Überblick
Mit Unterteams können Sie Inhalte effizient organisieren und den einzelnen Teams Ihres Unternehmens Zugriff auf spezifische Inhalte gewähren. Unterteams eignen sich ebenfalls hervorragend, um sensible Inhalte zu schützen und sicherzustellen, dass nur autorisierte Nutzer auf diese zugreifen können. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Unterteams optimal für Ihr Unternehmen einsetzen können!
Für Informationen zur Verfügbarkeit kontaktieren Sie den Vertrieb.
Unterteam erstellen
Wenn Sie ein Eigentümer oder Admin sind, können Sie auf die Seite Einstellungen für Unternehmensteams zugreifen, um Unterteams zu erstellen oder bereits bestehende zu verwalten.
Um ein Unterteam zu erstellen, klicken Sie einfach auf die grüne Schaltfläche Team erstellen.
Standardmäßig ist bereits ein Unterteam in Ihrem Konto vorhanden, dessen Name dem Ihres Unternehmens entspricht. Sie können diesen jederzeit ändern. Genaueres erfahren Sie im Abschnitt „Ihre Unterteams verwalten“.
Ihre Unterteams verwalten
Wählen Sie ein Unterteam in der Team-Liste aus, um dieses zu verwalten. Dort haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
- Bearbeiten Sie durch Klicken auf das Bleistift-Symbol den Namen des Unterteams.
- Fügen Sie durch Klicken auf Teammitglieder hinzufügen Nutzer zu einem Unterteam hinzu.
- Oder entfernen Sie durch Klicken auf das Symbol „Weitere Optionen“ und Auswahl von Aus dem Team entfernen ein Teammitglied aus einem Unterteam.
Unterteams anderer Nutzer verwalten
Greifen Sie auf die Seite Einstellungen für Unternehmensnutzer zu, um bestehende Teammitglieder eines Unterteams zu verwalten oder neue Nutzer einzuladen und einem bestimmten Unterteam hinzuzufügen. Beim Hinzufügen eines Nutzers zu einem Unterteam erhält dieser sofort Zugriff auf die Inhaltsordner dieses Teams. Beim Entfernen eines Teammitgliedes werden die Zugriffsrechte ebenso schnell wieder entfernt.
Bestehende Teammitglieder
So verwalten Sie bestehende Unterteammitglieder:
- Suchen Sie das Teammitglied auf der Seite „Einstellungen für Unternehmensnutzer“.
- Erweitern Sie das Menü „Weitere Optionen“.
- Wählen Sie Teams verwalten.
- Wählen Sie ein oder mehrere Unterteam(s) aus, um das Teammitglied hinzuzufügen.
- Wählen Sie ein oder mehrere Unterteam(s) ab, um das Teammitglied zu entfernen.
- Klicken Sie auf Teammitglieder aktualisieren.
- Klicken Sie auf Ja, Teams aktualisieren, um die Änderungen zu bestätigen.
Neue Nutzer
Wenn das Unterteams-Feature aktiviert ist, und Sie neue Nutzer zum Konto einladen möchten, werden Sie dazu aufgefordert, Teams auszuwählen, denen der Nutzer hinzugefügt werden soll. Sie können die Unterteams eines Nutzers auch zu einem späteren Zeitpunkt aktualisieren – wie in diesem Artikel beschrieben.
