Sådan administrerer du Dropbox Replay for dit team
Dropbox Replay er tilgængelig for alle Dropbox-brugere på dropbox.com.
Bemærk! Administratorer kan ikke kontrollere filer, der findes på et teammedlems konto. Hvis et teammedlem opretter en fil i dit arbejdsområde, kan en administrator ikke tage ejerskab over den fil, medmindre den føjes til teamområdet.
Dropbox Replay-indstillinger i administratorpanelet
- Åbn en hvilken som helst fil i et delt projekt oprettet af et Dropbox-teammedlem
Bemærk! Et teammedlem skal være en autoriseret bruger på din Dropbox-teamkonto. Hvis en person, som ikke er en autoriseret bruger, arbejder med dit team fra sin egen konto, vil administratorværktøjerne ikke omfatte vedkommendes filer, medmindre de pågældende filer flyttes ind i et af dit teams projekter.
Denne funktion er tilgængelig for alle Dropbox-brugere på dropbox.com.
- Omdøb projekter
- Tag ejerskab over filer og projekter, der tilhører nuværende eller tidligere teammedlemmer
- Slet filer permanent
- Ret delingsindstillinger fra siden Links eller selve filen
- Skift adgangskoden til delte links
- Administrer ekstern adgang til filer og mapper
- Tillad eller begræns deling uden for dit team
Sådan omdøber du en fil eller et projekt
Sådan omdøber du en fil eller et projekt:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på gitterikonet øverst til højre.
- Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
- Klik på Administrator øverst.
- Peg på filens miniaturebillede eller på rækken med det projekt, du vil omdøbe.
- Klik på “…” (tre prikker) øverst til højre.
- Vælg Omdøb i den viste menu.
- Indtast det nye projektnavn.
- Klik på Gem.
Sådan redigerer du adgangen til et Dropbox Replay-projekt
Sådan føjer du nogen til et projekt:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på gitterikonet øverst til højre.
- Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
- Klik på Administrator øverst.
- Hold markøren over miniaturen eller rækken for det projekt, du gerne vil føje personer til.
- Klik på “…” (tre prikker) øverst til højre.
- Vælg Tilføj personer i menuen.
- Indtast e-mailadressen på de personer, du vil tilføje.
- Tilføj en besked, hvis du vil.
- Vælg Kan redigere eller Kan se, afhængigt af de tilladelser, du vil give.
- Klik på Tilføj.
De personer, du har tilføjet, modtager en e-mail med en invitation til at åbne dit projekt. Hvis du vil samarbejde på et projekt i realtid, skal du i stedet starte en session med livegennemgang.
Se, hvordan du bruger livegennemgang i Dropbox Replay.
Sådan administrerer du adgangen til et projekt:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på gitterikonet øverst til højre.
- Klik på Replay i menuen.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
- Klik på Administrator øverst.
- Klik på det projekt, du vil administrere adgangen til.
- Klik på en avatar (profilbillede eller initialer) ud for Tilføj personer øverst for at få vist en liste over personer med adgang.
- Klik på rullelisten ud for navnet på den person, du vil administrere adgangen for.
- Vælg Kan redigere, Kan se eller Fjern.
Bemærk!
- Når du føjer brugere til et projekt, har de redigeringsadgang til hele projektet og alt indholdet.
- Du kan kun føje en bruger til dit projekt via e-mail.
Sådan administrerer du ekstern deling af links i Replay
Administratorer kan bruge administratorpanelet til at begrænse ekstern deling i Replay for deres team. Dette giver dem central adgang til at styre, hvem medlemmerne kan dele links og filer med:
Alle: Alle med linket
Team + godkendt: Teamet og en liste over godkendte brugere
Kun team: Kun medlemmer af teamet
Bemærk! Disse indstillinger tilsidesætter alle de linkbegrænsninger, som er angivet af teammedlemmerne.
Sådan ændrer du indstillingerne for deling for teamet:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel.
- Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
- Klik på Replay.
- Klik på rullelisten ud for Deling af links uden for teamet.
- Vælg Til (alle), Til (Team + godkendt) eller Fra (Kun team).
- Vælg Til (alle), Til (Team + godkendt) eller Fra (Kun team).
Sådan administrerer du ekstern adgang til projekter i Replay
Administratorer kan bruge indstillingerne i administratorpanelet til at styre, om teammedlemmer kan tilføje personer uden for teamet til projekter.
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel.
- Klik på Indstillinger i sidepanelet til venstre.
- Klik på Replay.
- Klik på rullelisten ud for Tilføjelse af personer uden for teamet.
- Vælg Til (alle), Til (Team + godkendt) eller Fra (Kun team).
- Vælg Til (alle), Til (Team + godkendt) eller Fra (Kun team).
Sådan administrerer du ejerskabet af filer og projekter
Administratorer kan styre ejerskab af en delt fil eller et delt projekt for at forhindre, at arbejdsgangen går i stå.
Når en administrator har overtaget eller gentildelt ejerskabet af et projekt, kan vedkommende udføre alle de handlinger, som en ejer kan udføre, herunder:
- Rediger, slet eller tilføj adgangskode
- Slå downloads til eller fra
- Arkivere filer
- Løse kommentarer
- Fastgør eller opret etiketter til kommentarer
- Indstil deadlines
- Administrer tilladelser for deling uden for teamet
Sådan tager du ejerskab over filer og projekter
Sådan tager du ejerskab:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på gitterikonet øverst til venstre.
- Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
- Trin 4 Klik på Administrator øverst.
- Peg på filens miniaturebillede eller på rækken med det projekt, du vil tage ejerskab over.
- Klik på "…" (de tre prikker) øverst til højre.
- Vælg Rediger personer.
- Klik på rullelisten ud for Ejer.
- Klik på Tag ejerskab.
- Klik på rullelisten Kan redigere ud for det medlem, du har overtaget ejerskabet fra.
- Vælg Kan redigere, Kan se eller Fjern, afhængigt af de tilladelser, du vil give.
Sådan gentildeler du ejerskabet af en fil
Sådan gentildeler du ejerskabet af en fil:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på gitterikonet øverst til højre.
- Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
- Klik på Administrator øverst.
- Peg på miniaturen af filen eller rækken med den fil, du vil gentildele ejerskabet over.
- Klik på “…” (tre prikker) øverst til højre.
- Vælg Overfør ejerskab.
- Klik på rullelisten ud for den nuværende ejers navn.
- Vælg den person, du gerne vil overfør ejerskabet til.
- Klik på Gem.
Sådan ændrer du ejerskabet af et projekt
Sådan ændrer du ejerskab over et teammedlems fil eller projekt:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på gitterikonet øverst til højre.
- Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
- Klik på Administrator øverst.
- Peg på miniaturen eller på rækken med det projekt, du vil tage ejerskab over.
- Klik på "…" (de tre prikker) øverst til højre.
- Vælg Skift ejerskab.
- Klik på rullelisten med ejerens navn.
- Vælg navnet på det teammedlems konto, som du ønsker at give ejerskab til.
- Klik på Gem.
Sådan ser du, hvem der er administrator for en fil eller et projekt
Sådan ser du, hvem der er administrator af en fil eller et projekt:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på gitterikonet øverst til højre.
- Klik på Replay i den viste menu.
- Bemærk! Dropbox Replay åbnes i en ny fane.
- Klik på Administrator øverst.
- Åbn teamprojektet
- Hold markøren over en avatar (profilbillede eller initialer) øverst ud for Tilføj personer. Navnet på hvert teammedlem vises, og der står Administrator under navnene på teamadministratorerne.
Hvordan overvåger jeg aktiviteter i Replay?
Administratorer kan bruge administratorpanelet til at se følgende medlemsaktiviteter i Replay:
- Der er logget på eller af Replay
- Replay er forbundet med konti
- Der er tilføjet eller slettet filer
- Der er oprettet eller ændret delte links
- Sådan tilføjer eller fjerner du personer i projekter
Få mere at vide om, hvordan du kan se teamaktiviteter i administratorpanelet.
Sådan opløser du et team
Når du opløser dit team, bliver teammedlemmernes konti omdannet til private Dropbox-konti. Ejerskabet af teamprojekter overdrages til administratoren, herunder indhold i Replay. Teammedlemmer kan stadig få adgang til alle de Replay-projekter, de tidligere har haft adgang til fra deres private konto. Men de mister adgangen til de filer, der ikke findes i et projekt.
Bemærk! Administratorer kan også vælge at slette alt Replay-indhold for et team. Slettet Replay-indhold kan kun gendannes inden for 30 dage efter sletning.