Paper-Dokumente und -Ordner archivieren oder wiederherstellen
Dieser Artikel ist für Dropbox-Kunden gedacht, die eine ältere Version von Dropbox Paper nutzen. Für Nutzer der 2020-Version von Dropbox Paper ist das Archivieren momentan nicht verfügbar.
So finden Sie heraus, ob Sie eine ältere Version von Dropbox Paper verwenden:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie auf Erstellen.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über Dokument
Wenn Dropbox Paper nicht im Drop-down-Menü mit den Dokumentenarten erscheint, verwenden Sie eine ältere Version.
Wenn Dropbox Paper im Drop-down-Menü mit den Dokumentenarten erscheint, verwenden Sie die 2020er-Version von Dropbox Paper.
In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie Dokumente und Ordner in Dropbox Paper archivieren, wiederherstellen und dauerhaft löschen. Wenn Sie andere Dropbox-Dateien wiederherstellen möchten, erfahren Sie, wie Sie gelöschte Dateien und Ordner wiederherstellen.
Nur Verfasser und Nutzer mit Bearbeitungszugriff können Paper-Dokumente archivieren. Nachdem ein Paper-Dokument archiviert wurde, haben alle Personen, mit denen es geteilt wurde, nur noch Lesezugriff.
Paper-Dokumente archivieren
So archivieren Sie ein Dropbox Paper-Dokument:
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie archivieren möchten.
- Klicken Sie auf die Auslassungspunkte (…).
- Klicken Sie auf Archivieren.
Paper-Ordner archivieren
So archivieren Sie einen Dropbox Paper-Ordner:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, den Sie archivieren möchten.
- Klicken Sie auf das Kontrollkästchen.
- Klicken Sie auf Archivieren.
Archivierte Paper-Dokumente suchen und wiederherstellen
So finden Sie ein Dropbox Paper-Dokument und stellen es wieder her:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.
- Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Paper.
- Kicken Sie auf den Tab Dokumente.
- Klicken Sie rechts oberhalb der Dokumentliste auf den Drop-down-Pfeil zum Sortieren bzw. Filtern. Die Standardoption ist Zuletzt angesehen.
- Klicken Sie auf Archiviert. Jetzt wird eine Liste aller archivierten Dokumente angezeigt.
- Klicken Sie auf ein Dokument, um es zu öffnen.
- Klicken Sie rechts oben in der Ecke auf die Auslassungspunkte (…).
- Klicken Sie auf Wiederherstellen.
Archivierte Paper-Ordner suchen und wiederherstellen
So finden Sie einen Dropbox Paper-Ordner und stellen ihn wieder her:
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links oben auf das Rastersymbol.
- Klicken Sie im eingeblendeten Menü auf Paper.
- Klicken Sie auf den Tab Ordner.
- Klicken Sie rechts oberhalb der Dokumentliste auf den Drop-down-Pfeil zum Sortieren bzw. Filtern. Die Standardoption ist Alphabetisch.
- Klicken Sie auf Archiviert.
- Klicken Sie auf den Ordner.
- Klicken Sie auf Wiederherstellen.
Paper-Ordner endgültig löschen
So löschen Sie einen Dropbox Paper-Ordner endgültig:
- Archivieren Sie den Ordner.
- Klicken Sie auf Ordner.
- Klicken Sie auf Archiviert.
- Klicken Sie auf den Ordner.
- Klicken Sie auf Endgültig löschen.
- Klicken Sie noch einmal auf Endgültig löschen.
Hinweis: Dropbox Paper-Dokumente, die vor dem 1. Juni 2017 archiviert wurden, werden in den Tab Gelöscht in Paper verschoben (und verbleiben nicht in Archiviert).
Dropbox Paper-Dokumente konnten bisher nicht einfach gelöscht werden. Viele Nutzer haben Dokumente also einfach mit Archivieren aus ihrer Dokumentenliste entfernt, obwohl sie die Dokumente eigentlich lieber gelöscht hätten. Da Paper jetzt über eine Löschoption verfügt, verschieben wir alle archivierten Dokumente in die Liste Gelöscht.
Sollten dabei auch Dokumente in die Liste Gelöscht verschoben werden, die Sie lieber aufheben möchten, verschieben Sie sie einfach zurück in die Liste Archiviert.
