Anhand der Domain-Analysedaten können Admins sehen, wie viele Nutzende ein privates Dropbox-Konto mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse der verifizierten Domain erstellt haben. Anschließend können die Admins diese Nutzer mithilfe der Kontoerfassung zwingen, ihr privates Konto in ein Enterprise-Team zu migrieren oder dem Dropbox-Konto eine neue, private E-Mail-Adresse zuzuweisen.
Mithilfe der Domain-Analyse und der Kontoerfassung können Admins:
Abschnitte in diesem Artikel:
Bevor die Domain-Analyse und Kontoerfassung aktiviert werden können, muss ein Admin des Dropbox-Teamkontos die Eigentümerschaft der Domain bestätigen:
Was passiert, wenn ich mehr als eine Domain oder eine Subdomain überprüfen möchte?
Admins haben die Möglichkeit, eine Hauptdomain überprüfen zu lassen, also die übergeordnete Domain ihrer Website (z. B. „dropbox.com“). Außerdem können sie auch Subdomains überprüfen lassen, die der Hauptwebsite untergeordnet sind (z. B. „sales.dropbox.com“ oder „dropbox.com/sales“).
Wenn ein Admin eine Hauptdomain überprüft, wird die Option Alle Subdomains hinzufügen eingeblendet. Die Option ist standardmäßig aktiviert. Ändern Sie nichts daran, wenn Sie alle Subdomains der Hauptdomain ebenfalls überprüfen möchten. Prüfen Sie eine Subdomain einzeln, wird diese Option nicht angezeigt.
Welche Überprüfungsmethode ist für mich die Richtige?
Es gibt drei Möglichkeiten zur Überprüfung Ihrer Domain:
Für die ersten beiden Optionen (Meta-Tag hinzufügen und HTML-Datei hochladen) müssen Sie die nötigen Zugriffsrechte besitzen, um den Code auf Ihrer Website zu ändern. Beides sind sichere und relativ schnelle Methoden, da Dropbox die Änderungen sehen kann, sobald sie auf Ihrer Website umgesetzt wurden.
Wenn Sie nicht den nötigen Zugriff haben, um Ihre Website direkt bearbeiten zu können, oder keine Website auf der zu überprüfenden Domain gehostet haben, können Sie einen TXT-Eintrag auf der Website Ihres Domain-Hosts erstellen.
Die meisten Domain-Hosting-Dienste bieten diese Funktion, allerdings kann sich die exakte Vorgehensweise jeweils unterscheiden. Wenn Sie die Schritte zum Ändern Ihrer DNS-Konfiguration nicht finden können, wenden Sie sich bitte an das Support-Team Ihres Domain-Hosts oder informieren Sie sich in der jeweiligen Dokumentation. Dropbox kann keinen Support für das Domain-Hosting bieten.
Wie gehe ich vor, wenn ich die Domainüberprüfung nicht erfolgreich abschließen konnte?
Wenn Sie den Vorgang zur Domainüberprüfung nicht abschließen konnten, können Sie dies zu einem späteren Zeitpunkt über die Option Verifizierung fortsetzen nachholen.
Nachdem Sie Ihre Domain bestätigt haben, können Sie in der Verwaltungskonsole Analysedaten zu jeder bestätigten Domain abrufen:
Für jede der Domains, deren Eigentümer Sie sind, sehen Sie die Nutzung privater Dropbox-Konten in der Spalte „Private Konten“.
Nachdem Sie Ihre Domain bestätigt haben, können Sie mithilfe der Kontoerfassung Nutzer, die ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für ein privates Dropbox-Konto verwenden, dazu zwingen, dieses Dropbox-Konto in ein Enterprise-Team zu migrieren oder dem Konto eine neue, private E-Mail-Adresse zuzuweisen.
Kann ich die Kontoerfassung für Nutzer in anderen Dropbox-Teams verwenden?
Mit der Kontoerfassungsfunktion können nur Nutzer erfasst werden, die noch keinem Dropbox-Teamkonto angehören. Wenden Sie sich an uns, falls Sie andere, bereits bestehende Teams zusammenführen möchten.
Kann ich die E-Mail-Benachrichtigung zur Kontoerfassung erneut senden?
Ja. Sie können die Kontoerfassungs-E-Mail erneut senden, auch wenn Sie die Kontoerfassung schon aktiviert haben. Und so geht's: