Sådan opretter du en rapport over medlemsadgang

Administratorer kan bruge rapporter over medlemsadgang til at se mønstre for medlemmernes lagerforbrug ved at vise, hvilke stier de enkelte teammedlemmer har adgang til. Denne rapport køres for et enkelt medlem.

Hvad indeholder en rapport over medlemsadgang?

Medlemsadgangsrapporten indeholder en kolonne for hvert af følgende punkter:

• Sti: Dette er stien til mappen på hver række. Detaljeniveauet for stien afhænger af mappetypen.
• Mappetype: I denne kolonne beskrives mappetypen. Der er følgende typer mapper:
  • Teammapper – For teammapper kan du kun se teammappens rodsti.
  • Delte mapper – Disse delte mapper kan være ejet internt eller eksternt. Mapper, der ejes eksternt, er kun med i rapporten, hvis de er føjet til teamets Dropbox-konto. Du kan se rodmappen på øverste niveau for den delte mappe.
  • Private mapper – Dette er dine teammedlemmers private områder. Stien vil være teammedlemmets navn.
• Intern eller ekstern: Dette beskriver, om mappen ejes internt eller eksternt. Eksternt ejede mapper tilhører brugere, der ikke er medlem af dit Dropbox-team.

• Mappens ejer: I denne kolonne beskrives det, hvem der ejer mappen i denne række. 
  • I private mapper vises e-mailadressen på det teammedlem, der ejer mappen. Den eneste af disse, der vises i denne rapport, er den private mappe for det teammedlem, du har kørt rapporten for.
  • Teammapper og internt ejede delte mapper vises som "Ejet af teamet".
  • I eksternt ejede delte mapper vises e-mailadressen på den person, der har delt mappen med dit team.
• Størrelse (i MB) :Dette er den mængde data, der findes på denne sti.

Hvorfor afviger tallene for lagerplads mellem administratorpanelet og andre visninger? Forekommer det, at oplysningerne bliver tilgængelige på forskellige tidspunkter?

Lagerpladsdata kan variere på tværs af forskellige afsnit i administratorpanelet på grund af synkroniseringsintervaller og databehandlingstider. Rapporter, der genereres i administratorpanelet, viser f.eks. muligvis ikke data i realtid, hvilket kan medføre midlertidige afvigelser.

Sådan får du de mest nøjagtige og ajour oplysninger om lagerplads:

• Opdater administratorpanelet regelmæssigt, før du genererer rapporter.
• Giv systemet tid til at opdatere alle data på en ensartet måde efter væsentlige dataændringer (såsom upload eller sletning af store filer).

• Antal filer: Denne kolonne viser antallet af filer, der findes i denne sti.

Sådan opretter du en rapport over medlemsadgang

Sådan eksporterer du data om medlemsadgang til en .csv-fil:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Vælg Administratorpanel.
3. Klik på Medlemmer i venstre sidepanel.
4. Klik på “…” (tre prikker) ud for en bruger.
5. Klik på Opret adgangsrapport.
6. Klik på Start eksport.

Når rapporten er genereret, vises den i din Dropbox-mappe med navnet “Dropbox Business-rapporter”. Rapporten tildeles navnet “ÅÅÅÅ-MM-DD/Medlemsnavn/Rapport om adgang”. Det er kun dig, der har adgang til rapporten, medmindre du deler den med andre. Du modtager en e-mail, når rapporten er klar.