Dropbox Capture für Ihr Team verwalten

Admins mit bestimmten Rollen können Dropbox Capture für ihr Team ein- oder ausschalten sowie die Untertiteleinstellungen für Dropbox Capture verwalten. Teammitglieder können die auf capture.dropbox.com geteilten Aufzeichnungen ansehen und kommentieren sowie Aufzeichnungen zu Team-Sammlungen hinzufügen.

Die Nutzung von Dropbox Capture für Ihr Team zulassen oder sperren

So lassen Sie die Nutzung von Dropbox Capture für Ihr Team zu:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen. 
4. Klicken Sie unter Apps auf App-Berechtigungen.
5. Verwenden Sie die Suchleiste, um „Dropbox Capture“ zu finden.
6. Markieren Sie in der Liste das Kästchen neben Dropbox Capture.
7. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…) und wählen Sie Zulassen, Blockieren oder Als Standard festlegen aus. 
   • Wählen Sie Zulassen, um die Verwendung von Dropbox Capture zuzulassen.
   • Wählen Sie Blockieren, um die Verwendung von Dropbox Capture zu blockieren.
   •  Wählen Sie Als Standard festlegen, um die Einstellungen der App-Berechtigungen für die Dropbox Capture auf die Standardwerte zurückzusetzen.

Erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Apps für Ihre Teams.

Untertitel in Dropbox Capture für Ihr Team aktivieren oder deaktivieren

So aktivieren bzw. deaktivieren Sie Untertitel in Dropbox Capture für Ihr Team:

1. Melden Sie sich als Admin bei dropbox.com an.
2. Klicken Sie auf Verwaltungskonsole.
3. Klicken Sie auf Einstellungen. 
4. Klicken Sie unter Weitere Einstellungen auf Capture. 
5. Schalten Sie die Option Untertitel ein oder aus. 
6. Klicken Sie auf Speichern.

Erfahren Sie mehr über die Nutzung von Untertiteln mit Dropbox Capture.

Sammlungen mit Ihrem Team verwenden

„Meine Teams“ ist ein gemeinsam genutzter Bereich für Dropbox-Teams. Sie können Ordner erstellen, in denen Teammitglieder zusammenarbeiten können, um Aufzeichnungen zu verwalten, Kommentare hinzuzufügen und automatisch über Änderungen benachrichtigt zu werden. 

Sobald Sie eine Team-Sammlung erstellt haben, fügen Sie einfach eine Aufzeichnung hinzu und alle, die mit der Sammlung verbunden sind, werden automatisch benachrichtigt, sofern Ihr Team aus maximal 30 Personen besteht.
 

So erstellen Sie eine neue Sammlung:

1. Melden Sie sich bei Dropbox Capture an. 
2. Klicken Sie neben Team-Sammlungen auf Sammlung erstellen. 
3. Geben Sie den Namen ein, den Sie der Sammlung geben möchten, und klicken Sie auf das Häkchen. 
    

So löschen Sie eine Sammlung:

1. Melden Sie sich bei Dropbox Capture an. 
2. Scrollen Sie zu der Sammlung, die Sie löschen möchten. 
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Namen der Sammlung und klicken Sie auf „…“.
4. Klicken Sie auf Löschen. 
5. Klicken Sie zur Bestätigung noch einmal auf Löschen.