So aktivieren Sie die eSign-Offenlegung in Dropbox Sign

Die eSign-Offenlegung oder eine eDisclosure ist eine Vereinbarung, die dem Unterzeichner (Verbraucher) vom Anforderer (Unternehmen) zur Verfügung gestellt wird und in der ersterer erklärt, dass er damit einverstanden ist, seine Dokumente elektronisch zu übermitteln und zu empfangen. Sie enthält auch die Rechte des Unterzeichners für den Fall, dass er seine Zustimmung später widerruft, sowie alle Folgen dieser Entscheidung.

Der „Electronic Signatures in Global and National Commerce Act“ (eSign Act von 2000) legt in Abschnitt 101 Unterabschnitt C fest, dass der Unterzeichner (Verbraucher) „elektronisch zustimmt, und zwar in einer Weise, die hinreichend beweist, dass der Verbraucher auf Informationen in elektronischer Form zugreifen kann, die alle Angaben enthalten, die Gegenstand der Zustimmung sind“.

In der Regel ist dies erforderlich, wenn Ihr Unternehmen ein B2C-Unternehmen ist. Dropbox Sign bietet jedoch keine spezifische Rechtsberatung darüber, ob die Verwendung einer eSign-Offenlegung erforderlich ist. Wir empfehlen Ihnen, sich an Ihre eigene Rechtsabteilung zu wenden, um eine spezifische Beratung zu erhalten.

Wenn ein Unterzeichner zum ersten Mal eine Signaturanfrage von einem Mitglied Ihres Teams öffnet, wird ihm neben der Schaltfläche „Erste Schritte“ ein Kästchen angezeigt, in dem er aufgefordert wird, Ihrer Vereinbarung über elektronische Aufzeichnungen und Signaturen zuzustimmen. Sobald er das Kontrollkästchen aktiviert hat, wird ihm die Aufforderung bei zukünftigen Signaturanfragen von Mitgliedern Ihres Teams nicht mehr angezeigt. Das Prüfprotokoll der ursprünglichen Signaturanfrage enthält dabei auch das Datum und die Uhrzeit, wann das Kontrollkästchen aktiviert wurde.