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Dropbox kann noch viel mehr als das, was in diesem Leitfaden beschrieben wird. Der Leitfaden erleichtert Ihnen den Einstieg und führt Sie durch die wichtigsten Schritte – und mit den folgenden Ressourcen können Sie Ihre Kenntnisse noch weiter vertiefen.

• @Erwähnung: Möglichkeit, jemanden auf einen Kommentar oder eine Aufgabe in einer Datei, einem Paper-Dokument oder in einer Übersicht aufmerksam zu machen
• Cloud: Online-Speicherplatz, auf den Sie über verschiedene verknüpfte Geräte zugreifen können

• Inhalt: jede Art von Dateien und Ordnern, die Sie auf Ihren Geräte erstellen und speichern können

• Cloud-Inhalte: Dateien, die online erstellt und gespeichert werden, zum Beispiel Dropbox Paper-Dokumente, G Suite- oder Microsoft Online-Dateien
• Dropbox Business: umfasst vier verschiedene Dropbox-Abos mit unterschiedlichem Funktionsumfang für Unternehmen mit mehreren Nutzern: Standard, Advanced, Enterprise und Education
• Dropbox Paper: ein Onlinebereich für Dokumente mit nutzerfreundlichen Tools zum Zusammenarbeiten und zum Erstellen und Teilen von Inhalten
• Dropbox Spaces: Ordner mit zusätzlichen Features zum Ordnen Ihrer Inhalte und zum zentralen Zugriff auf lokal und in der Cloud gespeicherte Inhalte
• Bearbeitungszugriff: Möglichkeit, Dateien und Ordner mit anderen zu teilen, sodass diese auch Änderungen vornehmen können
• Dateianfrage: eine Einladung, mit der Sie andere bitten, Dateien in Ihr Dropbox-Konto hochzuladen
• Gruppen: Gruppen von Teammitgliedern, die von Admins oder den Nutzern selbst eingerichtet wurden, um leichter im Team zusammenarbeiten zu können. Mitglieder können zu mehreren Gruppen innerhalb ihres Teams gehören.
• Multi-Faktor-Authentifizierung: eine Sicherheitsfunktion, die bei der Anmeldung neben dem Kennwort auch die Eingabe eines Codes erfordert und dadurch mehr Schutz bietet
• anheften: ein Feature, mit dem Sie bestimmte Dateien, ähnlich wie virtuelle Zettel auf einem virtuellen schwarzen Brett, ganz oben in einem Ordner oder Dropbox Space anheften, damit Sie sie leichter finden.
• Wiederherstellung gelöschter Inhalte: das Zurückholen von Dateien oder Ordnern, die eigentlich aus Ihrem Dropbox-Konto gelöscht wurden
• Wiederherstellung früherer Dateiversionen: das Zurücksetzen einer Datei auf eine frühere in Ihrem Dropbox-Konto gespeicherte Version
• selektive Synchronisierung: ein Feature, das Platz auf Ihrer Festplatte schafft, indem bestimmte Inhalte nur noch online gespeichert werden, wobei Sie aber über dropbox.com weiter darauf zugreifen können
• Smart Sync: ein Feature, mit dem Sie Dateien und Ordner online speichern können, wobei sie aber weiterhin auf Ihrem Computer oder Mobilgerät sichtbar und zugänglich bleiben
• SSO: kurz für „Single Sign-on“ (englisch für einmaliges Anmelden), eine Anmeldemethode, die vom Admin eingerichtet werden kann und Teammitgliedern dann erlaubt, sich über einen einzigen Dienstanbieter, wie zum Beispiel Google, anzumelden
• Favoriten: ein Feature, mit dem Sie häufig benötigte Dateien einfacher finden – Ihre Favoriten werden unabhängig vom Ordner oder Dropbox Space, in dem sie gespeichert wurden, in einer Liste angezeigt
• Synchronisieren: der Vorgang, bei dem Änderungen an Dateien auf alle lokal und in der Cloud gespeicherten Dateien angewendet werden, damit auf allen Geräten die aktuelle Dateiversion zur Verfügung steht
• Team-Admin: ein Nutzer, der berechtigt ist, ein Team oder ein Unternehmenskonto und die dazugehörigen Nutzereinstellungen zu verwalten
• Team-Ordner: ein Ordner, dessen Inhalt allen Mitgliedern mit Zugriff auf diesen Ordner zur Verfügung steht, was die Zusammenarbeit erleichtert
• Team Space: ein Ordner oder eine Ordnergruppe, der bzw. die vom Admin eines Teams erstellt wurden, um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern
• Lesezugriff: eine Möglichkeit, Dateien und Ordner mit anderen zu teilen, sodass diese Nutzer den Inhalt nur betrachten, aber keine Änderungen daran vornehmen können