Sådan administrerer du Dropbox Replay for dit team

Administratorer har adgang til alle Dropbox Replay-filer og -projekter i teamområdet. Med administratorfunktioner kan administratorer se, ændre eller gentildele ejerskab til, permanent slette, ændre adgangskodeindstillinger for samt føje medlemmer til og redigere medlemmer med adgang til Replay-filer og -projekter. Hvis et teammedlem forlader teamet, kan en administrator tage ejerskab af vedkommendes delte filer eller projekter for at forhindre afbrydelse af arbejdsprocessen.

• Omdøb projekter
• Tag ejerskab over filer og projekter, der tilhører nuværende eller tidligere teammedlemmer
• Slet filer permanent
• Ret delingsindstillinger fra siden Links eller selve filen
• Skift adgangskoden til delte links
• Administrer ekstern adgang til filer og mapper
• Tillad eller begræns deling uden for dit team
  
  

Sådan redigerer du adgangen til et Dropbox Replay-projekt

Når du har føjet filer til eller oprettet projekter i Dropbox Replay, kan du dele dem med samarbejdspartnere og teammedlemmer ved at føje en person til et projekt.

Få mere at vide om, hvordan du deler filer og projekter.

Hvis du ønsker at samarbejde om et projekt i realtid, skal du starte en session med live gennemgang i stedet.

Få mere at vide om, hvordan du bruger live gennemgang i Dropbox Replay.

Sådan administrerer du ekstern deling af links i Replay

Administratorer kan bruge administratorpanelet til at begrænse ekstern deling i Replay for deres team. Dette giver dem central adgang til at styre, hvem medlemmerne kan dele links og filer med:
 

Alle: Alle med linket 

Team + godkendt: Teamet og en liste over godkendte brugere

Kun team: Kun medlemmer af teamet

Sådan ændrer du indstillingerne for deling for teamet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
4. Klik på Replay.
5. Klik på rullelisten ud for Deling af links uden for teamet.
   • Vælg Til (alle), Til (Team + godkendt) eller Fra (Kun team).
      

Sådan administrerer du ekstern adgang til projekter i Replay

Administratorer kan bruge indstillingerne i administratorpanelet til at styre, om teammedlemmer kan tilføje personer uden for teamet til projekter.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
4. Klik på Replay.
5. Klik på rullelisten ud for Tilføjelse af personer uden for teamet.
   • Vælg Til (alle), Til (Team + godkendt) eller Fra (Kun team).
      

Sådan administrerer du ejerskabet af filer og projekter

Administratorer kan styre ejerskab af en delt fil eller et delt projekt for at forhindre, at arbejdsgangen går i stå. 
 

Når en administrator har overtaget eller gentildelt ejerskabet af et projekt, kan vedkommende udføre alle de handlinger, som en ejer kan udføre, herunder: 

• Rediger, slet eller tilføj adgangskode
• Slå downloads til eller fra 
• Arkivere filer 
• Løse kommentarer 
• Fastgør eller opret etiketter til kommentarer
• Indstil deadlines
• Administrer tilladelser for deling uden for teamet

Sådan tager du ejerskab af et projekt

Sådan tager du ejerskab:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Åbn det projekt, du ønsker at tage ejerskab af.
3. Klik på Administrer personer (personikonet) øverst.
4. Klik på rullelisten ud for Ejer.
5. Klik på Tag ejerskab.
6. Klik på rullelisten Kan redigere ud for det medlem, du har overtaget ejerskabet fra.
7. Vælg Kan redigere, Kan skrive kommentarer eller Fjern, afhængigt af de tilladelser, du vil give.

Sådan gentildeler du ejerskabet af en fil

Sådan gentildeler du ejerskabet af en fil:

1. Log på replay.dropbox.com.    
2. Klik på Administrator øverst.
3. Peg på miniaturen af filen eller rækken med den fil, du vil gentildele ejerskabet over.
4. Klik på “…” (tre prikker) øverst til højre. 
5. Vælg Overfør ejerskab.
6. Klik på rullelisten ud for den nuværende ejers navn.
7. Vælg den person, du gerne vil overfør ejerskabet til.
8. Klik på Gem.

Sådan overfører du ejerskab af et projekt

Sådan ændrer du ejerskab af et projekt:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Åbn det projekt, du ønsker at overføre ejerskabet af.
3. Klik på Administrer personer (personikonet) øverst.
4. Klik på rullelisten med tilladelser ud for den person, du ønsker skal overtage ejerskabet, og vælg Overfør ejerskab.

Sådan ser du, hvem der er administrator for en fil eller et projekt

Sådan ser du, hvem der er administrator af en fil eller et projekt:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Klik på en avatar (profilbillede eller initialer) nederst i miniaturen for projektet.
3. Rul ned på listen over teammedlemmer for at finde personen med Administrator ud for sit navn.

Sådan overvåger du aktiviteter i Replay

Administratorer kan bruge administratorpanelet til at se følgende medlemsaktiviteter i Replay:

• Der er logget på eller af Replay
• Replay er forbundet med konti
• Der er tilføjet eller slettet filer
• Der er oprettet eller ændret delte links
• Tilføjelse eller fjernelse af personer i projekter

Få mere at vide om, hvordan du kan se teamaktiviteter i administratorpanelet.

Sådan opløser du et team

Når du opløser dit team, bliver teammedlemmernes konti omdannet til private Dropbox-konti. Ejerskabet af teamprojekter overdrages til administratoren, herunder indhold i Replay. Teammedlemmer kan stadig få adgang til alle de Replay-projekter, de tidligere har haft adgang til fra deres private konto. Men de mister adgangen til de filer, der ikke findes i et projekt.

Få mere at vide om, hvordan du opløser et team.