Dropbox Paper: Indstillinger til administratorer for Dropbox Business-teams
Bemærk! Hvis dit team bruger 2020-udgivelsen af Dropbox Paper, skal du følge instruktionerne i det første boks nedenfor. Hvis dit team bruger den gamle udgivelse af Paper, skal du følge instruktionerne i den anden boks nedenfor.
Sådan finder du ud af, hvilken udgivelse dit team bruger:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Opret.
- Peg på Dokument.
- Hvis Dropbox Paper ikke vises på listen over dokumenttyper, bruger du den gamle udgivelse af Paper.
- Hvis Dropbox Paper vises på listen over dokumenttyper, bruger du den nye 2020-udgivelse af Dropbox Paper.
2020-udgaven af Paper udrulles for alle Dropbox-kunder i de kommende måneder. Kig efter en e-mail fra Dropbox, der fortæller dig, hvornår du får versionen.
Du kan finde flere oplysninger i Ofte stillede spørgsmål til 2020-udgivelsen af Paper for teamadministratorer.
Administratorer af 2020-udgaven af Dropbox Paper
Denne sektion er beregnet til de Dropbox-teamadministratorer, hvis teams bruger 2020-udgivelsen af Dropbox Paper. Følg instruktionerne øverst i denne artikel for at finde ud af, hvilken udgivelse du bruger.
I 2020-udgaven af Paper vil Paper-dokumenter fungere som almindelige Dropbox-filer, så administratorindstillingerne for Paper-dokumenter er de samme som for almindelige Dropbox-filer. Sådan administrerer du indstillingerne for deling og beskyttelse af personlige oplysninger for almindelige Dropbox-filer, som nu også gælder for dine Paper-dokumenter:
- Angiv teamets indstillinger for deling af filer og mapper (herunder Paper-dokumenter) med personer uden for teamet.
- Begræns teammedlemmernes mulighed for at slette filer permanent (herunder Paper-dokumenter).
- Log på som et teammedlem for at administrere teammedlemmernes filer (herunder Paper-dokumenter).
- Bloker teamets mulighed for at oprette forbindelse til apps (herunder Paper).
Nogle administratorfunktioner for Paper er ikke ændret i 2020-udgaven, herunder:
Øvrige ressourcer
Få mere at vide om 2020-udgaven af Dropbox Paper:
Administratorer af den tidligere udgave af Dropbox Paper
Denne sektion er beregnet til Dropbox-teamadministratorer for den tidligere udgivelse af Dropbox Paper. Følg instruktionerne øverst i denne artikel for at finde ud af, hvilken udgivelse du bruger.
Aktivér eller deaktiver Paper
Sådan aktiverer eller deaktiverer du Dropbox Paper for dit team:
Bemærk! Paper er som standard aktiveret for alle Dropbox-virksomhedsteams med planen Standard eller Advanced, som er oprettet efter den 7. august 2017.
Eksportér alle Paper-dokumenter
Når du deaktiverer Paper, kan du eksportere dine Paper-dokumenter som Word- eller Markdown-filer. Sådan eksporterer du dine dokumenter:
- Klik på Eksportér x dokumenter, når du har deaktiveret Paper.
- Vælg et filformat, og klik på Download.
- Når eksporten er færdig, modtager du en e-mail med dine Paper-dokumenter i det valgte format. Klik på Download dokumenter i e-mailen.
Alle aktive dokumenter, der ejes af teammedlemmer, eksporteres. Slettede dokumenter eksporteres ikke.
Deling kun i teamet
Administratorer for et Dropbox Business-team kan vælge, hvem teammedlemmer må dele Paper-dokumenter med. Administratorer kan vælge at aktivere deling uden for teamet eller kun inden for Dropbox-teamet. Sådan begrænser du deling til teamet:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Åbn administratorpanelet.
- Åbn fanen Indstillinger.
- Vælg Paper under Yderligere indstillinger.
- Slå Del Paper-dokumenter eksternt til eller fra.
- Klik på Anvend ændringer.
Indstillingen har ikke tilbagevirkende kraft, og den gælder derfor kun for dokumenter, der deles, efter at indstillingen er ændret. I aktivitetsrapporten kan du se, hvilke dokumenter der er delt med personer uden for dit team.
Bemærk! Hvis du ændrer indstillingen til Fra, kan teammedlemmer heller ikke oprette dokumenter i eksterne mapper, der deles med dem.
Standardbeskyttelse af Paper-dokumenter
Administratorer kan vælge standardindstillingen for beskyttelse af links til Paper-dokumenter. Sådan ændrer du standardbeskyttelsen af Paper-dokumenter:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Åbn administratorpanelet.
- Åbn fanen Indstillinger.
- Vælg Paper under Yderligere indstillinger.
- Vælg Alle med linket, Medlemmer med linket eller Deaktiver ekstern deling ud for Standardindstillinger for deling.
- Alle med linket betyder, at alle med linket, både teammedlemmer og andre, kan åbne dokumentet
- Medlemmer med linket betyder, at kun teammedlemmer med linket kan åbne dokumentet. Personer uden for teamet kan ikke åbne dokumentet, selvom de har linket
- Deaktiver ekstern deling forhindrer teammedlemmer i at dele dokumenter med personer uden for teamet
Styring af permanent sletning
Forfatteren kan som standard slette et dokument eller en mappe permanent, efter at elementet er arkiveret.
Administratorer for et Dropbox-virksomhedsteam kan vælge, at kun teamadministratorer må slette Paper-dokumenter permanent. Teamadministratorer kan forhindre permanent sletning ved at indstille teamets sletteindstilling til Fra.
Bemærk! Hvis Sletninger er indstillet til Fra, kan teamadministratorer slette filer permanent ved at logge på som en bruger. I sektionen nedenfor kan du se, hvordan du logger på som en bruger.
Bemærk! Indstillingen anvendes både til Dropbox-filer og Paper-dokumenter.
Log på som bruger
Administratorer for et Dropbox-virksomhedsteam kan logge på som et teammedlem. Administratorer kan gøre følgende, når de logger på med Log på som:
- Se Paper-dokumenter og -mapper
- Dele dokumenter og mapper med andre brugere
- Flytte Paper-dokumenter og -mapper
- Gendanne arkiverede Paper-dokumenter
- Arkivere og slette Paper-dokumenter permanent
Administratorer kan ikke oprette, redigere og skrive kommentarer til dokumenter.
Sådan logger du på som et teammedlem og får adgang til medlemmets Paper-konto:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Åbn administratorpanelet.
- Åbn siden Medlemmer.
- Klik på tandhjulet ud for det teammedlem, du vil logge på som.
- Klik på Log på som bruger.
- Klik på Log på for at bekræfte, at du vil logge på som den valgte bruger.
- Klik på fanen Paper.
- Klik på Log af, når du er færdig.
Bemærk! Alle de handlinger, der udføres af administratoren, registreres i aktivitetsloggen.
Vis teamaktiviteter for Paper-dokumenter
Siden Aktivitet viser en oversigt over et teams seneste aktiviteter. Administratorer kan vælge en type aktivitet i Paper på siden Aktivitet eller downloade en fuld aktivitetsrapport.
Følgende hændelser i Paper registreres:
- Oprettelse og redigering af dokumenter
- Skrivning af kommentarer til dokumenter og løsning af dem
- Deling af dokumenter med teammedlemmer og personer uden for teamet
- Arkivering og permanent sletning af dokumenter
- Anmodninger om adgang til dokumenter fra teammedlemmer og personer uden for teamet
- Dokumenter, der er set af teammedlemmer og personer uden for teamet
- Ændringer af delingspolitikken
Se, hvordan du kan se dit teams aktiviteter.
Begrænsninger i Paper-sikkerheden for Dropbox Business-teams
Nogle af sikkerhedsindstillingerne for Dropbox Business-teams omfatter ikke Dropbox Paper endnu. Læs videre for at se, hvilke indstillinger der ikke er tilgængelige for teams, der bruger Dropbox Paper.
Standarder og regler, der ikke er implementeret i Dropbox Paper
Dropbox Paper understøtter ikke følgende standarder og regler:
- BSI C5 i Tyskland
Få mere at vide om, hvordan Dropbox overholder disse standarder.
Enhedsgodkendelser er ikke inkluderet i Paper-mobilappen
Enhedsgodkendelser er en sikkerheds- og adgangsfunktion til Dropbox-virksomhedsteams med planen Advanced eller Enterprise. Med enhedsgodkendelser kan administratorer administrere de enheder, som teammedlemmer bruger til at få adgang til deres Dropbox-virksomhedskonti. Dropbox Paper-mobilappen er ikke inkluderet i enhedsgodkendelser.
EMM (Enterprise Mobility Management er ikke inkluderet i Paper-mobilappen
Enterprise Mobility Management (EMM) hjælper Dropbox Business-teams på Enterprise-planen med at administrere brugen af mobilenheder for firmaapps, netværk og enheder. Dropbox Paper-mobilappen kan ikke administreres med EMM.
Netværksstyring kan ikke bruges med Paper
Netværksstyring er en sikkerheds- og adgangsfunktion, som er tilgængelig for Dropbox-virksomhedsteams med en Enterprise-plan. Med denne funktion kan it-administratorer ændre, hvilke Dropbox-konti der kan bruges på deres virksomhedsnetværk. Dropbox Paper kan i øjeblikket ikke administreres via netværksstyring.
Sådan logger du teammedlemmer af Paper-mobilappen eksternt
Administratorer kan logge teammedlemmer af Paper-mobilappen eksternt på alle deres enheder, så de ikke længere kan få adgang til teamets Paper-dokumenter.
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på navnet på det medlem, du vil logge af Paper-mobilappen på alle enheder.
- Klik på Klik her under Paper-mobilenheder for at logge teammedlemmet af Paper på alle enheder.
