Andere Personen zu Ihrem Dropbox-Teamkonto einladen
Die Informationen in diesem Artikel sind gültig für Admins mit bestimmten Rollen in Dropbox Professional, Essentials, Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise.
Hinweise:
- Jede Person, die Ihrem Team hinzugefügt wird, erhält eine der Lizenzen Ihres Teams. Auch offene Einladungen und gesperrte Mitglieder nehmen Lizenzen in Anspruch.
- Wenn Sie jemanden in Ihr Team einladen und über keine freie Lizenz verfügen, wird Ihnen eine zusätzliche Lizenz in Rechnung gestellt.
- Dies gilt nicht für Teams, die die manuelle Abrechnung nutzen. Für diese Teams muss der Kundenbetreuer weitere Lizenzen hinzufügen, wenn keine mehr vorhanden sind.
- Inaktive Lizenzen werden nicht automatisch entfernt. Admins mit bestimmten Rollen können über die Verwaltungskonsole Lizenzen hinzufügen oder entfernen.
- Ein Mitglied, das sich bereits in einem anderen Dropbox-Teamkonto befindet, können Sie nicht zu Ihrem Team einladen. Solche Personen können Ihrem Team entweder mit einer anderen E-Mail-Adresse beitreten oder ihr aktuelles Team verlassen.
- Wenn ein Admin versucht, ein Teammitglied hinzuzufügen, das bereits einem Dropbox-Team angehört, erhält der Admin die Fehlermeldung „1 Nutzer wurde bereits von einem anderen Team eingeladen“.
- Möchten Sie ein Mitglied einladen, das das Feature Mit Apple anmelden verwendet und seine E-Mail-Adresse verborgen hat, muss dieses Mitglied seine E-Mail-Adresse aktualisieren, bevor es Ihrem Dropbox-Teamkonto hinzugefügt werden kann. Personen, deren E-Mail-Adresse auf @privaterelay.appleid.com endet, können nicht in ein Dropbox-Teamkonto aufgenommen werden.
Inhalt
- Als Admin Personen zu Ihrem Dropbox-Teamkonto einladen
- Als Teammitglied Personen zu Ihrem Dropbox-Teamkonto einladen
Als Admin Personen zu Ihrem Dropbox-Teamkonto einladen
Admins können einzelne Personen per E-Mail oder mehrere Personen mithilfe einer CSV-Datei einladen. Die nachstehenden Anweisungen erklären beide Vorgehensweisen.
So laden Sie einzelne Personen ein:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie auf Nutzer einladen.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers (oder der Personen) ein, die Sie einladen möchten.
- Klicken Sie auf [x] Person einladen oder [x] Personen einladen.
So laden Sie mehrere Personen gleichzeitig über eine CSV-Datei ein:
- Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Nutzer.
- Klicken Sie rechts auf CSV-Datei importieren.
- Klicken Sie auf Vorlage herunterladen, damit Sie die CSV-Tabelle ausfüllen können.
- Importieren Sie Ihre ausgefüllte CSV-Datei.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Ein Fenster wird angezeigt, in dem Sie sehen können, wie viele Einladungen Sie versenden und wie viele Lizenzen Sie noch zur Verfügung haben.
- Klicken Sie auf Einladen.
Erfahren Sie, wie Sie die Mitgliedschaftseinstellungen für Ihr Dropbox-Teamkonto verwalten.
Hinweis: In der entsprechenden Liste können Sie ganz leicht nachsehen, welche Personen bereits eingeladen wurden, Ihrem Team aber noch nicht beigetreten sind.
Als Teammitglied Personen zu Ihrem Dropbox-Team einladen
Teammitglieder können einzelne Personen per E-Mail einladen, sofern ihr Admin das zulässt. Das geht so:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie rechts oben auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
- Klicken Sie auf Teams und Gruppen ansehen.
- Klicken Sie auf Nutzer einladen.
- Ist Mitglieder einladen nicht verfügbar, könnte Ihr Admin dieses Feature für Ihr Team deaktiviert haben. Klicken Sie auf Nutzer vorschlagen, um dem Admin Ihres Teams einen Vorschlag zu senden.
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Nutzers (oder der Personen) ein, die Sie einladen möchten.
- Klicken Sie auf Zum Beitritt einladen.
Hier erfahren Sie, wie Sie die Mitgliedschaftseinstellungen für Ihr Dropbox-Teamkonto verwalten.
