Med masseforsendelse kan du sende anmodninger om underskrift til op til 250 personer på en gang.
Masseforsendelse kan anvendes af Dropbox Sign-brugere på Standard- og Premium-planerne.
Sådan sender du en masseanmodning om underskrift:
- Log på sign.dropbox.com.
- Klik på Masseforsendelse i venstre sidepanel.
- Klik på Tilføj skabelon.
- Klik på den skabelon, du vil bruge.
- Klik på Næste.
- Klik på Download CSV-skabelon.
- Hvis du vil uploade dit eget regneark, skal du klikke på Upload CSV i trin 2.
- Udfyld felterne.
- Hvis dit dokument skal underskrives af flere underskrivere, skal du føje deres e-mailadresser til regnearket.
- Når du er færdig, skal du gå tilbage til Dropbox Sign og klikke på Upload CSV.
- Upload dit nye regneark.
- Hvis der står "Visse rækker har fejl. Du kan rette dem i næste trin," skal du klikke på Næste for at tilføje evt. manglende oplysninger.
- Klik på Næste.
- Under E-mail til underskrivere kan du tilføje en dokumenttitel og en besked (valgfrit).
- Klik på Send til underskrift.
Efter at din anmodning er sendt, modtager du en bekræftelse via e-mail. Underskriverne vil modtage en e-mail, der beder dem underskrive dokumentet. Du kan se statussen for en masseforsendelse af en anmodning om underskrift eller downloade en masseforsendelse af en anmodning om underskrift på samme måde som enhver anden anmodning om underskrift.