Mit „Email to Dropbox“ können Sie und Ihre Vertrauenspersonen E-Mail-Anhänge unter Verwendung einer individuellen E-Mail-Adresse direkt an Ihr Dropbox-Konto weiterleiten.
Pro E-Mail können maximal 100 Anhänge hinzugefügt werden, wobei die Gesamtgröße der Dateianhänge 20 MB nicht übersteigen darf.
Hinweise:
- Einige E-Mail-Anbieter haben möglicherweise geringere Größenbeschränkungen für Dateien.
- E-Mail-Anbieter, die Dateien nicht an E-Mails anhängen, sondern sie einbetten, wie z. B. Mac Mail, werden nicht unterstützt.
Ihre individuelle E-Mail-Adresse einrichten
Wenn Sie Mitglied eines Teamkontos sind, muss Ihr Admin „Email to Dropbox“ aktivieren, bevor Sie Ihre individuelle E-Mail-Adresse einrichten können. Wenn Ihr Admin dieses Feature bereits aktiviert hat oder wenn Sie ein Abo für Einzelnutzer haben, können Sie Ihre individuelle E-Mail-Adresse wie folgt einrichten:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie neben Email to Dropbox auf Einrichten.
- Hinweis: Sie können „Email to Dropbox“ auch über das App Center einrichten.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Jetzt eine E-Mail-Adresse erstellen.
- Klicken Sie auf Fertig.
Sie erhalten von Ihrer individuellen E-Mail-Adresse eine E-Mail mit ein paar Tipps zu den ersten Schritten. Am besten speichern Sie diese Adresse in Ihren Kontakten, um sie immer griffbereit zu haben.
Alle Dateianhänge, die an Ihre individuelle E-Mail-Adresse weitergeleitet werden, erscheinen im privaten Ordner „E-Mail-Anhänge“ Ihres Dropbox-Kontos. Sie können den Ordner „E-Mail-Anhänge“ genauso freigeben, wie Sie es mit anderen Dateien oder Ordnern machen würden.
Hinweis: Über diese Adresse können beliebige Personen Dateianhänge an Ihr Dropbox-Konto senden. Geben Sie die Adresse nur an Personen weiter, denen Sie vertrauen.
Ihre individuelle E-Mail-Adresse ändern
Um Ihre individuelle E-Mail-Adresse zu ändern:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Blättern Sie nach unten und klicken Sie neben Email to Dropbox auf Neue E-Mail-Adresse anfordern.
- Klicken Sie auf Änderungen speichern.
- Hinweis: Nach dieser Änderung ist Ihre bisherige individuelle E-Mail-Adresse nicht mehr aktiv.
„Email to Dropbox“ deaktivieren
So deaktivieren Sie „Email to Dropbox“:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Ihr Profilbild bzw. Ihre Initialen.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Blättern Sie nach unten und klicken Sie neben Email to Dropbox auf Deaktivieren.
- Klicken Sie auf Ja.
Admins: „Email to Dropbox“ für Ihr Team aktivieren oder deaktivieren
Hinweis: Nur Team-Admins können Email to Dropbox für Teamkonten aktivieren oder deaktivieren.
So aktivieren oder deaktivieren Sie „Email to Dropbox“ für Ihr Team:
- Melden Sie sich als Administrator bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie unter Weitere Einstellungen auf Dateianfragen.
- Stellen Sie den Schalter für Email to Dropbox auf Ein oder Aus.
Sobald das Feature aktiviert ist, können Teammitglieder individuelle E-Mail-Adressen erstellen, an die ihre Anhänge weitergeleitet werden. Eine entsprechende Anleitung finden Sie oben im Abschnitt „Ihre individuelle E-Mail-Adresse einrichten“.
