Der Hauptunterschied zwischen Vorlagen und Vorlagenlinks besteht darin, wie damit Signaturen angefordert werden. Vorlagen werden zum Erstellen von Signaturanfragen verwendet und können nur direkt per E-Mail zur Unterzeichnung an bestimmte Personen gesendet werden. Dagegen können Sie Vorlagenlinks über eine URL teilen und alle, die den Link haben, können Ihr Dokument signieren. Einen Vorlagenlink können Sie beispielsweise verwenden, um Ihrer Website eine Verzichtserklärung hinzuzufügen, damit jeder, der Ihre Website besucht, sie unterzeichnen kann. Das ist praktisch, da Sie nun die Verzichtserklärung nicht an jede Person einzeln senden müssen, wie es bei einer Vorlage erforderlich wäre.
Wichtig ist auch: Mit einer Vorlage können Sie Signaturen von mehreren Personen gleichzeitig anfragen, mit einem Vorlagenlink jedoch nur von einer Person auf einmal.