Freigegebene Ordner belegen Speicherplatz in den Konten aller Nutzer, es sei denn, alle diese Nutzer sind Mitglieder desselben Dropbox-Teams.
Ihr Dropbox-Speicherkontingent wird durch die Summe aller Daten in Ihrem Dropbox-Konto errechnet. Dazu gehören auch alle freigegebenen Ordner, die Sie nutzen, und alle Dateien, die Sie über Dateianfragen angefordert haben.
Sie verwenden Dropbox noch nicht? Erfahren Sie, wie Dropbox das Senden großer Dateien vereinfacht.
Was ist der Unterschied zwischen Team-Speicherplatz und Mitglieder-Speicherplatz?
In Dropbox-Teamkonten wird der Speicherplatz gemeinsam verwaltet:
- Team-Speicherplatz: Dieser umfasst alle Daten im gemeinsamen Bereich des Teams, einschließlich Team-Ordner und freigegebene Ordner, die dem Team gehören.
- Mitglieder-Speicherplatz: Dieser umfasst einzelne Dateien und Ordner, die einem Teammitglied gehören, sowie freigegebene Ordner, die anderen gehören, aber dem Konto des Mitglieds hinzugefügt wurden.
Während Team-Ordner zur gesamten Speichernutzung des Teams beitragen, werden sie nicht auf die Speicherlimits der einzelnen Mitglieder angerechnet.
Was passiert, wenn jemand einen Ordner freigibt, der größer ist als Ihr verbleibender Speicherplatz?
Wenn jemand einen Ordner für Sie freigibt, der größer ist als der verfügbare Speicherplatz in Ihrer Dropbox, können Sie dem Ordner nicht beitreten.
Wenn Sie beispielsweise ein Dropbox Basic-Konto mit 2 GB Speicherplatz haben und 1,5 GB belegt sind, können Sie einen freigegebenen Ordner, der größer als ein halbes Gigabyte ist, nicht annehmen.
Kann ich freigegebene Dateien anzeigen, die größer sind als der verbleibende Speicherplatz in meinem Konto?
Wenn Sie freigegebene Dateien ansehen möchten, die das Speicherplatzlimit Ihres Kontos überschreiten, haben Sie folgende Möglichkeiten:
Welchen Einfluss haben freigegebene Links auf meinen Speicherplatz?
Für Sie freigegebene Links belegen keinen Platz in Ihrem Konto. Sie können diese Dateien einfach auf Ihren Computer herunterladen.
Wenn Sie Dateien über freigegebene Links herunterladen, können Sie die heruntergeladene Kopie bearbeiten. Dabei müssen Sie jedoch beachten, dass Ihre Änderungen nicht mit der ursprünglich für Sie freigegebenen Datei synchronisiert werden.
Belegen freigegebene Ordner meinen Dropbox-Speicherplatz, wenn ich Mitglied eines Dropbox-Teams bin?
Wenn Sie Mitglied eines Dropbox-Teams sind, wird die Größe eines freigegebenen Ordners nur einmal auf das Freigabe-Kontingent des gesamten Teams angerechnet.
Wenn ein Team-Ordner von einem anderen Dropbox-Team für mein Team freigegeben wird, wird er dann auf unseren Speicherplatz angerechnet?
Wenn ein anderes Dropbox-Team einen Team-Ordner für Ihr Team freigibt:
- Wenn beide Teams Dropbox Standard-, Advanced- oder Enterprise-Abos haben: Der freigegebene Team-Ordner wird nur einmal auf das Speicherkontingent des ursprünglichen Teams angerechnet. Dies hat keinen Einfluss auf den Speicher Ihres Teams.
- Wenn das freigebende Team ein anderes Abo hat: Der freigegebene Team-Ordner wird möglicherweise auf das Speicherkontingent Ihres Teams angerechnet
So überprüfen Sie, wie sich ein freigegebener Ordner auf Ihren Speicherplatz auswirkt:
- Überprüfen Sie den Eigentümer des Ordners und dessen Dropbox-Abo.
- Überwachen Sie Ihre Speichernutzung vor und nach dem Hinzufügen des freigegebenen Ordners, um Änderungen zu erkennen.
Wird durch das Löschen eines Benutzers sofort Speicherplatz freigegeben?
Das Löschen eines Benutzers reduziert nicht sofort die Speichernutzung Ihres Teams. Dies liegt daran, dass Dropbox die Dateien und Versionsverläufe gelöschter Benutzer für einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt, abhängig von den Einstellungen Ihres Abos.
So verwalten Sie den Speicherplatz nach dem Löschen von Benutzern effektiv:
- Löschen Sie unnötige Dateien und Ordner, die mit dem Benutzer verbunden sind, dauerhaft.
- Beachten Sie die Datenaufbewahrungsrichtlinien Ihres Abos, um zu verstehen, wann Speicherplatz freigegeben wird.
Warum unterscheiden sich die Speicherzahlen zwischen der Verwaltungskonsole und anderen Ansichten? Gibt es eine Verzögerung bei der Berichterstattung?
Speicherplatz-Metriken können in verschiedenen Abschnitten der Verwaltungskonsole aufgrund von Synchronisationsintervallen und Datenverarbeitungszeiten variieren. Beispielsweise spiegeln in der Verwaltungskonsole generierte Berichte möglicherweise keine Echtzeitdaten wider, was zu vorübergehenden Abweichungen führt.
So erhalten Sie die genauesten und aktuellsten Speicherinformationen:
- Aktualisieren Sie die Verwaltungskonsole regelmäßig, bevor Sie Berichte erstellen.
- Warten Sie nach wesentlichen Datenänderungen (wie dem Hochladen oder Löschen großer Dateien) einige Zeit, damit das System alle Metriken einheitlich aktualisieren kann.
