Sådan administrerer du Dropbox Replay for dit team

Administratorer har adgang til alle Dropbox Replay-filer og -projekter i teamområdet. Administratorværktøjerne gør det muligt for administratorer at se, ændre eller gentildele ejerskab, slette permanent, ændre adgangskodeindstillinger samt tilføje og redigere medlemmer i Replay-filer og -projekter. Hvis et teammedlem forlader teamet, kan en administrator tage ejerskab over vedkommendes delte filer og projekter for at forhindre afbrydelser i arbejdsgangen.

• Omdøb projekter
• Tag ejerskab over filer og projekter, der tilhører nuværende eller tidligere teammedlemmer
• Slet filer permanent
• Ret delingsindstillinger fra siden Links eller selve filen
• Skift adgangskoden til delte links
• Administrer ekstern adgang til filer og mapper
• Tillad eller begræns deling uden for dit team
   

Sådan omdøber du en fil eller et projekt

Sådan omdøber du en fil eller et projekt:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Klik på Administrator øverst.
3. Peg på filens miniaturebillede eller på rækken med det projekt, du vil omdøbe.
4. Klik på “…” (tre prikker) øverst til højre.
5. Vælg Omdøb i den viste menu.
6. Indtast det nye projektnavn.
7. Klik på Omdøb.

Sådan redigerer du adgangen til et Dropbox Replay-projekt

Sådan føjer du nogen til et projekt:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Klik på Administrator øverst.
3. Hold markøren over miniaturen eller rækken for det projekt, du gerne vil føje personer til.
4. Klik på “…” (tre prikker) øverst til højre.
5. Vælg Tilføj personer i menuen.
6. Indtast e-mailadressen på de personer, du vil tilføje.
7. Tilføj en besked, hvis du vil.
8. Vælg Kan redigere eller Kan skrive kommentarer for at tildele tilladelser.
9. Klik på Tilføj.

De personer, du har tilføjet, modtager en e-mail med en invitation til at åbne dit projekt. Hvis du vil samarbejde på et projekt i realtid, skal du i stedet starte en session med livegennemgang.


Se, hvordan du bruger livegennemgang i Dropbox Replay.

 

Sådan administrerer du adgangen til et projekt:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Klik på Administrator øverst.
3. Klik på det projekt, du vil administrere adgangen til.
4. Klik på en avatar (profilbillede eller initialer) nederst i miniaturen for projektet.
5. Klik på rullelisten ud for navnet på den person, du vil administrere adgangen for.
6. Vælg Kan redigere, Kan skrive kommentarer eller Fjern.
   

Sådan administrerer du ekstern deling af links i Replay

Administratorer kan bruge administratorpanelet til at begrænse ekstern deling i Replay for deres team. Dette giver dem central adgang til at styre, hvem medlemmerne kan dele links og filer med:
 

Alle: Alle med linket 

Team + godkendt: Teamet og en liste over godkendte brugere

Kun team: Kun medlemmer af teamet

Sådan ændrer du indstillingerne for deling for teamet:

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
4. Klik på Replay.
5. Klik på rullelisten ud for Deling af links uden for teamet.
   • Vælg Til (alle), Til (Team + godkendt) eller Fra (Kun team).
      

Sådan administrerer du ekstern adgang til projekter i Replay

Administratorer kan bruge indstillingerne i administratorpanelet til at styre, om teammedlemmer kan tilføje personer uden for teamet til projekter.

1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
2. Klik på Administratorpanelet.
3. Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
4. Klik på Replay.
5. Klik på rullelisten ud for Tilføjelse af personer uden for teamet.
   • Vælg Til (alle), Til (Team + godkendt) eller Fra (Kun team).
      

Sådan administrerer du ejerskabet af filer og projekter

Administratorer kan styre ejerskab af en delt fil eller et delt projekt for at forhindre, at arbejdsgangen går i stå. 
 

Når en administrator har overtaget eller gentildelt ejerskabet af et projekt, kan vedkommende udføre alle de handlinger, som en ejer kan udføre, herunder: 

• Rediger, slet eller tilføj adgangskode
• Slå downloads til eller fra 
• Arkivere filer 
• Løse kommentarer 
• Fastgør eller opret etiketter til kommentarer
• Indstil deadlines
• Administrer tilladelser for deling uden for teamet

Sådan tager du ejerskab over filer og projekter

Sådan tager du ejerskab:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Klik på Administrator øverst.
3. Peg på filens miniaturebillede eller på rækken med det projekt, du vil tage ejerskab over.
4. Klik på "…" (de tre prikker) øverst til højre.
5. Vælg Administrer personer.
6. Klik på rullelisten ud for Ejer.
7. Klik på Tag ejerskab.
8. Klik på rullelisten Kan redigere ud for det medlem, du har overtaget ejerskabet fra.
9. Vælg Kan redigere, Kan skrive kommentarer eller Fjern, afhængigt af de tilladelser, du vil give.

Sådan gentildeler du ejerskabet af en fil

Sådan gentildeler du ejerskabet af en fil:

1. Log på replay.dropbox.com.    
2. Klik på Administrator øverst.
3. Peg på miniaturen af filen eller rækken med den fil, du vil gentildele ejerskabet over.
4. Klik på “…” (tre prikker) øverst til højre. 
5. Vælg Overfør ejerskab.
6. Klik på rullelisten ud for den nuværende ejers navn.
7. Vælg den person, du gerne vil overfør ejerskabet til.
8. Klik på Gem.

Sådan ændrer du ejerskabet af et projekt

Sådan ændrer du ejerskab over et teammedlems fil eller projekt:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Klik på Administrator øverst.
3. Peg på miniaturen eller på rækken med det projekt, du vil tage ejerskab over.
4. Klik på "…" (de tre prikker) øverst til højre.
5. Vælg Skift ejerskab.
6. Klik på rullelisten med ejerens navn.
7. Vælg navnet på det teammedlems konto, som du ønsker at give ejerskab til.
8. Klik på Gem. 

Sådan tilføjer du kommentarer for redaktører i en Replay-fil

Du kan tilføje kommentarer for redaktører i en Replay-projektfil, hvis den person, der har oprettet projektet, har Replay-tilføjelsesprogrammet. Kommentarer for redaktører kan kun tilføjes og ses af projektejeren eller af brugere, der er tilføjet til det specifikke projekt som redaktør.

 

Dette gør det muligt for Dropbox Replay-teams at gennemgå og diskutere projekter, uden at disse samtaler kan ses af kunden eller andre interessenter. Få mere at vide om at tilføje kommentarer for redaktører i Replay.

Sådan ser du, hvem der er administrator for en fil eller et projekt

Sådan ser du, hvem der er administrator af en fil eller et projekt:

1. Log på replay.dropbox.com.
2. Klik på en avatar (profilbillede eller initialer) nederst i miniaturen for projektet.
3. Rul ned på listen over teammedlemmer for at finde personen med Administrator ud for sit navn.

Sådan overvåger du aktiviteter i Replay

Administratorer kan bruge administratorpanelet til at se følgende medlemsaktiviteter i Replay:

• Der er logget på eller af Replay
• Replay er forbundet med konti
• Der er tilføjet eller slettet filer
• Der er oprettet eller ændret delte links
• Tilføjelse eller fjernelse af personer i projekter

Få mere at vide om, hvordan du kan se teamaktiviteter i administratorpanelet.

Sådan opløser du et team

Når du opløser dit team, bliver teammedlemmernes konti omdannet til private Dropbox-konti. Ejerskabet af teamprojekter overdrages til administratoren, herunder indhold i Replay. Teammedlemmer kan stadig få adgang til alle de Replay-projekter, de tidligere har haft adgang til fra deres private konto. Men de mister adgangen til de filer, der ikke findes i et projekt.

Få mere at vide om, hvordan du opløser et team.