Sådan inviterer du andre til din Dropbox-teamkonto
Disse oplysninger i denne artikel vedrører visse typer administratorer med Dropbox Professional-, Essentials-, Standard-, Business-, Advanced-, Business Plus- og Enterprise-planer
Bemærk!
- Hver person, der føjes til dit team, optager en af teamets licenser. Dette omfatter ventende invitationer og suspenderede medlemmer.
- Hvis du ikke har en ledig licens, når du inviterer en person til teamet, bliver du opkrævet for en licens.
- Dette gælder ikke for de teams, som betaler via manuel fakturering. For disse teams skal en kontoansvarlig tilføje flere licenser, hvis der ikke er nogen ledige licenser.
- Inaktive licenser fjernes ikke automatisk. Nogle typer administratorer kan tilføje eller fjerne licenser i administratorpanelet.
- Du kan ikke invitere et medlem til dit team, der allerede er på en anden Dropbox-teamkonto. Brugeren skal enten tilmelde sig dit team med en anden e-mailadresse eller forlade sit nuværende team.
- Hvis en administrator forsøger at tilføje et teammedlem, som allerede er på et Dropbox-team, vises fejlen "1 e-mailadresse blev allerede inviteret af et andet team".
- Hvis den person, du vil invitere, har brugt Log på med Apple og har valgt at skjule sin e-mailadresse, skal vedkommende opdatere sin e-mailadresse, inden vedkommende kan føjes til din Dropbox-teamkonto. Du kan ikke føje en person, som har en e-mailadresse på domænet @privaterelay.appleid.com, til en Dropbox-teamkonto.
Afsnit i artiklen:
- Administratorer: Inviter personer til din Dropbox-teamkonto
- Teammedlemmer: Inviter personer til din Dropbox-teamkonto
Administratorer: Inviter personer til din Dropbox-teamkonto
Administratorer kan invitere andre enkeltvis via e-mail eller mange ad gangen ved hjælp af en CSV-fil. Følg instruktionerne for din foretrukne metode nedenfor.
Sådan inviterer du personer enkeltvis:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på Inviter medlemmer.
- Skriv e-mailadressen på den eller de personer, du vil invitere.
- Klik på Inviter [x] person eller Inviter [x] personer.
Sådan inviterer du flere personer med en CSV-fil:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på Importer CSV-fil til højre.
- Klik på Download skabelon for at udfylde CSV-filen.
- Importér din udfyldte CSV-fil.
- Klik på Continue.
- Der åbnes et vindue, hvor du kan se, hvor mange invitationer du sender, og hvor mange ledige licenser du har.
- Klik på Inviter.
Læs om, hvordan du administrerer medlemsindstillinger for din Dropbox-teamkonto.
Bemærk! Invitationer, der endnu ikke er blevet accepteret, vises på listen over afventende medlemmer.
Sådan inviterer du andre til dit Dropbox-team, hvis du er et teammedlem
Teammedlemmer kan invitere andre enkeltvis med deres e-mail, hvis administratoren tillader det. Det gør du på følgende måde:
- Log på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer) i øverste højre hjørne.
- Klik på Se team og grupper.
- Klik på Inviter medlemmer.
- Hvis Inviter medlemmer ikke vises, har administratoren deaktiveret denne funktion for dit team. Klik i stedet på Foreslå medlemmer for at sende et forslag til teamets administrator.
- Skriv e-mailadressen på den eller de personer, du vil invitere.
- Klik på Invitation til at deltage.
Læs om, hvordan du administrerer medlemsindstillinger for din Dropbox-teamkonto.
