Hvis din organisation indtil nu har delt en enkelt Dropbox Basic-, Plus- eller Professional-konto, kan du opgradere til Dropbox Business for at give teammedlemmerne bedre muligheder for at arbejde sammen.
Dropbox Business er en abonnementsplan, der giver teams følgende muligheder:
- Mindre risiko for at miste data og for modstridende kopier.
- Beskytter filer ved at kræve, at hvert teammedlem logger på sine egne legitimationsoplysninger
- Større kontrol over deling og funktioner til at fjerne medlemmer, der ikke længere er en del af dit team.
- Teammedlemmer kan opbevare private og arbejdsrelaterede filer separat.
Sådan opgraderer du til Dropbox Business
Trin 1: Nulstil din adgangskode
Du bør som det første overveje at nulstille din adgangskode til Dropbox. Eftersom dine kolleger snart får separate konti, er der ingen grund til, at de har adgang til din konto fremover.
- Log på din Basic-, Plus- eller Professional-konto på dropbox.com.
- Klik på din avatar øverst til højre på en side for at åbne kontomenuen.
- Vælg Indstillinger.
- Vælg fanen Sikkerhed.
- Klik på linket Skift adgangskode under Adgangskode.
Trin 2: Opgrader din konto, og inviter teammedlemmer
Nu, hvor din adgangskode er nulstillet, kan du opgradere din konto til Dropbox Business.
Når du har købt din erhvervskonto, kan du invitere kolleger til dit team.
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel.
- Åbn siden Medlemmer, og klik på Inviter medlemmer.
- Indtast e-mailadresserne på de personer, du vil invitere, og klik på Inviter til team.
- Brug hver persons egen e-mailadresse, når du inviterer dem.
Bemærk! Hvis du logger på Dropbox med Log på med Apple, og du har slået indstillingen Skjul min e-mailadresse til, skal du tilføje din rigtige e-mailadresse på din Dropbox-konto, før du opgraderer kontoen til Dropbox Business.
Trin 3: Fjernslet dine enheder
Derefter kan du sikre, at ingen andre brugere kan få adgang til din konto, ved at fjernslette filer fra de enheder, du ikke længere bruger.
Trin 4: Acceptér invitationerne
Alle de personer, du har inviteret, modtager en e-mailinvitation. De skal acceptere invitationen, inden de kan blive en del af dit team.
Dine kolleger bliver herefter bedt om at logge på Dropbox på deres enheder igen. De skal benytte den samme e-mailadresse, som de brugte til at tilmelde sig teamet.
Bemærk! Første gang, dine kolleger logger på og åbner Dropbox-mappen, har de muligvis ikke alle de nødvendige filer på deres konti. Du skal dele de relevante mapper med dem.
Trin 5: Angiv tilladelser for dine mapper
Da vi har logget af eksternt og fjernslettet alle de filer fra de ekstra enheder, der var forbundet med din konto, er du den eneste, der kan se de forskellige filer og mapper på din konto. Du kan organisere mappestrukturen og tilladelser præcis efter dit eget hoved, inden du deler dem med resten af teamet.
Bemærk! Du skal invitere dine kolleger til de specifikke mapper, før de får adgang.
Så snart dine kolleger har accepteret dine invitationer, synkroniseres de mapper, du har delt, automatisk til deres enheder.
