Administrer ekstern deling i dit team

Deling af filer og mapper uden for dit team

Disse indstillinger giver dig mulighed for at vælge individuelle Dropbox-produkter med henblik på at tillade eller begrænse deling uden for teamet.

Hvem kan føjes til filer og mapper

Denne indstilling styrer, om teammedlemmer kan invitere personer uden for teamet til at se eller redigere filer og mapper via e-mail eller hele e-maildomæner.

Hvis Hvem kan føjes til filer og mapper er angivet som Medlemmer + godkendte personer, kan du tilføje de enkelte brugere via e-mail eller hele e-maildomæner. Sådan føjer du personer eller gyldige e-maildomæner til listen over godkendte:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indstillinger.
5. Under Ekstern deling skal du rulle ned til Hvem kan føjes til filer og mapper.
6. Skift Kun medlemmer til Medlemmer + godkendte personer
7. Klik på Administrer til højre for listen Godkendte.
8. Indtast e-mailadressen på den bruger eller det e-maildomæne, du ønsker at føje til listen over godkendte.
9. Tryk på Enter på dit tastatur.
10. Klik på Færdig.
11. Klik på Gem på banneret nederst på skærmen.

Del links til filer og mapper

Denne indstilling styrer, om teammedlemmer kan dele links med personer uden for teamet.

Del filer ved hjælp af Transfer

Denne indstilling gælder for filer, der sendes med Dropbox Transfer. Sådan administrerer du denne indstilling:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indstillinger.
5. Under Ekstern deling skal du rulle ned til Sådan deler du filer med Transfer.
6. Slå Del filer med Transfer over på Til.

Del Replay-indhold uden for dit team

Denne indstilling gælder for links, der sendes med Dropbox Replay. Sådan administrerer du denne indstilling:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indstillinger.
5. Under Ekstern deling skal du rulle ned til afsnittet Sådan deler du Replay-indhold uden for dit team.
6. Ud for Hvem kan føjes til Replay-projekter eller Hvem kan medlemmer dele links til Replay-filer og -projekter med, skal du klikke på rullelisten og vælge enten:
   • Alle
   • Medlemmer og godkendte personer
   • Kun medlemmer 

Indstillinger for delte fillink

Disse indstillinger gælder for filer, der deles via links. De gælder ikke for Signatures-aktiviteter, Dropbox Replay eller Dropbox Transfer-links.

Standardadgang for delte links

Denne indstilling styrer standarden for personlige oplysninger i delte links, der er oprettet af teammedlemmer.

• Alle: Alle har som standard adgang til delte links, uanset om de er en del af teamet eller ej.
• Kun tilføjede personer: Teammedlemmer skal invitere en person til at få adgang til det link, de opretter.
• Kun medlemmer: Kun teammedlemmer kan som standard få adgang til delte links.

Standardtilladelser for delte links

Denne indstilling styrer standardtilladelserne for delte links, der er oprettet af teammedlemmer.

• Ingen: Teammedlemmer kan angive deres egne standardtilladelser for delte links.
• Kan se: Alle, der har adgang til filen via linket, kan kun se den.
• Kan redigere: Alle, der har adgang til filen via linket, kan redigere den.

Angiv en udløbsdato for de links, der deles med personer uden for teamet

Denne indstilling gør det muligt at angive en specifik udløbsdato for delte links, der er oprettet af teammedlemmer. Efter den valgte dato vil Dropbox automatisk deaktivere det delte link. Alle, der forsøger at få adgang via linket efter udløbsdatoen, får vist en fejlmeddelelse.

Kræv adgangskode for nye links, der deles med personer uden for teamet

Med denne indstilling kan dine teammedlemmer angive en adgangskode til linket, når de opretter et delt link.

• Til: Personer med linket skal have en adgangskode for at kunne se det. De teammedlemmer, der opretter linket, skal dele adgangskoden med modtageren.
• Fra: Modtageren skal ikke have en adgangskode for at få adgang til delte links.

Linkbegrænsninger for hele teamet

Hvis du er administrator for et Dropbox-team, kan du administrere linkadgang til dit teams delte mapper og undermapper. Hvis du aktiverer linkbegrænsninger, har de Dropbox-brugere, der ikke er føjet til den delte mappe, ikke adgang til mappen via et link. Dette tilsidesætter indstillinger for deling for den enkelte mappe.

• Til: Alle delte mapper har linkbegrænsninger aktiveret.
• Slået fra: Linkbegrænsninger aktiveres ikke som standard, men teammedlemmer kan stadig aktivere dem i konkrete delte mapper.

Hvis du ikke er administrator, kan du angive linkbegrænsninger enkeltvis for de mapper, du ejer.
 

Det gøres på følgende måde:

1. Log på dropbox.com.
2. Peg på mappens navn, og klik på Del.
3. Klik på ☑ (indstillinger) i pop op-vinduet.
4. Vælg fanen Mappeindstillinger.
5. Angiv Linkbegrænsninger til Til.
    

Mapper, der er delt med teamet

Tilføjelse af eksterne mapper

Vælg, om teammedlemmer skal have mulighed for at tilføje redigerbare mapper, der ikke kommer fra dit Dropbox-team: 

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Under Produkter skal du klikke på rullemenuen til venstre for Dropbox.
4. Klik på Indstillinger.
5. Under Indhold skal du rulle ned til afsnittet Modtager indhold.
6. Slå Eksterne mapper over på Til.