Domain-Analyse und Kontoerfassung

In diesem Artikel wird erklärt, was Domain-Analyse und Kontoerfassung sind und wie Sie diese Features für Ihr Team aktivieren.

Was sind Domain-Analyse und Kontoerfassung?

Anhand der Domain-Analysedaten können Admins sehen, wie viele Nutzende ein privates Dropbox-Konto mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse der verifizierten Domain erstellt haben.

Anschließend können die Admins diese Nutzer mithilfe der Kontoerfassung zwingen, ihr privates Konto in ein Enterprise-Team zu migrieren oder dem privaten Dropbox-Konto eine neue E-Mail-Adresse zuzuweisen.

Was bieten die Features Domain-Analyse und Kontoerfassung?

Mithilfe der Domain-Analyse und der Kontoerfassung können Admins:

• Einen besseren Einblick in die organische Dropbox-Nutzung über die Unternehmensdomain erhalten
• Eine nicht autorisierte Dropbox-Nutzung über die Unternehmensdomain verhindern
• Sicherzustellen, dass das gesamte Unternehmen in ein einziges Team migriert
   

Inhalt

• Schritt 1: Domaineigentum überprüfen
• Schritt 2: Domain-Analysedaten abrufen
• Schritt 3: Kontoerfassung aktivieren

Domain-Analyse und Kontoerfassung aktivieren

Schritt 1: Domaineigentum überprüfen

Bevor die Domain-Analyse und Kontoerfassung aktiviert werden können, muss ein Admin des Dropbox-Teamkontos die Eigentümerschaft der Domain bestätigen:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Öffnen Sie die Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Nutzer auf Domains.
5. Klicken Sie auf Domain hinzufügen.
6. Geben Sie die Unternehmensdomain ein, deren Eigentümerschaft Sie überprüfen möchten.
7. Wählen Sie eine der drei Überprüfungsmethoden aus.
8. Führen Sie die Anleitung auf dem Bildschirm aus. Nach Abschluss der Überprüfung werden Sie per E-Mail darüber benachrichtigt, dass die Eigentümerschaft der Domain erfolgreich überprüft wurde.

Schritt 2: Domain-Analysedaten abrufen

Nachdem Sie Ihre Domain bestätigt haben, können Sie in der Verwaltungskonsole Analysedaten zu jeder bestätigten Domain abrufen. Das geht so:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Öffnen Sie die Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Nutzer auf Domains.

Für jede der Domains, deren Eigentümer Sie sind, sehen Sie die Nutzung privater Dropbox-Konten in der Spalte Private Konten.

Schritt 3: Kontoerfassung aktivieren

Nachdem Sie Ihre Domain bestätigt haben, können Sie mithilfe der Kontoerfassung Teammitglieder, die ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für ein privates Dropbox-Konto verwenden, dazu zwingen, dieses Dropbox-Konto in ein Enterprise-Team zu migrieren oder dem Konto eine neue, private E-Mail-Adresse zuzuweisen.
 

Um die Kontoerfassung zu aktivieren:

1. Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
2. Öffnen Sie die Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen.
4. Klicken Sie unter Mitglieder auf Domains. 
5. Machen Sie die bestätigte Domain ausfindig, für die Sie die Dropbox-Nutzung durchsetzen möchten.
6. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Nutzererfassungoptionen ändern aus.
7. Geben Sie an, ob alle Nutzer oder nur eingeladene Nutzer Ihrem Team beitreten sollen.
8. Klicken Sie auf Weiter.
9. Optional: Senden Sie eine E-Mail an Dropbox-Nutzer in Ihrer Domain.
   • Wenn Sie Alle Nutzer auswählen, haben Sie die Möglichkeit, den Dropbox-Nutzern in Ihrer Domain eine E-Mail zu senden, bevor die Kontoerfassung aktiviert wird. Nutzer, die bereits Mitglieder anderer Dropbox-Teamkonten sind, werden nicht benachrichtigt. Sie können diesen Schritt auch überspringen.
   • Falls Sie sich dafür entscheiden, die Nutzer per E-Mail zu benachrichtigen, geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Rückantworten und Fragen der benachrichtigten Nutzer ein. Sie können der E-Mail auch eine eigene Nachricht mit zusätzlichen Hinweisen für die Nutzer hinzufügen.
   • Klicken Sie auf E-Mail senden.
10. Klicken Sie auf Erfassung aktivieren.