Wenn jemand Ihr Unternehmen verlässt, haben Admins mehrere Möglichkeiten. Sie können …
Hinweis: Wenn Sie einem Mitglied Ihres Teams einen Legal Hold zur Erfüllung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht auferlegen möchten, müssen Sie den Hold erstellen, bevor Sie die Person löschen. Für gelöschte Teammitglieder kann kein Legal Hold erstellt werden.
So entfernen Sie ein Teammitglied aus einem Dropbox Business-Team
Gelöschte Teammitglieder verlieren sofort den Zugriff auf ihr Dropbox Business-Konto, einschließlich aller darin enthaltenen Dateien, Ordner und Paper-Dokumente. Nach dem Löschen eines Teammitglieds können Administratoren diese Lizenz wiederverwenden und einen anderen Nutzer in das Team einladen.
So löschen Sie ein Teammitglied:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Wählen Sie den Tab Nutzer aus.
- Klicken Sie neben der Person, deren Konto Sie entfernen möchten, auf das Zahnradsymbol.
- Wählen Sie Nutzer löschen aus.
- Wählen Sie aus, wann die Inhalte dieses Nutzers auf einen anderen Nutzer übertragen werden sollen und ob die Inhalte auf den Geräten dieses Nutzers gelöscht werden sollen, wenn er das nächste Mal online ist.
- Wählen Sie unter Möchten Sie die Dateiinhalte dieses Nutzers auf ein anderes Teammitglied übertragen? entweder Jetzt übertragen oder Später übertragen.
- Wählen Sie unter Möchten Sie Inhalte von den Geräten dieses Nutzers löschen, wenn dieser sich das nächste Mal anmeldet? Ja oder Nein.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Überprüfen Sie die Abfrage „Konto vollständig löschen“, um die Auswahl zu bestätigen.
- Klicken Sie auf Konto löschen.
Was passiert, wenn ich das Konto eines Teammitglieds lösche?
Beim Löschen des Kontos eines Teammitglieds geschieht Folgendes:
- Das Teammitglied hat keinen Zugriff mehr auf das Nutzerkonto, einschließlich aller enthaltenen Dateien und Paper-Dokumente.
- Geteilte Links, die über das Konto erstellt wurden, werden deaktiviert
- Außerdem werden keine Dateien mehr mit dem Computer und den Mobilgeräten des Teammitglieds synchronisiert
- Der Nutzer wird per E-Mail darüber benachrichtigt, dass ein Admin sein Konto gelöscht hat und er nicht länger darauf zugreifen kann
Kann ich mein eigenes Konto löschen?
Als Administrator eines Dropbox Business-Teams können Sie Ihr eigenes Konto nicht aus dem Team entfernen. Dazu müssen Sie stattdessen ein anderes Teammitglied zum Administrator ernennen, das dann Ihr Konto löschen kann.
Können Teammitglieder Konten löschen?
Nein, Dropbox Business-Teammitglieder können ihr eigenes Konto nicht löschen. Wenn Sie Ihr Team verlassen möchten, wenden Sie sich an den Administrator Ihres Dropbox Business-Kontos.
