Dateien und Projekte in Dropbox Replay verwalten

Aktualisiert Oct 28, 2024

Dropbox Replay ist für alle, die Dropbox nutzen, verfügbar. Das Dropbox Replay-Add-on ist ein zahlungspflichtiges Feature, das in Verbindung mit Dropbox Plus, Essentials, Professional, Standard, Business, Advanced, Business Plus und Enterprise zur Verfügung steht.

Sie können in Dropbox Replay Dateien hinzufügen und Projekte sowie aktualisierte Versionen von Projektdateien erstellen. Nach dem Hochladen oder Erstellen können Sie den Lesezugriff und die Berechtigungen für Ihre Dateien und Projekte verwalten.

Dateien in Dropbox Replay hinzufügen und verwalten

So fügen Sie Dateien in Dropbox Replay hinzu:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Klicken Sie oben rechts auf Dateien hinzufügen.
Wählen Sie Dropbox, Lokale Festplatte, Google Drive oder OneDrive aus.
Wählen Sie die Datei oder Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.
- Hinweis: Sie können mehrere Dateien gleichzeitig von Dropbox oder Ihrer lokalen Festplatte hochladen, aber jeweils nur eine Datei von Google Drive oder OneDrive.
Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird eine Miniaturansicht Ihrer Datei auf der Startseite angezeigt.

Hinweise:

Dropbox Replay-Dateien werden in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert. Wenn Sie eine große Datei oder ein großes Projekt auf Replay hochladen möchten, vergewissern Sie sich, dass Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen.
Wenn Sie laufende Uploads abbrechen möchten, klicken Sie neben dem Dateinamen im Upload-Dialog am unteren Rand des Replay-Fensters auf Abbrechen.
Wenn lokale Uploads abgebrochen wurden oder nicht hochgeladen werden konnten, können Sie es erneut versuchen. Klicken Sie dazu neben dem Dateinamen im Dialog am unteren Rand des Replay-Fensters auf Erneut versuchen. Diese Option ist für Dropbox-, Google Drive- und OneDrive-Dateien nicht verfügbar.
Wenn Sie Ihr Upload-Limit erreicht haben und versuchen, weitere Dateien hochzuladen, wird die Fehlermeldung Upload-Limit erreicht angezeigt.

Eine neue Version einer Datei in Dropbox Replay erstellen

So erstellen Sie eine neue Version einer Datei:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei, der Sie eine neue Version hinzufügen möchten.
Klicken Sie am Ende der Zeile oder rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
Bewegen Sie den Mauszeiger über Neue Version.
Wählen Sie Dropbox, Lokale Festplatte, Google Drive oder OneDrive aus.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen.

Hinweise:

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird die Anzahl der Dateiversionen in der Miniaturansicht bzw. der Zeile der Datei aktualisiert (Beispiel: V2).
Klicken Sie auf die Datei und anschließend auf eine Version im Drop-down-Menü Versionen oben links, um eine frühere Version anzuzeigen.

Nachdem Sie eine neue Version erstellt haben, können Sie weiterhin geklärte und nicht geklärte Kommentare zu früheren Versionen der Datei anzeigen. Auf diese Weise können Sie Feedback im Laufe der Zeit verfolgen und überprüfen.

Erfahren Sie, wie Sie Kommentaren in Replay-Dateien anzeigen.

Eine Datei in Dropbox Replay löschen

Hinweis: Wenn Sie Replay-Dateien oder Replay-Projekte, die Ihnen gehören, aus Ihrem Replay-Dashboard löschen, können diese Inhalte nicht wiederhergestellt werden. Wenn Sie das Replay-Add-on haben, können Sie Ihre Replay-Dateien und -Projekte archivieren, anstatt sie zu löschen.

So löschen Sie eine Datei:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht oder die Zeile der Datei, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Löschen.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Endgültig löschen.

Hinweis: Dadurch werden alle Versionen der Datei gelöscht, einschließlich der Freigabelinks und Kommentare.

Eine Version einer Datei in Dropbox Replay löschen

Hinweis: Das Löschen einer Dateiversion in Dropbox Replay ist endgültig. Das heißt: Sie können die gelöschte Version oder darin enthaltene Kommentare nicht wiederherstellen. Wenn Sie das Replay-Add-on erworben haben, können Sie Ihre Replay-Dateien und -Projekte archivieren, anstatt sie zu löschen.

So löschen Sie eine Version einer Datei:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Klicken Sie auf die Datei, von der Sie eine Version löschen möchten.
Klicken Sie oben links auf das Drop-down-Menü V[#].
- Hinweis: Die geöffnete Version (Beispiel: V2) ist in der Liste markiert.
Klicken Sie neben der Version, die Sie löschen möchten, auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝).
Klicken Sie auf Diese Version löschen.
Klicken Sie auf [Name der Version] endgültig löschen.

Hinweis: Sie können in diesem Menü auch Alle Versionen löschen.

Projekte in Dropbox Replay erstellen und verwalten

So erstellen Sie ein Projekt:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Klicken Sie rechts oben auf Projekt erstellen.
Geben Sie im Dialogfenster einen Projektnamen und bei Bedarf eine Projektbeschreibung ein.
Klicken Sie auf Erstellen.

Ihr neues Projekt wird geöffnet, sobald Sie auf Erstellen klicken.

Dateien zu einem Projekt in Dropbox Replay hinzufügen

So fügen Sie einem Projekt Dateien hinzu:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Öffnen Sie das Projekt, dem Sie Dateien hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Dateien hierher ziehen oder hier klicken.
Wählen Sie Dropbox, Lokale Festplatte, Google Drive oder OneDrive aus.
Wählen Sie die Datei oder die Dateien aus, die Sie hinzufügen möchten.
- Sie können mehrere Dateien aus Dropbox oder von Ihrer lokalen Festplatte auswählen, aber jeweils nur eine Datei von Google Drive oder OneDrive hochladen.
Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird eine Miniaturansicht Ihrer Datei im Projektordner auf der Startseite angezeigt.

Um eine Datei an Dropbox Replay zu senden, ohne sie einem Projekt hinzuzufügen:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bild-, Video- oder Audiodatei, die Sie zur Replay hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Zur Überprüfung senden.

Sobald Ihr Inhalt an Dropbox Replay gesendet wurde, können Sie ihn in jedes Projekt verschieben, an dem Sie gerade arbeiten.

Hinweise:

Wenn Sie eine vorhandene Replay-Datei kopieren und in einen neuen Replay-Projektordner verschieben, werden die in der Datei enthaltenen Kommentare und Notizen nicht in das neue Projekt übertragen.
Wenn Sie laufende Uploads abbrechen möchten, klicken Sie neben dem Dateinamen im Upload-Dialog am unteren Rand des Replay-Fensters auf Abbrechen.
Wenn lokale Uploads abgebrochen wurden oder nicht hochgeladen werden konnten, können Sie es erneut versuchen. Klicken Sie dazu neben dem Dateinamen im Dialog am unteren Rand des Replay-Fensters auf Erneut versuchen. Diese Option ist für Dropbox-, Google Drive- und OneDrive-Dateien nicht verfügbar.
Wenn Sie Ihr Upload-Limit erreicht haben und versuchen, weitere Dateien hochzuladen, wird die Fehlermeldung Upload-Limit erreicht angezeigt.

Ein Projekt in Dropbox Replay löschen

So löschen Sie ein Projekt:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht oder Zeile des Projekts, das Sie löschen möchten, und klicken Sie oben rechts auf die Auslassungspunkte („…“).
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Löschen.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Endgültig löschen.

Hinweis: Wenn das Projekt gelöscht wird, verlieren alle Bearbeiter den Zugriff darauf und alle zugehörigen Dateien und Aktivitäten sowie Projektordner werden endgültig entfernt.

Erfahren Sie, wie Sie Dateien und Projekte in Dropbox Replay teilen und die Zugriffsberechtigungen verwalten.

Alle Dateien in einem Replay-Projekt herunterladen

So laden Sie alle Dateien in einem Projekt herunter:

Projekt herunterladen (Bearbeiter)

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Öffnen Sie das Replay-Projekt, das Sie herunterladen möchten.
Klicken Sie oben auf das Symbol „Herunterladen“ (Abwärtspfeil, der auf eine Linie zeigt) und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
- Nur die neuste Version der Dateien
- Nur Dateien mit dem Status „genehmigt“
- Alle Dateien und alle Versionen in diesem Projekt
Klicken Sie auf Herunterladen.

Projekt herunterladen (Gäste)

Öffnen Sie das Replay-Projekt, das Sie herunterladen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf Herunterladen und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
- Nur die neuste Version der Dateien
- Nur Dateien mit dem Status „genehmigt“
Klicken Sie auf Herunterladen.

Hinweise:

Es können maximal 10.000 Dateien als .zip-Datei heruntergeladen werden.
Wenn die Gesamtgröße eines Projekts 250 GB übersteigt, ist es nicht möglich, alle Dateien als .zip-Ordner herunterzuladen.

Datei-Download in Replay

Sie können die Originaldatei oder einen Download-Proxy mit geringerer Größe und Auflösung herunterladen.

Dateien herunterladen

So laden Sie die neuste Version oder sämtliche Versionen einer Datei herunter:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben rechts auf die Auslassungspunkte („…“).
Klicken Sie auf Herunterladen (Abwärtspfeil, der auf eine Linie zeigt) und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
- Nur die neueste Version
- Alle Dateien, alle Versionen berücksichtigen

Download-Proxies herunterladen

So laden Sie eine Datei oder mehrere Dateien in niedrigerer Auflösung oder Größe herunter:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben rechts auf die Auslassungspunkte („…“).
Klicken Sie auf „Herunterladen“ (Abwärtspfeil, der auf eine Linie zeigt) und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
- Original herunterladen: Die Datei in ihrer Originalgröße herunterladen
- Proxy herunterladen: Einen Proxy in gewünschter Auflösung herunterladen
- Alle herunterladen: Alle verfügbaren Proxies auf einmal in einer .zip-Datei herunterladen

Ihren Replay-Speicherplatz verwalten

Hinweis: Ab dem 22. Mai 2024 können Sie in der Speicherplatz-Aufschlüsselung nachverfolgen, wie viel Speicherplatz Ihre Replay-Dateien belegen. Nur Replay-Dateien, die an oder nach diesem Datum hochgeladen werden, belegen den verfügbaren Speicherplatz.

Ihre Dropbox-Speicherplatzbelegung ist die Summe aller Daten, die in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert sind. Zu Dropbox hinzugefügte Dateien belegen Speicherplatz. Wenn Sie diese Dateien in Replay importieren, beanspruchen sie keinen zusätzlichen Speicherplatz, da sie bereits gezählt wurden.

Dateien, die aus folgenden Quellen direkt in Replay hochgeladen werden, zählen jedoch schon:

Vom Desktop
Google Drive
OneDrive
Bearbeitungssoftware von Drittanbietern
Jeder anderen Quelle als Ihre Dropbox

Hinweis: Dies betrifft alle Replay-Nutzer und Teams, einschließlich jener, die das Replay Add-on verwenden.

So stellen Sie fest, wie viel Speicherplatz Ihre Replay-Dateien belegen

Um eine Aufschlüsselung Ihres gesamten Speicherplatzes anzuzeigen, einschließlich Ihrer Replay-Dateien:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie rechts oben auf das Profilbild bzw. die Initialen.
Wählen Sie Einstellungen aus.
Klicken Sie auf Abo.

In der Speicherplatz-Aufschlüsselung können Sie überprüfen, wie viel Speicherplatz von Replay verwendet wird.

So stellen Sie fest, wie groß eine Replay-Datei ist

Um zu sehen, wie viel Speicherplatz eine einzelne Datei belegt:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Klicken Sie auf die Datei, die Sie überprüfen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Dateiinformationen (Buchstabe „i“ in einem Kreis).

Dadurch werden weitere Informationen zur Datei angezeigt, einschließlich der Größe.

Tools für Team-Admins in Dropbox Replay

Wenn Replay-Dateien oder -Ordner einem Teamprojekt hinzugefügt werden, haben alle Personen, die diesem Projekt angehören, Zugriff auf alle darin enthaltenen Dateien. Personen, die über die Berechtigung Kann bearbeiten verfügen, können Projektdateien und -ordner betrachten, verwalten und Feedback dazu geben.

Personen, die über die Berechtigung Kann kommentieren verfügen, können Projektdateien und -ordner betrachten und Feedback geben. Wenn ein Teammitglied ein Projekt verlässt oder daraus entfernt wird, kann ein Admin das Eigentumsrecht an dessen Projektdateien übernehmen und diese verwalten.

Sobald ein Admin das Eigentumsrecht an einem Projekt übernommen hat, kann er alle Aktionen ausführen, die einem Eigentümer vorbehalten sind. Dazu zählen: