Samarbejd i Microsoft Office-filer i Dropbox
I denne artikel beskrives en funktion, der er tilgængelig for kunder med Dropbox Standard, Advanced, Business, Business Plus og Enterprise.
Med samtidig redigering kan flere arbejde i samme dokument og se hinandens ændringer live. I undgår modstridende kopier og afbrydelse af arbejdet.
Få mere at vide om dokumentsamarbejde og samtidig redigering fra Microsoft.
Bemærk!
- Du skal bruge en Microsoft-konto og en Microsoft Office 365-virksomhedslicens for at bruge samtidig redigering af filer fra din computer.
- Dit Microsoft Office skal være version 2311 eller nyere for at sikre kompatibilitet med Microsoft Samtidig redigering til Dropbox. Se, hvordan du installerer Office-opdateringer.
Sådan kommer du i gang med Microsoft Office
For at bruge samtidig redigering skal du tilføje Dropbox som cloudlager-placering i Microsoft Office. Du skal gøre dette for hver enhed, du ønsker at aktivere samtidig redigering på.
Sådan tilføjer du Dropbox som et sted (Windows) eller et lager (Mac):
- Åbn Microsoft Word, PowerPoint eller Excel på computeren.
- Klik på Filer/Arkiv.
- Klik på Åbn.
- Klik på Tilføj en placering (Windows) eller Administrer kontolagringsplads (Mac).
- Klik på Dropbox til teams.
- Log på med dine Dropbox-logonoplysninger.
- Klik på Log på.
Dette tilføjer Dropbox som en placering, hvor filer kan åbnes og gemmes.
Når Dropbox er tilføjet som en placering, kan du åbne enhver Dropbox-fil, du har adgang til, på to måder:
- Direkte fra Stifinder (Windows) eller Finder (Mac). Dobbeltklik på filen for at åbne den i en session med samtidig redigering.
- Åbn filer fra Office-appen for at starte en session med samtidig redigering. Sådan gør du:
- Åbn Microsoft Word, PowerPoint eller Excel på computeren.
- Klik på Åbn i venstre sidepanel.
- Klik på Dropbox til teams.
- Klik på den fil, du vil åbne.
Første gang du starter en session med samtidig redigering, skal knappen Gem automatisk øverst til venstre i Microsoft Office-appen være slået til automatisk. Hvis du arbejder på en ny fil, skal du muligvis selv slå denne indstilling til.
Samtidig redigering virker ikke, hvis indstillingen er slået fra.
Hvis du vil åbne filer lokalt, uden at du starter en session til samtidig redigering, kan du gøre et af følgende:
- Lås filen, før du åbner den.
- Slå Gem automatisk fra øverst til venstre i Word, Excel eller PowerPoint, efter at du har åbnet filen.
- Slå samtidig redigering i Microsoft 365 fra på din enhed under Apps på siden Indstillinger på dropbox.com.
Sådan redigerer du og bruger samtidig redigering i filer:
- Log på dropbox.com.
- Klik på navnet på en Word-, Excel- eller PowerPoint-fil, der er gemt i en delt mappe.
- Klik på "..." (de tre prikker) ud for filens navn.
- Hold musen over Åbn, og vælg Word til internettet i den viste menu.
- Bed dem, du vil samarbejde med, om at følge de samme trin.
- Filen åbnes i din browser i Office Online. Du kan derefter redigere den.
- Klik på Gem og vend tilbage til Dropbox, når du er færdig med at redigere.
Sådan opretter du nye Office-filer fra Dropbox:
- Log på dropbox.com.
- Klik på Opret.
- Peg på Dokument, Præsentation eller Regneark, afhængigt af hvilken type fil du vil oprette.
- Klik på Word-dokument, PowerPoint-præsentation, eller Excel-projektmappe.
- Log ind på Office Online, og opret en ny fil.
Bemærk!
- Når du klikker på Opret og vælger en filtype, bliver du omdirigeret til Office Online.
- Når du opretter en ny fil via Office Online, gemmes der automatisk et link til filen i Dropbox, så du nemt kan få adgang til den.
- Du skal have et Office Online-abonnement for at oprette Office Online-filer fra Dropbox.
Du kan bruge enhver mobilenhed eller tablet, hvor Dropbox- og Microsoft Office 365-appen er installeret.
Få mere at vide om, hvordan du installerer Dropbox-appen på dine mobilenheder.
Få mere at vide om, hvordan du installerer Microsoft Office 365 på dine mobilenheder.
Når du har installeret Dropbox- og Microsoft Office 365-appen, skal du tilføje Dropbox som lagerkonto. Det kan gøres på følgende måde:
- Åbn Microsoft Word, PowerPoint eller Excel på din mobilenhed.
- Klik på mappeikonet nederst til højre på skærmen for at åbne en fil.
- Klik på Tilføj lagerkonto.
- Klik på Dropbox.
- Log på med dine Dropbox-logonoplysninger, eller vælg en Dropbox-konto, du vil oprette forbindelse til.
- Klik på Log på.
Dette tilføjer Dropbox som et sted, hvor filer kan åbnes og gemmes.
Når Dropbox er tilføjet som en placering, kan du åbne enhver type Microsoft-fil, der er delt med dig, til samtidig redigering på din mobilenhed.
Sådan ændrer din standardplacering til åbning af filer
Standardplaceringen til åbning af filer indstilles automatisk til Vis på dropbox.com. Sådan ændrer du standardindstillingen:
- Log på dropbox.com.
- Klik på din avatar (profilbillede eller initialer) i øverste højre hjørne.
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Apps.
- Rul til Standardapps til redigering.
- Klik på rullelisten ud for filtypen, og vælg din præference.
Systemkrav
Hvis din fil har en af følgende filtypenavne, er samtidig redigering tilgængeligt på dropbox.com eller i computerappen.
.docx
.pptx
.xlsx
.xlsm
Bemærk! Dit Microsoft Office skal være version 2311 eller nyere for at sikre kompatibilitet med Microsofts Samtidig redigering til Dropbox. Se, hvordan du installerer Office-opdateringer.
Du kan åbne filer på op til 500 MB i Office-computerappen. Hvis du åbner en fil, der er større end 500 MB fra Stifinder (Windows) eller Finder (macOS), åbnes den i offlinetilstand. Ydeevnen for store filer afhænger af båndbredden for dit netværk og din computer.
Windows
Hvis du vil bruge Microsofts funktion til samtidig redigering i Windows, skal du have Windows 10 eller nyere.
Mac OS
Åbning af filer direkte fra Finder for at starte en session med samtidig redigering kræver, at brugerne opdaterer deres Dropbox-computerapp til File Provider, som er den mest opdaterede og dybt integrerede oplevelse for macOS. Det kræver macOS version 12.5 eller nyere.
Mac-brugere, der ikke er på File Provider, vil stadig kunne åbne filer til samtidig redigering fra Word, Excel og Powerpoint, men de kan ikke starte en session med samtidig redigering ved at åbne en fil fra Finder.
Beskyttet visning på Windows
Windows vil automatisk begynde sessioner med samtidig redigering i skrivebeskyttet tilstand, hvis dokumenterne kommer fra en ikke-pålidelig kilde. Som standard er Dropbox ikke en pålidelig kilde på Windows-computere.
Der vises et banner øverst på din skærm, som advarer dig om, at filer fra internettet kan indeholde virus. Klik på Aktivér redigering for at begynde at redigere dokumentet.
Du kan springe dette trin over ved at angive Dropbox som en pålidelig kilde. Det kan gøres på følgende måde:
- Åbn Kontrolpanel.
- Klik på Internetindstillinger.
- Vælg fanen Sikkerhed.
- Vælg Pålidelige websteder.
- Klik på Websteder.
- Under Føj dette websted til zonen skal du indtaste følgende webadresse: https://wopi.dropbox.com
Ofte stillede spørgsmål om samtidig redigering med Dropbox
Hvordan kan jeg dele fra Office-computerappen?
Hvis du er logget på Dropbox, kan du klikke på Del i Office-computerappen og vælge Del på nettet. Du kan dele Microsoft Office-filer på samme måde, som du deler alle andre filer i Dropbox.
Du kan vælge at tildele adgangen Kan redigere eller Kan se til dine Microsoft Office-filer, også når du deler dem som et link. Du kan begrænse adgangen til dine delte links yderligere i filens linkindstillinger eller deaktivere et link, efter at du har oprettet det.
Hvordan får jeg vist versionshistorikken for min fil?
Hvis du vil se versionshistorikken for din fil i Office-computerappen, skal du klikke på navnet på den fil, du arbejder på, og derefter på Gennemse versionshistorik.
Hvordan rapporterer jeg en fejl?
Hvis du vil rapportere et problem med samtidig redigering til Dropbox, skal du sende en e-mail til support@dropbox.com eller indsende en anmodning via vores supportportal og inkludere følgende oplysninger:
- Beskrivelse af problemet
- Hvordan og hvornår problemet opstod
- Hvordan problemet kan genskabes
- Et skærmbillede eller videoklip af problemet, hvis det er muligt
- Problemets alvor
- Antallet af brugere, der er påvirket af problemet
- Den berørte persons e-mailadresse (hvis der rapporteres på vegne af en anden)
- Microsoft Office-version
Du bør også rapportere eventuelle problemer med Samtidig redigering til Microsoft.
Det kan gøres på følgende måde:
- Åbn Microsoft Office-appen.
- Klik på tandhjulsikonet øverst til højre.
- Vælg Rapportér et problem.
- Beskriv problemet, og inkludr #csppdropbox i din beskrivelse.
Vi sætter pris på din feedback og dine spørgsmål samt forslag til, hvordan vi kan forbedre denne oplevelse. Deltag i eller opret en diskussion om Microsoft samtidig redigering til Dropbox Beta på vores community-side.
Har jeg brug for en specifik Microsoft Office 365-licens for at bruge Samtidig redigering på min computer?
Du skal bruge en Office 365-virksomhedslicens for at bruge Samtidig redigering på computeren. Følgende licenser giver adgang til funktionen:
- Business: M365 Business Standard, Business Premium og M365 Apps for Business
- Enterprise: M365/O365 E3 & E5, M365 Apps for Enterprises, M365/O365 G3 & G5
Bemærk! Hvis du har en permanent licens, kan ikke bruge samtidig redigering på din computer.
Hvordan kan jeg finde ud af, om jeg er på File Provider for at kunne bruge samtidig redigering med macOS?
Sådan tjekker du, om du er på File Provider:
- Klik på Dropbox-ikonet på din menulinje.
- Klik på dit profilbillede eller dine initialer i øverste højre hjørne.
- Vælg Præferencer.
- Klik på Synkronisering i venstre sidepanel.
Hvis placeringen af din Dropbox-mappe er angivet som /Library/CloudStorage, er du på File Provider, og du kan bruge samtidig redigering ved at åbne filer direkte fra Finder.
Kan jeg bruge Samtidig redigering med andre, der bruger andre typer enheder?
Ja, Samtidig redigering fungerer på tværs af enheder med Windows, macOS, Android og iOS, selvom brugerne benytter forskellige operativsystemer.
Virker Dropbox-badget stadig, hvis jeg aktiverer Samtidig redigering?
Nej, Dropbox-badget understøttes ikke, efter at du har aktiveret Samtidig redigering.
Kan jeg bruge Samtidig redigering med personer uden for mit team?
Du kan samarbejde med eksterne brugere med Samtidig redigering, men personer uden for dit team skal være på dropbox.com via Office Online, og det vil kræve en Dropbox-konto og adgang til den fil, der bruges med Samtidig redigering.
