Aktivitätsberichte erstellen und exportieren
So erstellen und exportieren Sie einen Aktivitätsbericht:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie in der linken Navigationsleiste auf Aktivität.
- Verwenden Sie die Filter, um die Art der Daten und den Zeitraum für Ihren Export auszuwählen.
- Klicken Sie rechts neben Ihren Filtern auf „Bericht erstellen“
- Wählen Sie den Berichtstyp aus, den Sie erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Generieren.
Der Bericht wird als CSV-Datei in einem Ordner mit dem Namen Dropbox Business-Berichte gespeichert. Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Bericht fertig ist.
Was sehe ich in einem Aktivitätsbericht?
Jeder Eintrag im Aktivitätsbericht umfasst:
- Datum: Das genaue Datum, an dem eine Aktion ausgeführt wurde
- Nutzer: Den Namen des Nutzers, der die Aktion ausgeführt hat
- Aktivität: Einzelheiten des Ereignisses
- Inhalt: Der Dateityp
In der Regel werden die Aktionen der Teammitglieder nach ein paar Stunden, spätestens jedoch innerhalb von 24 Stunden, in den Aktivitätsprotokollen angezeigt.
Als Admin sehen Sie die folgenden Elemente in den Aktivitätsberichten Ihrer Teams:
- Apps
- Kommentare
- Geräte
- Domains
- Dateivorgänge (nur Dropbox Business Plus, Advanced und Enterprise)
- Dateianfragen
- Gruppen
- Anmeldungen
- Mitglieder
- Paper
- Passwörter
- Berichte
- Freigabe
- Signaturaktivität†
- Einmaliges Anmelden (kurz SSO)
- Team-Ordner
- Teamregeln
- Teamprofil
- Zweistufige Überprüfung
*Diese Ereignisse sind nur in Verbindung einem Dropbox Business- oder Business Plus-Abo verfügbar.
†Diese Ereignisse sind nur in Verbindung mit einem zahlungspflichtigen Dropbox Sign-Abo oder Dropbox Standard, Advanced, Business oder Business Plus verfügbar.
Als Team-Admin eines Dropbox Advanced- oder Enterprise-Kontos können Sie alle dateibezogenen Aktivitäten Ihres Teams sehen. Zu den Aktivitäten auf Dateiebene zählen das Hinzufügen, Bearbeiten, Verschieben und Löschen von Dateien.
Diese Ereignisse können bei der Fehlersuche und -behebung hilfreich sein, etwa bei versehentlich gelöschten Dateien, bei falsch abgelegten Dateien und Ordnern oder bei Datensicherheits-Audits.
Replay im Aktivitätsreport
Der Bericht zeigt Admins jetzt auch Aktivitäten ihres Team in Replay, beispielsweise:
- Wenn sich ein Teammitglied zum ersten Mal bei Replay anmeldet oder sein Dropbox-Konto mit Replay verbindet
- Wenn ein Teammitglied eine Datei auf Replay hochlädt; der Bericht gibt auch an, wie die Datei heißt und wer sie hochgeladen hat
- Wenn ein Teammitglied eine Datei löscht; der Bericht gibt auch an, wie die Datei heißt und wer sie gelöscht hat
- Sämtliche Änderungen an Team-Richtlinien für Replay-Inhalte
- Wenn Links zu einer Datei in Replay erstellt oder geändert werden; der Bericht gibt an:
- Zu welcher Datei der Link führt
- Welches Teammitglied die Aktion ausgeführt hat
- Ob das Link-Ziel mit Wasserzeichen versehen ist
- Wer darauf zugreifen kann:
- Alle: Alle, die den Link haben
- Angemeldete Personen: Nur Personen, die angemeldet sind
- Nur Team: Nur Mitglieder Ihres Teams
- Team + genehmigt: Nur Mitglieder Ihres Teams sowie Personen, die eine besondere Berechtigung erhalten haben
