Als Administrator können Sie Nutzerdaten im .csv-Format direkt über die Verwaltungskonsole exportieren. Der Bericht enthält Folgendes:
- Vorname
- Nachname
- E-Mail-Adresse
- Rolle (Mitglied, Team-, Nutzer- oder Support-Admin)
- Status (aktiv, eingeladen, gelöscht oder gesperrt)
- Nutzung (alle 8 Stunden aktualisiert)
- Beitrittsdatum
- Datum der Einladung
- Von der Organisation verwaltete Gruppen
- Nutzerverwaltete Gruppen
Hinweis: Je nachdem, welche Einstellungen für das Team gewählt wurden, kann der Bericht weitere Elemente beinhalten.
Nutzerdatenbericht erstellen:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie rechts auf Nutzerdaten exportieren.
- Wählen Sie Export starten aus.
Der Bericht wird erstellt und in Ihrem Dropbox-Ordner „Berichte für Dropbox Business“ gespeichert. Sobald der Bericht fertig ist, werden Sie per E-Mail benachrichtigt.
- Hinweis: Bei großen Teams kann das Erstellen des Berichts etwas länger dauern. Wenn der Bericht nach einer Stunde noch nicht fertig ist, versuchen Sie noch einmal, ihn zu erstellen.