Wir suchen laufend nach neuen Möglichkeiten, die Dateifreigabe über Dropbox weiter zu verbessern. Sehen Sie neuerdings den Button Freigeben neben Ihren Dateien auf dropbox.com? Sie dürfen sich freuen – denn das ist unsere neue Freigabefunktion. Den neuen Freigabebutton finden Sie auch in der mobilen Dropbox-App und in einigen Versionen der Dropbox-Desktop-App.
Über die Schaltfläche Teilen können Sie Personen einladen, mit denen Sie an einer Datei zusammenarbeiten möchten, und ihnen die gewünschten Zugriffsberechtigungen zuweisen. Nur diejenigen, mit denen Sie explizit bestimmte Dateien teilen, haben auch Zugriff darauf.
Hinweis: Um die Einladung zur Zusammenarbeit an geteilten Dateien annehmen zu können, müssen die eingeladenen Personen ein Dropbox-Konto mit der E-Mail-Adresse haben, an die Sie die Einladung geschickt haben. Empfänger, die noch keine Dropbox haben, können sich ein Konto erstellen. Empfänger, die ein Dropbox-Konto mit einer anderen E-Mail-Adresse haben, können Zugriff über eine andere E-Mail-Adresse anfordern.
Nutzer zur Zusammenarbeit einladen: Auf dropbox.com
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Alle Dateien.
- Bewegen Sie in Ihrer Dateiliste den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die oder den Sie freigeben möchten.
- klicken Sie auf Freigeben, die daraufhin erscheint.
- Geben Sie dann im Pop-up-Fenster die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten.
- Legen Sie fest, ob die Nutzer Bearbeiter oder Betrachter sein sollen.
- Kann bearbeiten heißt, dass die jeweiligen Personen Änderungen vornehmen und die Datei oder den Ordner zu ihrem eigenen Dropbox-Konto hinzufügen können.
- Kann betrachten heißt, dass die jeweiligen Personen die Datei oder den Ordner nur ansehen, kommentieren und herunterladen können. Sie können aber keine Änderungen daran vornehmen.
Kann ich für meine Dateien trotzdem noch freigegebene Links versenden, auf die jeder zugreifen kann?
Sie können weiterhin Dateien oder Ordner mit einem Dropbox-Link teilen, auf den jeder klicken kann. Personen, die auf den Link klicken, brauchen kein Dropbox-Konto, um Ihre Dateien anzusehen.
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Alle Dateien.
- Bewegen Sie in Ihrer Dateiliste den Mauszeiger über die Datei oder den Ordner, die oder den Sie freigeben möchten.
- klicken Sie auf Freigeben, die daraufhin erscheint.
- Klicken Sie im Pop-up-Fenster auf Link erstellen.
- Nachdem der Link generiert wurde, klicken Sie auf Link kopieren. Die Link-URL wird jetzt angezeigt und ist bereits markiert.
- Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in eine E-Mail, Chatnachricht oder an einem beliebigen anderen Ort ein.
- Klicken Sie auf Linkeinstellungen, um Berechtigungen oder eine Gültigkeitsdauer für den Link festzulegen oder den Link zu löschen.
Wie verwalte ich meine freigegebenen Ordner?
- Melden Sie sich bei dropbox.com an.
- Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Freigegeben.
- Wenn Sie auf die Auslassungspunkte (…) neben einem freigegebenen Ordner klicken, können Sie:
- die Ordnereinstellungen ändern (nur wenn Sie der Eigentümer des freigegebenen Ordners sind)
- Ihren Zugriff auf den Ordner vorübergehend entfernen (und ihn bei Bedarf später wieder hinzufügen)
- Ihren Zugriff auf den Ordner endgültig entfernen
