vedkommende kan føje mappen til sin Dropbox-konto og samarbejde om indhold.
Personer, der kun har adgang til mapper i teammapperne og ikke til selve teammapperne:
- Modtager mappen som en delt mappe
- Har ikke adgang til teammappen eller andre af mapperne
- Kan ikke se mappestrukturen
Bemærk! Administratorer kan begrænse din mulighed for at invitere andre til mapper i teammapper.
Gendan mapper i teammapper
Når du gendanner en mappe, der er placeret i en teammappe, gendannes også denne mappes delingstilladelser. Hvis en mappe blev delt med nogen, før den blev slettet, vil den igen være delt med nogen, efter at den er gendannet.
Hvis du ikke ønsker, at tidligere medlemmer skal have adgang til mappen, efter at du har gendannet den, skal du gendanne mappen og derefter fjerne dem fra mappen.
Roller i teammapper
Administratorer tildeler gruppen en rolle, når en teammappe deles:
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg begrænse adgangen til en mappe i en teammappe?
Ja. Hvis en mappe i en teammappe kun skal være tilgængelig for bestemte teammedlemmer, kan du oprette en mappe med begrænset adgang.
Kan jeg dele et link til en teammappe?
Nej, du kan ikke dele et link til en hel teammappe. Hvis indstillingerne for mappen tillader det, kan du dele links til indhold i en teammappe.
Hvorfor blev min teammappe automatisk synkroniseret til min computer?
Når der tilføjes en teammappe på din konto, bliver mappen automatisk synkroniseret til alle de enheder, hvor du logger på din Dropbox-konto og har adgang til dine Dropbox-filer.
Hvordan kan jeg se, om jeg bruger en teammappe?
Teammapper vises med andre ikoner end delte mapper:
Hvordan får jeg adgang til teammapper?
Teammapper er tilgængelige for Dropbox-teamkonti. Hvis du gerne vil bruge teammapper, kan du opgradere til en Dropbox-teamkonto. Dropbox-teamkonti skal have mindst tre brugere.
Hvis du ejer en delt mappe, kan du flytte den delte mappe til en teammappe ved at:
- Trække den delte mappe til en teammappe på computeren
- Flyt mappen på www.dropbox.com
Kan jeg omdøbe eller slette en teammappe?
Nej, teammapper kan ikke omdøbes eller slettes.
Hvis du kun er medlem af en mappe i teammappen, kan du omdøbe eller slette den delte mappe. Disse ændringer gælder dog kun din egen konto, og de påvirker ikke andre medlemmer af mappen.
Hvordan fjerner jeg en teammappe fra min computer?
Du kan bruge selektiv synkronisering, hvis du vil forhindre, at bestemte mapper synkroniseres til din computer.
Få mere at vide om selektiv synkronisering.
Kan jeg flytte en teammappe?
Nej, teammapper findes på den samme placering for alle medlemmer: i din primære Dropbox-mappe.
Kan jeg omdøbe mapper i teammapper?
Ja, du kan omdøbe mapper i teammapper.
Bemærk! Hvis en mappe i en teammappe omdøbes, ser alle medlemmerne af den overordnede mappe det nye navn. De personer, der kun er medlemmer af mappen i teammappen, ser stadig det oprindelige navn.
