Übersicht über Nutzerrollen in Dropbox DocSend

DocSend bietet je nach Abo-Typ mehrere Nutzerzugriffsebenen. Das DocSend Personal-Abo besteht aus einem Kontoinhaber und Mitgliedern. Die Abos DocSend Standard, Advanced, Advanced Data Rooms und Enterprise bestehen aus einem Kontoinhaber, Mitgliedern und Admins, die über ähnliche Berechtigungen wie der Kontoinhaber verfügen. 

Erfahren Sie mehr über Dropbox DocSend-Abos.

Nutzer

Bei allen Abos können Mitglieder Dateien hochladen und DocSend nutzen, ohne direkten Zugriff auf unternehmensweite Einstellungen zu haben.

Mitglieder können:

• Inhalte hochladen
• Inhalte bearbeiten und aktualisieren
• Präsentationen teilen
• Links erstellen
• Nur Besuche eigener Dokumente exportieren
   

• Den allgemeinen Teamnamen anpassen
• Branding-Einstellungenanpassen
• Nutzer verwalten
• Kontakt und Konten archivieren
• Besuchsdaten zu allen Dokumenten in einem Team-Ordner anzeigen
• Besuche aus allen Dokumenten in einem Team-Ordner exportieren
• Salesforce konfigurieren
• Einstellungen für Vertraulichkeitsvereinbarungen aktualisieren
• Nutzerdaten übertragen

Kontoinhaber

Alle Abos haben einen einzigen Kontoinhaber, der Admin-Berechtigungen und Zugriff auf die Abrechnungsseite hat und die Kontoinhaberschaft übertragen kann.

Kontoinhaberschaft übertragen

Wenn der aktuelle Kontoinhaber die Kontoinhaberschaft an eine andere Person überträgt, wird der bisherige Kontoinhaber dann als Mitglied eingestuft und verliert den Zugriff auf die Zahlungsdaten. 

1. Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
2. Klicken Sie auf Einstellungen.
3. Klicken Sie auf Unternehmen.
4. Klicken Sie auf Nutzer.
5. Klicken Sie neben dem Mitglied, das Sie aktualisieren möchten, auf ☑ (weitere Optionen).
6. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Zum Admin machen oder Zum Inhaber machen aus und bestätigen Sie die Auswahl.
   • Hinweis: Um einen Admin wieder zu einem Mitglied zu machen, wählen Sie Zu Mitglied machen.

Überlegungen zu den einzelnen Abos

Wenn Sie auf das Personal-Abo herabstufen, bleiben die Rollen des Kontoinhabers und des Admins bestehen, aber ihr Zugriff ist auf die Analyse von eigenen Dokumenten und Links beschränkt. Teamweite Berichte sind im Personal-Abo nicht verfügbar.