Sådan sender du en anmodning om underskrift på Dropbox Sign

Du kan sende en anmodning om underskrift på app.sign.dropbox.com eller i Dropbox-mobilappen. For kunder med betalte abonnementer kan din anmodning indeholde en udløbsdato, så når udløbsdatoen udløber, vil underskriveren ikke længere kunne åbne eller underskrive dit dokument.

På app.sign.dropbox.com 

1. Log på app.sign.dropbox.com.
2. Klik på Underskriv dokumenter.
3. Vælg den eller de filer, du vil sende til underskrivning.
   • Hvis du vil tilføje filer fra din computer, skal du klikke på Upload fil og følge instruktionerne på skærmen. Du kan også trække og slippe filer på det sted, hvor der står Træk dokumenter hertil for at uploade.
   • Hvis du vil tilføje filer fra et program fra en tredjepart, skal du klikke på ikonet for det program, hvor filerne findes, og derefter følge instruktionerne.
4. Når du har tilføjet alle filerne, skal du klikke på Næste.
5. Tilføj navnene og e-mailadresserne på de personer, der skal underskrive dokumentet.
   • Bemærk!
     • Du kan tilføje op til 20 underskrivere per anmodning om underskrift.
     • Hvis du har en gratis Dropbox Sign-plan, kan du have op til tre underskrivere per dokument.
6. Klik på Næste.
7. Klik på de felter i venstre sidepanel, du vil tilføje, og træk dem til dokumentet.
   Få mere at vide om, hvordan du bruger Dropbox Sign-editoren.
   • Hvis du vil ændre, hvem et felt er tildelt til, skal du klikke på det felt, du vil tildele og derefter klikke på rullelisten under Tildelt i højre sidepanel.
   • Som standard er alle felter obligatoriske. Hvis du vil gøre et felt valgfrit, skal du klikke på feltet og slå Påkrævet fra i højre sidepanel.
   • Markér afkrydsningsfeltet ud for Aktivér formularvisning øverst i venstre sidepanel, hvis du vil aktivere formularvisning.
8. Klik på Næste.
9. Under cc skal du tilføje e-mailadresserne på de personer, du ønsker skal modtage en kopi af dette dokument.
10. Under E-mail til underskrivere kan du tilføje et emne og en besked.
    • Bemærk: Du har muligvis ikke mulighed for at redigere felterne Titel og Meddelelse, hvis en administrator på dit team har aktiveret HIPAA-overholdelse.
11. Under Dokumentets udløbsdato, en funktion i betalte abonnementer, kan du markere afkrydsningsfeltet ud for Angiv udløbsdato og -tidspunkt: 
     
    • For at tilføje en dato skal du markere afkrydsningsfeltet ved siden af Angiv udløbsdato og -tidspunktog derefter klikke på kalenderikonet og bruge datovælgeren til at vælge en dato, hvor anmodningen udløber.
      • Bemærk! Den valgte dato skal være mere end 24 timer fra den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt og skal være inden for 90 dage.
    • For at tilføje et tidspunkt skal du klikke på ur-ikonet og vælge et tidspunkt fra rullelisten for udløbstidspunktet.
12. Klik på Send til underskrift.

I Dropbox-mobilappen til iOS og Android

1. Åbn Dropbox-mobilappen.
2. Gå til den PDF-fil, du vil sende til underskrivning.
3. Tryk på dokumentet for at åbne forhåndsvisningen.
4. Tryk på Rediger/Underskriv nederst til venstre.
5. Tryk på Signér på menulinjen nederst (Android), eller tryk på ikonet Underskrift på menulinjen (iOS) til venstre.
6. Vælg en anden.
7. Indtast navnet og e-mailadressen på underskriveren.
   • Bemærk: Du kan kun tilføje én underskriver i Dropbox-mobilappen.
8. Tryk på Next.
9. Tilføj de ønskede felter i din PDF-fil ved hjælp af menulinjen nederst på skærmen.
   • Bemærk: Alle de felter, du tilføjer, skal udfyldes af underskriveren.
10. Tryk på Gennemse øverst til højre for at gennemgå dit dokument.
11. Rediger eventuelt Emne og Meddelelse, inden du sender til underskriveren.
12. Tryk på Send.

Der tilføjes en kopi af din PDF-fil på samme sted som den oprindelige PDF-fil, og den seneste status for anmodningen tilføjes filnavnet, f.eks. “Eksempel_PDF (afventer)”.