Teamaktivität in der Verwaltungskonsole ansehen

Aktualisiert Jun 04, 2025
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Die Informationen in diesem Artikel gelten für bestimmte Typen von Adminis von Dropbox Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise.

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Hinweise:

  • Die folgenden Aktivitäten werden protokolliert: AngemeldetApp für ein Mitglied verknüpft und Geteilten Link erstellt.
  • Die folgenden Aktivitäten werden nicht protokolliert: Screenshot gelöscht, Aufnahme gelöscht, Kommentar erstellt, Kommentar gelöscht und Aufnahme zugeschnitten.
  • Aktivitäten, die Ihr Team während einer Microsoft-Sitzung zur gemeinsamen Dokumenterstellung durchführt, werden nicht in den Aktivitätsprotokollen Ihres Teams erfasst.
  • Integrationsaktivitäten von Drittanbietern in Sign werden nicht im Aktivitätsprotokoll Ihres Dropbox-Teams erfasst.

 


Im Admin-Dashboard können Sie sehen, wie Ihr Team Dropbox verwendet, einschließlich der Anzahl der verwendeten Lizenzen. Sie können das Dashboard auch verwenden, um neue Mitglieder einzuladen, Einladungen zu genehmigen und den Sicherheitsstatus Ihrer aktuellen Teammitglieder anzuzeigen.

Erfahren Sie mehr über die Funktionen des Admin-Dashboards.
 

Teamaktivität ansehen

Sie können den Abschnitt Aktivität der Verwaltungskonsole verwenden, um detaillierte Informationen zu den Aktivitäten Ihres Teams anzuzeigen und Berichte basierend auf diesen Aktivitäten zu erstellen. So zeigen Sie die Aktivitäten Ihres Teams an:

Für Dropbox-Teamkonten:

  1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Aktivität.

Für Dropbox Dash-Teamkonten:

  1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie neben Dropbox unter Produkte auf das Drop-down-Menü.
  4. Klicken Sie auf Sicherheit.
  5. Klicken Sie auf den Filter Aktivität .

Filtern Sie die Ergebnisse, um die Aktivität anzuzeigen, die Sie sehen möchten. Sie können nach Datum, Aktivitäten, Personen, Teilnehmern und Inhaltstyp filtern.  

  • Um die Aktivitäten für einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen, geben Sie unter Datum ein Start- und Enddatum ein.
  • Klicken Sie auf Aktivitäten, um nach Aktivitäten zu filtern.
  • Um die letzten Aktivitäten eines bestimmten Teammitglieds oder mehrerer Teammitglieder anzuzeigen, klicken Sie auf Personen und geben Sie den/die Namen ein.
  • Um Dateien, Ordner oder Paper-Dokumente zu finden, klicken Sie auf das Suchfeld unter Inhalt und geben Sie ein Schlüsselwort ein.
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Hinweise:

  • Nutzungsdaten sind ab Januar 2017 verfügbar oder ab dem Zeitpunkt, an dem Ihr Team mit der Verwendung von Dropbox begonnen hat.
  • Möglicherweise wird die Nachricht „In Verarbeitung“ angezeigt, wenn Sie Daten aufrufen möchten, die noch verarbeitet werden.
  • Wenn Sie sich die Aktivitäten Ihres Teams genauer ansehen möchten, können Sie auch die Freigabeaktivitäten Ihres Teams abrufen.

Aktivitätsberichte erstellen und exportieren

So erstellen und exportieren Sie einen Aktivitätsbericht:

  1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
  3. Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Aktivität.
  4. Verwenden Sie die Filter, um die Art der Daten und den Zeitraum für Ihren Export auszuwählen.
  5. Klicken Sie rechts neben Ihren Filtern auf „Bericht erstellen“
  6. Wählen Sie den Berichtstyp aus, den Sie erstellen möchten. 
  7. Klicken Sie auf Generieren.

Der Bericht wird als CSV-Datei in einem Ordner mit dem Namen Dropbox Business-Berichte gespeichert. Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Bericht fertig ist.

Was sehe ich in einem Aktivitätsbericht?

Jeder Eintrag im Aktivitätsbericht umfasst:

  • Datum: Das genaue Datum, an dem eine Aktion ausgeführt wurde
  • Nutzer: Den Namen des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat
  • Aktivität: Einzelheiten des Ereignisses
  • Inhalt: Der Dateityp 

In der Regel werden die Aktionen der Teammitglieder nach ein paar Stunden, spätestens jedoch innerhalb von 24 Stunden, in den Aktivitätsprotokollen angezeigt.

Als Admin sehen Sie die folgenden Elemente in den Aktivitätsberichten Ihrer Teams:

  • Apps
  • Kommentare
  • Geräte
  • Domains
  • Dateivorgänge (nur Dropbox Business Plus, Advanced und Enterprise)
  • Dateianfragen
  • Gruppen
  • Anmeldungen
  • Mitglieder
  • Paper
  • Passwörter
  • Berichte
  • Freigabe
  • Signaturaktivität
  • Einmaliges Anmelden (kurz SSO)
  • Team-Ordner
  • Teamregeln
  • Teamprofil
  • Zweistufige Überprüfung

*Diese Ereignisse sind nur in Verbindung einem Dropbox Business- oder Business Plus-Abo verfügbar.

†Diese Ereignisse sind nur in Verbindung mit einem zahlungspflichtigen Dropbox Sign-Abo oder Dropbox Standard, Advanced, Business oder Business Plus verfügbar. 

Als Team-Admin eines Dropbox Advanced- oder Enterprise-Kontos können Sie alle dateibezogenen Aktivitäten Ihres Teams sehen. Zu den Aktivitäten auf Dateiebene zählen das Hinzufügen, Bearbeiten, Verschieben und Löschen von Dateien.

Diese Ereignisse können bei der Fehlersuche und -behebung hilfreich sein, etwa bei versehentlich gelöschten Dateien, bei falsch abgelegten Dateien und Ordnern oder bei Datensicherheits-Audits.
 

Replay im Aktivitätsreport 

Der Bericht zeigt Admins jetzt auch Aktivitäten ihres Team in Replay, beispielsweise:

  • Wenn sich ein Teammitglied zum ersten Mal bei Replay anmeldet oder sein Dropbox-Konto mit Replay verbindet
  • Wenn ein Teammitglied eine Datei auf Replay hochlädt; der Bericht gibt auch an, wie die Datei heißt und wer sie hochgeladen hat
  • Wenn ein Teammitglied eine Datei löscht; der Bericht gibt auch an, wie die Datei heißt und wer sie gelöscht hat
  • Sämtliche Änderungen an Team-Richtlinien für Replay-Inhalte
  • Wenn Links zu einer Datei in Replay erstellt oder geändert werden; der Bericht gibt an:
    • Zu welcher Datei der Link führt
    • Welches Teammitglied die Aktion ausgeführt hat
    • Ob das Link-Ziel mit Wasserzeichen versehen ist
    • Wer darauf zugreifen kann:
      • Alle: Alle, die den Link haben
      • Angemeldete Personen: Nur Personen, die angemeldet sind
      • Nur Team: Nur Mitglieder Ihres Teams
      • Team + genehmigt: Nur Mitglieder Ihres Teams sowie Personen, die eine besondere Berechtigung erhalten haben

Warum sehe ich „Dropbox“ in der Spalte „Name“?

In seltenen Fällen kann Dropbox Einträge in Ihrem Konto für Sie aktualisieren. Einigen Admins wird möglicherweise „Dropbox“ in der Spalte „Mitglieder“ angezeigt, weil:
 

Ein Teammitglied hat einen geschachtelten freigegebenen Ordner gelöscht

Wenn ein Teammitglied einen geschachtelten freigegebenen Ordner löscht, wird „Dropbox“ als Name der Person aufgeführt, die ihn gelöscht hat. Admins mit bestimmten Rollen können den Namen des entsprechenden Teammitglieds anzeigen. Dazu sind folgende Schritte erforderlich:

  1. Klicken Sie auf Bericht erstellen.
  2. Öffnen Sie den Bericht in Excel.
  3. Die E-Mail-Adresse des Teammitglieds steht in der Spalte „Kontext“.
     

Sie haben den Dropbox-Support um Unterstützung bei einer Aufgabe gebeten

Wenn Sie den Dropbox-Support kontaktiert haben, erscheinen alle Aktionen, die wir durchführen, auf Ihrer Aktivitätsseite als Aufgabe mit der Bezeichnung „Dropbox“. Diese Aktionen umfassen das Einladen der ursprünglichen Admins für Ihr Team. Das Dropbox-Support-Team wird jedoch ohne Ihre Erlaubnis keine Änderungen an Ihrem Konto vornehmen.
 

Dropbox hat Ihr Konto aktualisiert

Das Dropbox-System aktualisiert Ihr Konto regelmäßig, um es mit den neuesten Dropbox-Produkten auf dem neuesten Stand zu halten. Diese Aktualisierungen werden auf Ihrer Aktivitätsseite als Aufgaben mit der Bezeichnung „Dropbox“ angezeigt. Diese Aktionen können das Umbenennen oder Verschieben von Teamordnern oder das Aktualisieren Ihres Dropbox-Teamkontos mit neuen Produkten umfassen. Ansonsten wird das Dropbox-System ohne Ihre Erlaubnis keine Änderungen an Ihrem Konto vornehmen.

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