Sådan administrerer du Dropbox Replay for dit team
Dropbox Replay er tilgængelig for alle Dropbox-brugere på dropbox.com.
Bemærk! Administratorer kan ikke kontrollere filer, der findes på et teammedlems konto. Hvis et teammedlem opretter en fil i dit arbejdsområde, kan en administrator ikke tage ejerskab over den fil, medmindre den føjes til teamområdet.
Dropbox Replay-indstillinger i administratorpanelet
- Åbn en hvilken som helst fil i et delt projekt oprettet af et Dropbox-teammedlem
Bemærk! Et teammedlem skal være en autoriseret bruger på din Dropbox-teamkonto. Hvis en person, som ikke er en autoriseret bruger, arbejder med dit team fra sin egen konto, vil administratorværktøjerne ikke omfatte vedkommendes filer, medmindre de pågældende filer flyttes ind i et af dit teams projekter.
- Omdøb projekter
- Tag ejerskab over filer og projekter, der tilhører nuværende eller tidligere teammedlemmer
- Slet filer permanent
- Ret delingsindstillinger fra siden Links eller selve filen
- Skift adgangskoden til delte links
- Slå medlemmernes adgang til filer og projekter til/fra
Sådan omdøber du en fil eller et projekt
Sådan omdøber du en fil eller et projekt:
- Log på dropbox.com.
- Klik på gitterikonet øverst til venstre.
- Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
- Peg på filens miniaturebillede eller på rækken med det projekt, du vil omdøbe.
- Klik på "…" (de tre prikker) øverst til højre.
- Vælg Omdøb i den viste menu.
- Indtast det nye projektnavn.
- Klik på Gem.
Sådan redigerer du adgangen til et Dropbox Replay-projekt
Sådan tilføjer eller redigerer du adgangen til et projekt:
- Log på dropbox.com.
- Klik på gitterikonet øverst til venstre.
- Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
- Peg på filens miniaturebillede eller på rækken med det projekt, hvor du vil tilføje eller redigere en persons adgang.
- Klik på "..." (tre prikker) i øverste højre hjørne.
- Klik på Tilføj personer i den viste menu.
- Vælg Rediger personer for at ændre tilladelsen til Kan redigere, Kan se eller Fjern.
- Indtast e-mailadressen på de personer, du vil tilføje.
- Tilføj en besked, hvis du vil.
- Vælg Kan redigere, Kan se eller Fjern, afhængigt af de tilladelser, du vil give.
- Klik på Tilføj.
De personer, du har tilføjet, modtager en e-mail med en invitation til at åbne dit projekt. Hvis du vil samarbejde på et projekt i realtid, skal du i stedet starte en session med livegennemgang.
Sådan administrerer du ejerskabet af filer og projekter
Administratorer kan styre ejerskab af en delt fil eller et delt projekt for at forhindre, at arbejdsgangen går i stå.
Når en administrator har taget ejerskab, eller gentildelt ejerskab, over et projekt, kan vedkommende udføre alle de handlinger, som en ejer kan udføre, herunder:
- Redigere/slette/tilføje adgangskoder
- Slå downloads til/fra
- Arkivere filer
- Løse kommentarer
- Fastgøre kommentarer
- Indstil deadlines
Sådan tager du ejerskab over filer og projekter
Sådan tager du ejerskab:
- Log på dropbox.com.
- Klik på gitterikonet øverst til venstre.
- Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
- Peg på filens miniaturebillede eller på rækken med det projekt, du vil tage ejerskab over.
- Klik på "…" (de tre prikker) øverst til højre.
- Vælg Rediger personer.
- Klik på rullelisten ud for Ejer.
- Klik på Tag ejerskab.
- Klik på rullelisten Kan redigere ud for det medlem, du har taget ejerskab fra.
- Vælg Kan redigere, Kan se eller Fjern, afhængigt af de tilladelser, du vil give.
Sådan gentildeler du ejerskab over en fil eller et projekt
Sådan gentildeler du ejerskab:
- Log på dropbox.com.
- Klik på gitterikonet øverst til venstre.
- Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
- Peg på filens miniaturebillede eller på rækken med det projekt, du vil gentildele ejerskab over.
- Klik på "…" (de tre prikker) øverst til højre.
- Vælg Skift ejerskab.
- Klik på rullelisten ud for den nuværende ejers navn.
- Klik på navnet på det teammedlems konto, som du ønsker at give ejerskab til.
- Klik på Gem.
Sådan ændrer du ejerskab over en fil eller et projekt
Sådan ændrer du ejerskab over et teammedlems fil eller projekt:
- Log på dropbox.com.
- Klik på gitterikonet øverst til venstre.
- Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
- Peg på miniaturebilledet eller på rækken med det projekt, du vil tage ejerskab over.
- Klik på "…" (de tre prikker) øverst til højre.
- Vælg Skift ejerskab.
- Klik på rullelisten med ejerens navn.
- Vælg navnet på det teammedlems konto, som du ønsker at give ejerskab til.
- Klik på Gem.
Sådan ser du, hvem der er administrator af en fil eller et projekt
Sådan ser du, hvem der er administrator af en fil eller et projekt:
- Log på dropbox.com.
- Klik på gitterikonet øverst til venstre.
- Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
- Åbn teamprojektet
- Peg på en avatar (profilbillede eller dine initialer) i øverste højre hjørne. Navnet på hvert teammedlem vil blive vist, og der vil stå Administrator under navnene på teamadministratorerne.
Bemærk!
- Når du føjer brugere til et projekt, har de redigeringsadgang til hele projektet og alt indholdet.
- Du kan kun føje en bruger til dit projekt via e-mail.
