Dateien und Projekte in Dropbox Replay verwalten

Sie können Dateien hinzufügen und Projekte in Dropbox Replay erstellen, einschließlich des Hinzufügens aktualisierter Versionen von Projektdateien. Nach dem Hochladen oder Erstellen können Sie den Betrachter-Zugriff und die Berechtigungen für Ihre Dateien und Projekte verwalten.

So fügen Sie Dateien zu Dropbox Replay hinzu

So fügen Sie Dateien in Dropbox Replay hinzu:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Klicken Sie oben rechts auf Dateien hinzufügen.
3. Wählen Sie Dropbox, Lokales Laufwerk, Google Drive oder Microsoft OneDrive aus.
4. Wählen Sie die Datei oder Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.
   • Hinweis: Sie können mehrere Dateien gleichzeitig von Dropbox oder Ihrem lokalen Laufwerk hochladen, jedoch jeweils nur eine Datei von Google Drive oder Microsoft OneDrive.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen. 

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird eine Miniaturansicht Ihrer Datei auf der Startseite angezeigt.

Eine Datei oder ein Projekt umbenennen

So benennen Sie eine Datei oder ein Projekt um:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei oder die Zeile des Projekts, die bzw. das Sie umbenennen möchten.
3. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
4. Wählen Sie im eingeblendeten Menü die Option Umbenennen aus.
5. Geben Sie den neuen Datei- bzw. Projektnamen ein.
6. Klicken Sie auf Umbenennen.

Eine neue Version einer Datei in Dropbox Replay erstellen

So erstellen Sie eine neue Version einer Datei:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei, der Sie eine neue Version hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie am Ende der Zeile oder rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über Neue Version.
5. Wählen Sie Dropbox, Lokales Laufwerk, Google Drive oder Microsoft OneDrive aus.
6. Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.
7. Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen.

Nachdem Sie eine neue Version erstellt haben, können Sie weiterhin geklärte und nicht geklärte Kommentare zu früheren Versionen der Datei anzeigen. Auf diese Weise können Sie Feedback im Laufe der Zeit verfolgen und überprüfen.

Erfahren Sie, wie Sie Kommentaren in Replay-Dateien anzeigen.

Eine Datei in Dropbox Replay löschen

So löschen Sie eine Datei:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht oder die Zeile der Datei, die Sie löschen möchten. 
3. Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
4. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Löschen.
5. Klicken Sie zur Bestätigung auf Endgültig löschen.

So löschen Sie eine Version einer Datei:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf die Datei, von der Sie eine Version löschen möchten.
3. Klicken Sie oben links auf das Dropdown-Menü V[#].
   • Hinweis: Die geöffnete Version (Beispiel: V2) ist in der Liste markiert.
4. Klicken Sie neben der Version, die Sie löschen möchten, auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝).
5. Klicken Sie auf Diese Version löschen.
6. Klicken Sie auf [Name der Version] endgültig löschen.

So erstellen Sie Projekte in Dropbox Replay

So erstellen Sie ein Projekt:  

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Klicken Sie rechts oben auf Projekt erstellen.
3. Geben Sie im Dialogfenster einen Projektnamen und bei Bedarf eine Projektbeschreibung ein.
4. Klicken Sie auf Erstellen.

Ihr neues Projekt wird geöffnet, sobald Sie auf Erstellen klicken.

Dateien zu einem Projekt in Dropbox Replay hinzufügen

So fügen Sie einem Projekt Dateien hinzu:    

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Öffnen Sie das Projekt, dem Sie Dateien hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie oben rechts auf Dateien hinzufügen.
4. Wählen Sie Dropbox, Lokales Laufwerk, Google Drive oder Microsoft OneDrive aus.
5. Wählen Sie die Datei oder die Dateien aus, die Sie hinzufügen möchten.
   • Sie können mehrere Dateien aus Dropbox oder von Ihrer lokalen Festplatte auswählen, aber jeweils nur eine Datei von Google Drive oder OneDrive hochladen.
6. Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen. 

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird eine Miniaturansicht Ihrer Datei im Projektordner auf der Startseite angezeigt.

 

Um eine Datei an Dropbox Replay zu senden, ohne sie einem Projekt hinzuzufügen:

1. Melden Sie sich bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bild-, Video- oder Audiodatei, die Sie zur Replay hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf Zur Überprüfung senden. 

Sobald Ihr Inhalt an Dropbox Replay gesendet wurde, können Sie ihn in jedes Projekt verschieben, an dem Sie gerade arbeiten.

Ein Projekt in Dropbox Replay löschen

So löschen Sie ein Projekt:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht oder die Zeile des Projekts, das Sie löschen möchten, und klicken Sie oben rechts auf „…“ (Ellipse).
   
3. Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Löschen.
4. Klicken Sie auf Dauerhaft löschen, wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.

Erfahren Sie, wie Sie Dateien und Projekte in Dropbox Replay teilen und die Zugriffsberechtigungen verwalten.

Ihren Replay-Speicherplatz verwalten

 

Dateien, die direkt von Ihrem lokalen Laufwerk, Google Drive, Microsoft OneDrive, Bearbeitungssoftware von Drittanbietern oder einer anderen Quelle als Ihrer Dropbox zu Replay hinzugefügt werden, werden auf Ihr Dropbox Replay-Speicherplatzlimit und auf Ihr Dropbox-Abo-Speicherplatzlimit angerechnet. Dateien, die von Ihrem Dropbox-Konto zu Replay hinzugefügt werden, werden nicht auf Ihr Dropbox-Abo-Speicherplatzlimit angerechnet. 

Erfahren Sie mehr über die Speicherplatzlimits von Dropbox Replay.

So stellen Sie fest, wie groß eine Replay-Datei ist

Um zu sehen, wie viel Speicherplatz eine einzelne Datei belegt:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf die Datei, die Sie überprüfen möchten.
3. Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Dateiinformationen (Buchstabe „i“ in einem Kreis).

So archivieren Sie Dateien in Dropbox Replay

Wenn Sie ein Replay-Add-on haben, können Sie Ihre Dropbox Replay-Video-, Bild-, Audio- und PDF-Dateien, einschließlich ihrer Kommentare, in Ihrem Dropbox-Konto archivieren. Auf diese Weise können Sie archivierte Videodateien in Replay von Ihrer Startseite löschen, sodass nur aktive Projektdateien angezeigt werden.

So archivieren Sie Dropbox Replay-Video-, Bild-, Audio- oder PDF-Dateien:

1. Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
2. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei(en), die Sie archivieren möchten.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das oben links angezeigt wird.
4. Klicken Sie oben auf Ihrer Startseite auf In Dropbox archivieren .
5. Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie Dateien archivieren möchten, oder klicken Sie auf Ordner erstellen. 
   • Alle Ordner werden als leer angezeigt, auch wenn sie Dateien enthalten. 
   • Wenn Sie keinen Ordner auswählen, wird Ihre Datei unter Ihrem Tab Alle Dateien in Ihrem Dropbox-Konto archiviert.
6. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur die neueste Version der Replay-Datei archivieren, wenn Sie dies möchten.
   • Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, werden alle Versionen und Kommentare im Ordner archiviert.
7. Klicken Sie auf Auswählen.
    

Ihre Replay-Video-, Bild-, Audio- oder PDF-Datei wird im angegebenen Ordner Ihres Dropbox-Kontos angezeigt.

Aktivitäten in Replay überwachen

Admins können die Verwaltungskonsole verwenden, um Teamaktivitäten in Replay anzuzeigen.

Erfahren Sie, wie Sie in der Verwaltungskonsole auf Teamaktivitäten zugreifen.