Ihre E-Mail-Adresse dient als Nutzername für Ihr Dropbox-Konto. Sie können Ihrem Dropbox-Konto eine sekundäre E-Mail-Adresse hinzufügen. Dann können Sie Inhalte, die mit einer der beiden E-Mail-Adressen geteilt wurden, in dasselbe Dropbox-Konto leiten. Sekundäre E-Mail-Adressen stehen Nutzern von Dropbox Professional, Plus, Family und Business zur Verfügung.
Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Lesen Sie hier, wie leicht Sie mit Dropbox Dateien und Ordner für andere freigeben können.
Eine sekundäre E-Mail-Adresse in Dropbox hinzufügen
So fügen Sie Ihrem Dropbox-Konto eine sekundäre E-Mail-Adresse hinzu:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Blättern Sie unter „Allgemein“ weiter zu Sekundäre E-Mail-Adressen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Klicken Sie auf Sekundäre E-Mail-Adresse hinzufügen.
- Geben Sie die sekundäre E-Mail-Adresse ein, die Sie hinzufügen möchten.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Schließen.
- Öffnen Sie das E-Mail-Konto der sekundären Adresse. Hier erwartet Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
- Klicken Sie darin auf E-Mail-Adresse bestätigen.
- Sie werden zu Ihrem Dropbox-Konto weitergeleitet und sehen dort eine Bestätigung.
- Klicken Sie auf Fertig.
Nun ist Ihr Konto mit einer primären und einer sekundären E-Mail-Adresse verknüpft. Bei der primären Adresse handelt es sich um die Hauptadresse für Ihr Dropbox-Konto.
Hinweise:
- Wenn freigegebene Dateien und Ordner sowie Einladungen zu Paper-Dokumenten an Ihre sekundäre E-Mail-Adresse geschickt werden, können Sie sie über die primäre Adresse öffnen und annehmen.
- Sie können mehrere sekundäre E-Mail-Adressen hinzufügen.
Eine sekundäre E-Mail-Adresse entfernen
So entfernen Sie eine eine sekundäre E-Mail-Adresse von Ihrem Dropbox-Konto:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Blättern Sie unter „Allgemein“ weiter zu Sekundäre E-Mail-Adressen.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Klicken Sie neben der sekundären E-Mail-Adresse, die Sie entfernen möchten, auf Entfernen.
- Klicken Sie auf Ja.
- Klicken Sie auf Fertig.
Sekundäre E-Mail-Adressen für Ihr Team deaktivieren
Die Einstellung für sekundäre E-Mail-Adressen ist für Ihr Dropbox Business-Team standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie diese Einstellung aktiviert hatten und sie nun wieder deaktivieren möchten, geht das so:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Blättern Sie unter „Nutzer“ weiter zu Sekundäre E-Mail-Adressen.
- Setzen Sie die Option auf Aus.
Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden alle sekundärem E-Mail-Adressen entfernt, die Ihre Teammitglieder hinzugefügt haben.
Hinweis: Auch bei deaktivierter Einstellung können Admins die Aliasse von Teammitgliedern über die Dropbox Business-API aktualisieren.
Ich kenne die primäre E-Mail-Adresse nicht, die mit meiner sekundären Adresse verknüpft ist
Wenn Ihre E-Mail-Adresse einer primären E-Mail-Adresse, die Sie nicht kennen, als sekundäre E-Mail-Adresse zugeordnet wurde, bedeutet das, dass Ihre E-Mail-Adresse irgendwann einmal zu einem anderen Dropbox-Konto hinzugefügt wurde. Das kann passieren, wenn die E-Mail-Adresse mehrmals verwendet wird oder einen neuen Eigentümer bekommt. Da Ihre E-Mail-Adresse mit dem primären Dropbox-Konto verknüpft ist, werden alle Inhalte, die für Ihre E-Mail-Adresse freigegeben werden, in das Konto weitergeleitet.
Wenn Sie ein Dropbox Professional- oder Plus-Abo haben, können Sie die Verknüpfung zu Ihrer und einer sekundären E-Mail-Adresse eines anderen Dropbox-Kontos folgendermaßen aufheben.
- Erstellen Sie ein Dropbox-Konto mit einer E-Mail-Adresse, die sich von der bereits als Alias mit einem anderen Dropbox-Konto verbundenen Adresse unterscheidet.
- Fügen Sie dem neuen Dropbox-Konto, das Sie gerade erstellt haben, Ihre E-Mail-Adresse als sekundäre Adresse hinzu.
- Tauschen Sie in den Einstellungen Ihres Kontos im Bereich Sekundäre E-Mail-Adresse die primäre und die sekundäre E-Mail-Adresse gegeneinander aus.
Hinweise:
- Die weitergeleitete Einladung ist gültig. Somit hat der Empfänger, der Ihre E-Mail-Adresse als sekundäre Adresse verwendet, Zugriff auf den Inhalt der freigegebenen Datei, des Ordners oder des Paper-Dokuments. Um den Zugriff zu verhindern, sollten Sie sich deshalb unverzüglich an die Person wenden, die die Datei, den Ordner oder das Paper-Dokument für Sie freigegeben hat. (Die E-Mail-Adresse finden Sie in der E-Mail-Einladung.) Bitten Sie diesen Nutzer, Ihre E-Mail-Adressen von der freigegebenen Datei, dem Ordner oder dem Paper-Dokument zu entfernen.
- Nachdem Sie Ihr neues Konto (wie oben beschrieben) eingerichtet haben, kann der Eigentümer des Ordners, der Datei bzw. des Paper-Dokuments diesen Inhalt erneut mit Ihnen teilen.
Wenn Sie Probleme mit sekundären E-Mail-Adressen haben und zusätzliche Hilfe brauchen, wenden Sie sich an unseren Support.