Dateien und Projekte in Dropbox Replay verwalten

Aktualisiert Nov 13, 2023

Dropbox Replay ist für alle, die Dropbox nutzen, auf dropbox.com verfügbar. Das Dropbox Replay Add-on ist ein zahlungspflichtiges Feature, das in Verbindung mit Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise zur Verfügung steht.

Sie können in Dropbox Replay Dateien hinzufügen und Projekte sowie aktualisierte Versionen von Projektdateien erstellen. Nach dem Hochladen oder Erstellen können Sie den Lesezugriff und die Berechtigungen für Ihre Dateien und Projekte verwalten.

Dateien in Dropbox Replay hinzufügen und verwalten

So fügen Sie Dateien in Dropbox Replay hinzu:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.
- Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.
Klicken Sie rechts oben auf Dateien hinzufügen.
Klicken Sie auf Aus Dropbox hinzufügen, Hochladen oder Google Drive.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, erscheint unter Arbeitsbereich eine Miniaturansicht Ihrer Datei.

Hinweis: Dropbox Replay-Dateien werden in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert. Wenn Sie eine große Datei oder ein großes Projekt auf Replay hochladen möchten, vergewissern Sie sich, dass Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen.

Eine neue Version einer Datei in Dropbox Replay erstellen

So erstellen Sie eine neue Version einer Datei:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.
- Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei, der Sie eine neue Version hinzufügen möchten.
Klicken Sie am Ende der Zeile oder rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
Bewegen Sie den Mauszeiger über Neue Version.
Klicken Sie auf Aus Dropbox hinzufügen, Hochladen oder Google Drive.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird Ihre Datei aktualisiert und die Anzahl der Dateiversionen wird in der Drop-down-Liste mit den Versionen angezeigt (Beispiel: V2).

Eine Datei in Dropbox Replay löschen

Hinweis: Wenn Sie Replay-Dateien oder Replay-Projekte, die Ihnen gehören, aus Ihrem Replay-Dashboard löschen, kann die Löschung nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie das Replay-Add-on erworben haben, können Sie Ihre Replay-Dateien und -Projekte archivieren, anstatt sie zu löschen.

So löschen Sie eine Datei:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.
- Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.
Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen oder die Miniaturansicht der Datei, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Löschen.
Klicken Sie zur Bestätigung in der angezeigten Meldung auf Löschen.

Hinweis: Dadurch werden alle Versionen der Datei gelöscht, einschließlich der Freigabelinks und Kommentare.

Eine Version einer Datei in Dropbox Replay löschen

Hinweis: Das Löschen einer Dateiversion in Dropbox Replay ist endgültig. Das heißt: Sie können die gelöschte Version oder darin enthaltene Kommentare nicht wiederherstellen. Wenn Sie das Replay-Add-on erworben haben, können Sie Ihre Replay-Dateien und -Projekte archivieren, anstatt sie zu löschen.

So löschen Sie eine Version einer Datei:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.
- Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.
Klicken Sie auf die Datei, von der Sie eine Version löschen möchten.
Klicken Sie links oben auf das Drop-down-Menü „Version“.
- Hinweis: Die geöffnete Version (Beispiel: V2) ist in der Liste markiert.
Klicken Sie neben der Version, die Sie löschen möchten, auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝).
Klicken Sie auf Diese Version löschen.

Hinweis: Sie können in diesem Menü auch Alle Versionen löschen.

Projekte in Dropbox Replay erstellen und verwalten

So erstellen Sie ein Projekt:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.
- Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.
Klicken Sie auf Projekt erstellen.
Geben Sie einen Projektnamen in das Feld ein.
Klicken Sie auf Erstellen.

Dateien zu einem Projekt in Dropbox Replay hinzufügen

So fügen Sie einem Projekt Dateien hinzu:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.
- Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.
Öffnen Sie das Projekt, dem Sie Dateien hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Dateien hierher ziehen oder hier klicken.
Klicken Sie auf Aus Dropbox hinzufügen, Hochladen oder Google Drive.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, erscheint eine Miniaturansicht Ihrer Datei im Projektordner unter Ihre Dateien.

Hinweis: Wenn Sie eine vorhandene Replay-Datei kopieren und in einen neuen Replay-Projektordner verschieben, werden die in der Datei enthaltenen Kommentare und Notizen nicht in das neue Projekt übertragen.

Ein Projekt in Dropbox Replay löschen

So löschen Sie ein Projekt:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Replay.
- Hinweis: Dropbox Replay wird in einem neuen Tab geöffnet.
Klicken Sie rechts oben im Projekt auf die Auslassungspunkte (…).
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Löschen.
Klicken Sie zur Bestätigung in der angezeigten Meldung auf Löschen.

Hinweis: Wenn das Projekt gelöscht wird, verlieren alle Bearbeiter den Zugriff darauf und alle zugehörigen Dateien und Aktivitäten sowie Projektordner werden endgültig entfernt.

Erfahren Sie, wie Sie Dateien und Projekte in Dropbox Replay teilen und die Zugriffsberechtigungen verwalten.

Tools für Team-Admins in Dropbox Replay

Wenn Replay-Dateien oder -Ordner zu einem Teamprojekt hinzugefügt werden, haben alle Personen, die diesem Projekt angehören, Zugriff auf alle darin enthaltenen Dateien. Personen mit Bearbeitungszugriff können Projektdateien und -ordner betrachten, verwalten und Feedback dazu geben. Personen, die über die Berechtigung Betrachten & kommentieren verfügen, können Projektdateien und -ordner betrachten und Feedback geben. Wenn ein Teammitglied ein Projekt verlässt oder daraus entfernt wird, kann ein Admin das Eigentumsrecht an dessen Projektdateien übernehmen und diese verwalten.

Sobald ein Admin das Eigentumsrecht an einem Projekt übernommen hat, kann er alle Aktionen ausführen, die einem Eigentümer vorbehalten sind. Dazu zählen: