So löschen Sie Inhalte in Dropbox DocSend

Überblick

Alle DocSend-Nutzer können Dateien, Ordner und Links löschen, um Speicherplatz freizugeben oder unerwünschte Inhalte zu entfernen. Gelöschte Dateien oder Ordner verbleiben 30 Tage lang im Ordner „Gelöschte Inhalte“ des Nutzers, bevor sie endgültig gelöscht werden.

Wenn Sie ein Enterprise-Konto haben, wenden Sie sich an Ihren DocSend Customer Success Manager (CSM), falls Sie Fragen zum Löschen von Inhalten haben.

Dateien löschen

Sie können Dateien löschen, die Sie auf DocSend hochgeladen haben, sowie Dateien in Team-Ordnern, die Ihnen gehören oder für deren Bearbeitung Sie berechtigt sind. Vor dem Löschen wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt, um versehentliches Löschen zu verhindern.

Löschen einer Datei:

• Löscht und deaktiviert alle zugehörigen Links. 
• Löscht alle zugehörigen Besuchsdaten.

Die individuellen Kontaktinformationen bleiben auch nach dem Löschen einer Datei, eines Links oder eines Ordners verfügbar.

So löschen Sie eine Datei:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie auf Inhaltsbibliothek.
3. Navigieren Sie zu der Datei, die Sie löschen möchten.
4. Klicken Sie auf  (weitere Optionen).
5. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Löschen aus.
6. Klicken Sie zur Bestätigung auf Ja, Dokument löschen.

Links löschen

Löschen eines Links:

• Löscht die zugehörigen Besuchsdaten.
• Deaktiviert den Besucherzugriff.

So löschen Sie einen Link:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie auf Inhaltsbibliothek.
3. Navigieren Sie zu dem Link, den Sie löschen möchten.
4. Klicken Sie auf  (weitere Optionen).
5. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Diesen Link iöschen aus.
6. Klicken Sie zur Bestätigung auf OK.

Ordner löschen

Wenn Sie einen Ordner löschen, werden alle Dateien, Links und zugehörigen Besuchsdaten in diesem Ordner entfernt. Überprüfen Sie den Inhalt eines Ordners sorgfältig, bevor Sie ihn löschen.

• Private Ordner: Nur der Eigentümer des Ordners kann private Ordner löschen.
• Team-Ordner: Admins, Eigentümer und Mitglieder mit Bearbeitungszugriff können Team-Ordner löschen.

Gelöschte Ordner behalten ihre Ordnerstruktur, wenn sie in den Ordner „Gelöschte Inhalte“ verschoben werden, einschließlich aller verschachtelten Inhalte.

So löschen Sie einen Ordner:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie auf Inhaltsbibliothek.
3. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie löschen möchten.
4. Klicken Sie auf  (weitere Optionen).
5. Wählen Sie im Drop-down-Menü die Option Löschen aus.
6. Klicken Sie zur Bestätigung auf Ja, Ordner löschen.

Gelöschte Inhalte wiederherstellen

Gelöschte Dateien oder Ordner verbleiben 30 Tage lang im Ordner „Gelöschte Inhalte“ und können während dieser Zeit wiederhergestellt werden, bevor sie endgültig gelöscht werden. Aktive Links und zugehörige Analysen können jedoch nicht wiederhergestellt werden.

Teammitglieder können nur Inhalte wiederherstellen, die sie persönlich gelöscht haben. Team-Admins und Eigentümer können Inhalte aus gelöschten Team-Ordnern wiederherstellen, aber nicht aus privaten Ordnern. Wenn gelöschte Ordner wiederhergestellt werden, werden sie auf der Stammebene wiederhergestellt. 

So stellen Sie gelöschte Dateien und Ordner wieder her:

1. Melden Sie sich bei docsend.com an.
2. Klicken Sie auf Inhaltsbibliothek.
3. Klicken Sie unten in der linken Seitenleiste auf Gelöschte Inhalte.
4. Navigieren Sie zu dem Inhalt, den Sie wiederherstellen möchten.
5. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

Inhalte archivieren

Wenn Sie Inhalte löschen möchten, aber die Besuchsdaten beibehalten möchten, erstellen Sie einen separaten Ordner mit dem Titel „Archiv“ und verschieben Sie den Inhalt dorthin, anstatt ihn zu löschen.