Sådan administrerer du harddiskpladsen for dit team

Dropbox-computerappen angiver filer som Kun online, så de ikke optager plads på harddisken. I denne artikel beskrives det, hvordan administratorer kan ændre indstillingerne for Kun online for deres teams.

Bemærk! Dropbox-systemudvidelsen gør det muligt at åbne filer, der kun er online, fra Stifinder (Windows), Finder (Mac) eller fra tredjepartsapps. Teamadministratorer kan også fjerne Dropbox-systemudvidelsen fra teammedlemmernes computere.

Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at synkronisere filer med Dropbox.

Sådan administrerer du dit teams standardindstillinger for Kun online på dropbox.com

Sådan administrerer du standardindstillingerne for synkronisering for dit team:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
3. Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
4. Klik på Synkroniser i sektionen Indhold.
5. Klik på din foretrukne standardindstilling ud for Indstil standard for nye filer.
   • Vælg Kun online på rullelisten for angive, at de nye filer, der tilføjes på et teammedlems Dropbox-konto, kun er online som standard.
   • Vælg Lokal på rullelisten for at gøre alle nye filer, der tilføjes på et teammedlems Dropbox-konto, tilgængelige offline.
6. Vælg Til eller Fra på rullelisten Spar automatisk plads på harddisken. 
   • Bemærk! Denne indstilling angiver automatisk filer, som teammedlemmer ikke har åbnet i nogle måneder, til Kun online.

Teammedlemmerne kan stadig angive individuelle filer som Kun online eller som lokale på deres egne computere, og de kan når som helst gå tilbage til at administrere deres egne indstillinger.