Domain-Analyse und Kontoerfassung
In diesem Artikel wird ein Feature beschrieben, das nur in Verbindung mit Dropbox Enterprise zur Verfügung steht. Teams mit einem Advanced- oder Enterprise-Abo haben Zugriff auf die Domainüberprüfung und das Durchsetzen von Einladungen, um das Onboarding zu vereinfachen.
In diesem Artikel wird erklärt, was Domain-Analyse und Kontoerfassung sind und wie Sie diese Features für Ihr Team aktivieren.
Was sind Domain-Analyse und Kontoerfassung?
Anhand der Domain-Analysedaten können Admins sehen, wie viele Nutzende ein privates Dropbox-Konto mit einer geschäftlichen E-Mail-Adresse der verifizierten Domain erstellt haben.
Anschließend können die Admins diese Nutzer mithilfe der Kontoerfassung zwingen, ihr privates Konto in ein Enterprise-Team zu migrieren oder dem privaten Dropbox-Konto eine neue E-Mail-Adresse zuzuweisen.
Was bieten die Features Domain-Analyse und Kontoerfassung?
Mithilfe der Domain-Analyse und der Kontoerfassung können Admins:
- Einen besseren Einblick in die organische Dropbox-Nutzung über die Unternehmensdomain erhalten
- Eine nicht autorisierte Dropbox-Nutzung über die Unternehmensdomain verhindern
- Sicherzustellen, dass das gesamte Unternehmen in ein einziges Team migriert
Inhalt
Domain-Analyse und Kontoerfassung aktivieren
Schritt 1: Domaineigentum überprüfen
Bevor die Domain-Analyse und Kontoerfassung aktiviert werden können, muss ein Admin des Dropbox-Teamkontos die Eigentümerschaft der Domain bestätigen:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Öffnen Sie die Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Nutzer auf Domains.
- Klicken Sie auf Domain hinzufügen.
- Geben Sie die Unternehmensdomain ein, deren Eigentümerschaft Sie überprüfen möchten.
- Wählen Sie eine der drei Überprüfungsmethoden aus.
- Führen Sie die Anleitung auf dem Bildschirm aus. Nach Abschluss der Überprüfung werden Sie per E-Mail darüber benachrichtigt, dass die Eigentümerschaft der Domain erfolgreich überprüft wurde.
Schritt 2: Domain-Analysedaten abrufen
Nachdem Sie Ihre Domain bestätigt haben, können Sie in der Verwaltungskonsole Analysedaten zu jeder bestätigten Domain abrufen. Das geht so:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Öffnen Sie die Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Nutzer auf Domains.
Für jede der Domains, deren Eigentümer Sie sind, sehen Sie die Nutzung privater Dropbox-Konten in der Spalte Private Konten.
Schritt 3: Kontoerfassung aktivieren
Nachdem Sie Ihre Domain bestätigt haben, können Sie mithilfe der Kontoerfassung Teammitglieder, die ihre geschäftliche E-Mail-Adresse für ein privates Dropbox-Konto verwenden, dazu zwingen, dieses Dropbox-Konto in ein Enterprise-Team zu migrieren oder dem Konto eine neue, private E-Mail-Adresse zuzuweisen.
Um die Kontoerfassung zu aktivieren:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Öffnen Sie die Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Mitglieder auf Domains.
- Machen Sie die bestätigte Domain ausfindig, für die Sie die Dropbox-Nutzung durchsetzen möchten.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie Nutzererfassungoptionen ändern aus.
- Geben Sie an, ob alle Nutzer oder nur eingeladene Nutzer Ihrem Team beitreten sollen.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Optional: Senden Sie eine E-Mail an Dropbox-Nutzer in Ihrer Domain.
- Wenn Sie Alle Nutzer auswählen, haben Sie die Möglichkeit, den Dropbox-Nutzern in Ihrer Domain eine E-Mail zu senden, bevor die Kontoerfassung aktiviert wird. Nutzer, die bereits Mitglieder anderer Dropbox-Teamkonten sind, werden nicht benachrichtigt. Sie können diesen Schritt auch überspringen.
- Falls Sie sich dafür entscheiden, die Nutzer per E-Mail zu benachrichtigen, geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Rückantworten und Fragen der benachrichtigten Nutzer ein. Sie können der E-Mail auch eine eigene Nachricht mit zusätzlichen Hinweisen für die Nutzer hinzufügen.
- Klicken Sie auf E-Mail senden.
- Klicken Sie auf Erfassung aktivieren.
FAQ zur Kontoerfassung
Kann ich die Kontoerfassung für Nutzer in anderen Dropbox-Teams verwenden?
Mit der Kontoerfassungsfunktion können nur Nutzer erfasst werden, die noch keinem Dropbox-Teamkonto angehören. Wenden Sie sich an uns, falls Sie andere, bereits bestehende Teams zusammenführen möchten.
Kann ich die E-Mail-Benachrichtigung zur Kontoerfassung erneut senden?
Ja. Sie können die Kontoerfassungs-E-Mail erneut senden, auch wenn Sie die Kontoerfassung schon aktiviert haben. Und zwar so:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Öffnen Sie die Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Mitglieder auf Domains.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol.
- Klicken Sie auf E-Mail an nicht verwaltete Nutzer senden.
- Hinweis: Wenn die Option E-Mail an nicht verwaltete Nutzer senden nicht angezeigt wird, gibt es in Ihrer Domain keine nicht verwalteten Nutzer.
