Dateien und Projekte in Dropbox Replay verwalten

Aktualisiert Dec 11, 2024

Die Informationen in diesem Artikel gelten für alle Dropbox Replay-Nutzer.

Sie können Dateien hinzufügen und Projekte in Dropbox Replay erstellen, einschließlich des Hinzufügens aktualisierter Versionen von Projektdateien. Nach dem Hochladen oder Erstellen können Sie den Betrachter-Zugriff und die Berechtigungen für Ihre Dateien und Projekte verwalten.

So fügen Sie Dateien zu Dropbox Replay hinzu

So fügen Sie Dateien in Dropbox Replay hinzu:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Klicken Sie oben rechts auf Dateien hinzufügen.
Wählen Sie Dropbox, Lokales Laufwerk, Google Drive oder Microsoft OneDrive aus.
Wählen Sie die Datei oder Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.
- Hinweis: Sie können mehrere Dateien gleichzeitig von Dropbox oder Ihrem lokalen Laufwerk hochladen, jedoch jeweils nur eine Datei von Google Drive oder Microsoft OneDrive.
Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird eine Miniaturansicht Ihrer Datei auf der Startseite angezeigt.

Hinweise:

Dropbox Replay-Dateien werden in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert. Wenn Sie eine große Datei oder ein großes Projekt auf Replay hochladen möchten, vergewissern Sie sich, dass Sie über ausreichend Speicherplatz verfügen.
Wenn Sie laufende Uploads abbrechen möchten, klicken Sie neben dem Dateinamen im Upload-Dialog am unteren Rand des Replay-Fensters auf Abbrechen.
Sie können versuchen, lokale Uploads, die abgebrochen werden oder nicht hochgeladen werden können, erneut hochzuladen, indem Sie neben dem Dateinamen in der Schublade am unteren Rand des Replay-Fensters auf Erneut versuchen klicken. Dies ist nicht für Dropbox-, Google Drive- oder Microsoft OneDrive-Dateien verfügbar.
Wenn Sie Ihr Upload-Limit erreicht haben und versuchen, weitere Dateien hochzuladen, wird die Fehlermeldung Upload-Limit erreicht angezeigt.

Eine Datei oder ein Projekt umbenennen

So benennen Sie eine Datei oder ein Projekt um:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei oder die Zeile des Projekts, die bzw. das Sie umbenennen möchten.
Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
Wählen Sie im eingeblendeten Menü die Option Umbenennen aus.
Geben Sie den neuen Datei- bzw. Projektnamen ein.
Klicken Sie auf Umbenennen.

Eine neue Version einer Datei in Dropbox Replay erstellen

So erstellen Sie eine neue Version einer Datei:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei, der Sie eine neue Version hinzufügen möchten.
Klicken Sie am Ende der Zeile oder rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
Bewegen Sie den Mauszeiger über Neue Version.
Wählen Sie Dropbox, Lokales Laufwerk, Google Drive oder Microsoft OneDrive aus.
Wählen Sie die Datei aus, die Sie hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen.

Hinweise:

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird die Anzahl der Dateiversionen in der Miniaturansicht bzw. der Zeile der Datei aktualisiert (Beispiel: V2).
Klicken Sie auf die Datei und anschließend auf eine Version im Drop-down-Menü Versionen oben links, um eine frühere Version anzuzeigen.

Nachdem Sie eine neue Version erstellt haben, können Sie weiterhin geklärte und nicht geklärte Kommentare zu früheren Versionen der Datei anzeigen. Auf diese Weise können Sie Feedback im Laufe der Zeit verfolgen und überprüfen.

Erfahren Sie, wie Sie Kommentaren in Replay-Dateien anzeigen.

Eine Datei in Dropbox Replay löschen

Hinweis: Wenn Sie Replay-Dateien oder Replay-Projekte, die Ihnen gehören, aus Ihrem Replay-Dashboard löschen, können diese Inhalte nicht wiederhergestellt werden. Wenn Sie das Replay-Add-on haben, können Sie Ihre Replay-Dateien und -Projekte archivieren, anstatt sie zu löschen.

So löschen Sie eine Datei:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht oder die Zeile der Datei, die Sie löschen möchten.
Klicken Sie rechts oben auf die Auslassungspunkte (…).
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Löschen.
Klicken Sie zur Bestätigung auf Endgültig löschen.

Hinweis: Dadurch werden alle Versionen der Datei gelöscht, einschließlich der Freigabelinks und Kommentare.

Eine Version einer Datei in Dropbox Replay löschen

Hinweis: Das Löschen einer Dateiversion in Dropbox Replay ist endgültig. Das heißt: Sie können die gelöschte Version oder darin enthaltene Kommentare nicht wiederherstellen. Wenn Sie das Replay-Add-on haben, können Sie Ihre Replay-Dateien und -Projekte archivieren, anstatt sie zu löschen.

So löschen Sie eine Version einer Datei:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Klicken Sie auf die Datei, von der Sie eine Version löschen möchten.
Klicken Sie oben links auf das Dropdown-Menü V[#].
- Hinweis: Die geöffnete Version (Beispiel: V2) ist in der Liste markiert.
Klicken Sie neben der Version, die Sie löschen möchten, auf die vertikalen Auslassungspunkte (⁝).
Klicken Sie auf Diese Version löschen.
Klicken Sie auf [Name der Version] endgültig löschen.

Hinweis: Sie können in diesem Menü auch Alle Versionen löschen.

So erstellen Sie Projekte in Dropbox Replay

So erstellen Sie ein Projekt:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Klicken Sie rechts oben auf Projekt erstellen.
Geben Sie im Dialogfenster einen Projektnamen und bei Bedarf eine Projektbeschreibung ein.
Klicken Sie auf Erstellen.

Ihr neues Projekt wird geöffnet, sobald Sie auf Erstellen klicken.

Dateien zu einem Projekt in Dropbox Replay hinzufügen

So fügen Sie einem Projekt Dateien hinzu:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Öffnen Sie das Projekt, dem Sie Dateien hinzufügen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf Dateien hinzufügen.
Wählen Sie Dropbox, Lokales Laufwerk, Google Drive oder Microsoft OneDrive aus.
Wählen Sie die Datei oder die Dateien aus, die Sie hinzufügen möchten.
- Sie können mehrere Dateien aus Dropbox oder von Ihrer lokalen Festplatte auswählen, aber jeweils nur eine Datei von Google Drive oder OneDrive hochladen.
Klicken Sie auf Hinzufügen oder Öffnen.

Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird eine Miniaturansicht Ihrer Datei im Projektordner auf der Startseite angezeigt.

Um eine Datei an Dropbox Replay zu senden, ohne sie einem Projekt hinzuzufügen:

Melden Sie sich bei dropbox.com an.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Bild-, Video- oder Audiodatei, die Sie zur Replay hinzufügen möchten.
Klicken Sie auf Zur Überprüfung senden.

Sobald Ihr Inhalt an Dropbox Replay gesendet wurde, können Sie ihn in jedes Projekt verschieben, an dem Sie gerade arbeiten.

Hinweise:

Wenn Sie eine vorhandene Replay-Datei kopieren und in einen neuen Replay-Projektordner verschieben, werden die in der Datei enthaltenen Kommentare und Notizen nicht in das neue Projekt übertragen.
Wenn Sie laufende Uploads abbrechen möchten, klicken Sie neben dem Dateinamen im Upload-Dialog am unteren Rand des Replay-Fensters auf Abbrechen.
Sie können versuchen, lokale Uploads, die abgebrochen werden oder nicht hochgeladen werden können, erneut hochzuladen, indem Sie neben dem Dateinamen in der Schublade am unteren Rand des Replay-Fensters auf Erneut versuchen klicken. Dies ist nicht für Dropbox-, Google Drive- oder Microsoft OneDrive-Dateien verfügbar.
Wenn Sie Ihr Upload-Limit erreicht haben und versuchen, weitere Dateien hochzuladen, wird die Fehlermeldung Upload-Limit erreicht angezeigt.

Ein Projekt in Dropbox Replay löschen

So löschen Sie ein Projekt:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht oder die Zeile des Projekts, das Sie löschen möchten, und klicken Sie oben rechts auf „…“ (Ellipse).
Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Löschen.
Klicken Sie auf Dauerhaft löschen, wenn Sie zur Bestätigung aufgefordert werden.

Hinweis: Wenn das Projekt gelöscht wird, verlieren alle Bearbeiter den Zugriff darauf und alle zugehörigen Dateien und Aktivitäten sowie Projektordner werden endgültig entfernt.

Erfahren Sie, wie Sie Dateien und Projekte in Dropbox Replay teilen und die Zugriffsberechtigungen verwalten.

So laden Sie alle Dateien in einem Replay-Projekt herunter

So laden Sie alle Dateien in einem Projekt herunter:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Öffnen Sie das Replay-Projekt, das Sie herunterladen möchten.
Klicken Sie oben auf das Symbol „Herunterladen“ (Abwärtspfeil, der auf eine Linie zeigt) und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
- Nur die neuste Version der Dateien
- Nur Dateien mit dem Status „genehmigt“
- Alle Dateien und alle Versionen in diesem Projekt
Klicken Sie auf Herunterladen.

Öffnen Sie das Replay-Projekt, das Sie herunterladen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf das Download-Symbol (Pfeil zeigt auf eine Linie) und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
- Nur die neuste Version der Dateien
- Nur Dateien mit dem Status „genehmigt“
Klicken Sie auf Herunterladen.

Hinweise:

Es können maximal 10.000 Dateien als .zip-Datei heruntergeladen werden.
Wenn die Gesamtgröße eines Projekts 250 GB übersteigt, ist es nicht möglich, alle Dateien als .zip-Ordner herunterzuladen.

So laden Sie Dateien oder Proxys in Replay herunter

Sie können die Originaldatei oder Proxys mit geringerer Größe und Auflösung herunterladen.

So laden Sie die neuste Version oder sämtliche Versionen einer Datei herunter:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben rechts auf die Auslassungspunkte („…“).
Klicken Sie oben auf das Symbol „Herunterladen“ (Abwärtspfeil, der auf eine Linie zeigt) und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
- Nur die neueste Version
- Alle Dateien, alle Versionen berücksichtigen

So laden Sie eine Datei oder mehrere Dateien in niedrigerer Auflösung oder Größe herunter:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie oben rechts auf die Auslassungspunkte („…“).
Klicken Sie oben auf das Symbol „Herunterladen“ (Abwärtspfeil, der auf eine Linie zeigt) und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:
- Original herunterladen: Die Datei in ihrer Originalgröße herunterladen
- Proxy herunterladen: Einen Proxy in gewünschter Auflösung herunterladen
- Alle herunterladen: Alle verfügbaren Proxies auf einmal in einer .zip-Datei herunterladen

Ihren Replay-Speicherplatz verwalten

Dateien, die direkt von Ihrem lokalen Laufwerk, Google Drive, Microsoft OneDrive, Bearbeitungssoftware von Drittanbietern oder einer anderen Quelle als Ihrer Dropbox zu Replay hinzugefügt werden, werden auf Ihr Dropbox Replay-Speicherplatzlimit und auf Ihr Dropbox-Abo-Speicherplatzlimit angerechnet. Dateien, die von Ihrem Dropbox-Konto zu Replay hinzugefügt werden, werden nicht auf Ihr Dropbox-Abo-Speicherplatzlimit angerechnet.

Erfahren Sie mehr über die Speicherplatzlimits von Dropbox Replay .

So stellen Sie fest, wie groß eine Replay-Datei ist

Um zu sehen, wie viel Speicherplatz eine einzelne Datei belegt:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Klicken Sie auf die Datei, die Sie überprüfen möchten.
Klicken Sie oben rechts auf das Symbol Dateiinformationen (Buchstabe „i“ in einem Kreis).

So archivieren Sie Dateien in Dropbox Replay

Wenn Sie ein Replay-Add-on haben, können Sie Ihre Dropbox Replay-Video-, Bild-, Audio- und PDF-Dateien, einschließlich ihrer Kommentare, in Ihrem Dropbox-Konto archivieren. Auf diese Weise können Sie archivierte Videodateien in Replay von Ihrer Startseite löschen, sodass nur aktive Projektdateien angezeigt werden.

Hinweise:

Nur Dateien können archiviert werden. Ganze Projekte können nicht archiviert werden.
Dropbox Replay-Nutzer, die kein Replay-Add-on haben, können keine Dateien archivieren, aber sie können Dateien auf ihr lokales Laufwerk herunterladen.

So archivieren Sie Dropbox Replay-Video-, Bild-, Audio- oder PDF-Dateien:

Melden Sie sich bei replay.dropbox.com an.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Miniaturansicht der Datei(en), die Sie archivieren möchten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, das oben links angezeigt wird.
Klicken Sie oben auf Ihrer Startseite auf In Dropbox archivieren .
Wählen Sie einen Ordner aus, in dem Sie Dateien archivieren möchten, oder klicken Sie auf Ordner erstellen.
- Alle Ordner werden als leer angezeigt, auch wenn sie Dateien enthalten.
- Wenn Sie keinen Ordner auswählen, wird Ihre Datei unter Ihrem Tab Alle Dateien in Ihrem Dropbox-Konto archiviert.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Nur die neueste Version der Replay-Datei archivieren, wenn Sie dies möchten.
- Wenn Sie das Kontrollkästchen nicht aktivieren, werden alle Versionen und Kommentare im Ordner archiviert.
Klicken Sie auf Auswählen.