Wenn jemand Ihr Unternehmen verlässt, haben Admins mehrere Möglichkeiten. Sie können …
Hinweis: Wenn Sie einem Mitglied Ihres Teams einen Legal Hold zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht auferlegen möchten, müssen Sie den Hold erstellen, bevor Sie die Person löschen. Für gelöschte Teammitglieder kann kein Legal Hold erstellt werden.
Dropbox-Teammitglieder löschen
Gelöschte Dropbox-Teammitglieder verlieren sofort den Zugriff auf ihr Dropbox-Teamkonto, einschließlich aller darin enthaltenen Dateien, Ordner und Paper-Dokumente. Nach dem Löschen eines Teammitgliedes können Administratoren diese Lizenz wiederverwenden und eine andere Person in das Team einladen.
So löschen Sie ein Teammitglied:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Wählen Sie den Tab Nutzer aus.
- Klicken Sie neben der Person, deren Konto Sie entfernen möchten, auf das Zahnradsymbol.
- Wählen Sie Nutzer löschen aus.
- Wählen Sie aus, wann die Inhalte dieses Nutzers auf einen anderen Nutzer übertragen werden sollen und ob die Inhalte auf den Geräten dieses Nutzers gelöscht werden sollen, wenn er das nächste Mal online ist.
- Wählen Sie unter Möchten Sie die Dateiinhalte dieses Nutzers auf ein anderes Teammitglied übertragen? entweder Jetzt übertragen oder Später übertragen.
- Wählen Sie unter Möchten Sie Inhalte von den Geräten dieses Nutzers löschen, wenn dieser sich das nächste Mal anmeldet? Ja oder Nein.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Überprüfen Sie die Abfrage „Konto vollständig löschen“, um die Auswahl zu bestätigen.
- Klicken Sie auf Konto löschen.
Was passiert, wenn ich das Konto eines Teammitglieds lösche?
Beim Löschen des Kontos eines Teammitglieds geschieht Folgendes:
- Das Teammitglied verliert sofort die Zugriffsrechte auf das Konto sowie alle Dateien und Paper-Dokumente.
- Die vom gelöschten Teammitglied erstellten und geteilten Links mit Lesezugriff werden gelöscht, es sei denn, es handelt sich um webbasierte Dateien, wie Paper- oder Google-Dokumente.
- Die vom gelöschten Teammitglied erstellten und geteilten Links mit Bearbeitungszugriff werden nicht gelöscht.
- Dropbox synchronisiert keine Dateien mehr mit den Computern und Mobilgeräten des Teammitglieds.
- Der Nutzer wird per E-Mail darüber benachrichtigt, dass ein Admin sein Konto gelöscht hat und er nicht länger darauf zugreifen kann.
Dropbox stellt auf eine aktualisierte Architektur zur Freigabe von Links um, bei der Links auf Inhalten und nicht auf Nutzern basieren. Dies wirkt sich darauf aus, wie Links erstellt und geteilt werden. Die neuen Links sind daran zu erkennen, dass in der URL der Parameter „rlkey“ enthalten ist. Bei diesen Links ändert sich Folgendes:
- Alle von einem gelöschten Teammitglied erstellten Links bleiben aktiv, wenn der zugrunde liegende Inhalt nicht gelöscht wird, z. B. Inhalte in freigegebenen Team-Ordnern.
- Externe Partner können nur auf Dateien oder Ordner zugreifen, bei denen in den Einstellungen für Freigabelinks für diese Datei oder diesen Ordner Diese Personen haben Zugriff auf Alle, die den Link haben festgelegt ist.
Kann ich mein eigenes Konto löschen?
Als Admin eines Dropbox-Teams können Sie Ihr eigenes Konto nicht aus dem Team entfernen. Wenn Sie möchten, dass Ihr eigenes Konto gelöscht wird, müssen Sie ein anderes Teammitglied zum Admin ernennen, und der neue Admin kann dann Ihr Konto löschen.
Können Teammitglieder Konten löschen?
Nein, Dropbox-Teammitglieder können ihr eigenes Konto nicht löschen. Wenn Sie Ihr Team verlassen möchten, wenden Sie sich an den Admin Ihres Dropbox-Kontos.
