Mit dem Dropbox-Add-in für Microsoft Outlook können Sie:
- Statt E-Mail-Anhängen geteilte Links für eine beliebige Datei Ihrer Dropbox verwenden
- E-Mail-Anhänge direkt in Ihrer Dropbox abspeichern
Wenn Sie die Integration aktivieren, wird im Outlook-Fenster zum Verfassen einer Nachricht ein Dropbox-Symbol angezeigt. Sobald Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein Pop-up-Fenster eingeblendet, in dem Sie die gewünschten Dateien aus Ihrer Dropbox auswählen können. Ein geteilter Link zu den einzelnen Dateien oder Ordnern erscheint im Text der E-Mail.
Sie sind noch kein Dropbox-Nutzer? Finden Sie heraus, wie leicht Sie mit Dropbox große Dateien versenden können.
Systemanforderungen
Das Dropbox-Add-in für Outlook ist für E-Mail-Konten verfügbar, die auf Microsoft Exchange 2013 oder neuer gehostet werden. Dazu gehören:
- Office 365, Version 16.0.116291 oder neuer
- Exchange Online
- Lokale Installationen
Hinweis: E-Mail-Konten wie Gmail, die auf POP/IMAP basieren, werden nicht unterstützt.
Das Dropbox-Add-in ist kompatibel mit:
- Outlook im Web
- Outlook.com
- Windows 10 und neuer, Version 2016 der Outlook-Desktop-App
- Mac, Version 2016 der Outlook-Desktop-App
Hinweise:
- Das Dropbox-Add-in wird nicht in Outlook für Mobilgeräte und älteren Versionen der Desktopanwendung unterstützt.
- Das Dropbox-Add-in wird nicht in Outlook für Windows 7 unterstützt.
- Windows 10 muss auf die Version 1903 oder neuer aktualisiert werden, um das Dropbox-Add-in verwenden zu können.
Das Dropbox-Add-in für Outlook installieren
Sie können das Dropbox-Add-in für Outlook über das Dropbox App Center oder direkt über Microsoft AppSource installieren.
Erfahren Sie hier, wie Sie Apps und Add-ins über das Dropbox App Center installieren.
So installieren Sie über Microsoft AppSource:
- Suchen Sie auf der Microsoft AppSource-Website nach Dropbox for Outlook.
- Klicken Sie auf Jetzt holen.
- Geben Sie Ihre Anmeldedaten für Ihr Microsoft-Konto ein.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
- Vergewissern Sie sich, dass das richtige E-Mail-Konto ausgewählt ist. Klicken Sie anschließend auf Weiter.
- Ihr Outlook-Konto wird geöffnet. Klicken Sie auf Installieren.
- Klicken Sie auf OK.
Dropbox ist nun in der Liste der Add-ins für Ihr Outlook-Konto aufgeführt.
Hinweis: Wenn Sie als Mitglied eines Dropbox Business-Teams das Add-in für Outlook nicht installieren können, hat Ihr Administrator möglicherweise die Nutzung von Drittanbieter-Add-ins eingeschränkt. Wenden Sie sich in diesem Fall an Ihren Administrator.
Das Dropbox-Add-in für Outlook konfigurieren und verwenden
Nachdem Sie oder Ihr Admin das Add-in installiert haben, können Sie in allen unterstützten E-Mail-Clients das Dropbox-Add-in in Ihrem E-Mail-Konto verwenden. Um das Add-in zu öffnen, klicken Sie einfach auf das Dropbox-Symbol im Outlook-Menüband oder im E-Mail-Header. Anschließend melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an.
Windows-Nutzer
Wenn Sie das Dropbox-Add-in für Outlook zum ersten Mal verwenden, sehen Sie in Ihrem Webbrowser möglicherweise eine Sicherheitswarnung. Diese fordert Sie auf zuzulassen, dass der Prozess Internet Low-Mic Utility Tool Inhalte öffnet. Klicken Sie auf Zulassen.
Eine Datei aus Ihrem Dropbox-Konto an eine E-Mail anhängen
- Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail in Outlook auf das Dropbox-Symbol, um auf Ihr Dropbox-Konto zuzugreifen.
- Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Ihrer E-Mail anfügen möchten
- Klicken Sie auf Auswählen. Nun wird für alle ausgewählten Dateien oder Ordner ein geteilter Link erstellt.
Dateianhänge direkt in Dropbox speichern
- Wenn Sie eine E-Mail mit Anhängen oder freigegebenen Dropbox-Links erhalten, klicken Sie im Outlook-Menüband oder E-Mail-Header auf den Dropbox-Button.
- Wählen Sie die Dateianhänge aus, die Sie in Ihrer Dropbox speichern möchten.
- Wählen Sie in Ihrem Dropbox-Konto einen Speicherort für die Anhänge aus.
Bekannte Einschränkungen
Die Integration hat einige bekannte Einschränkungen.
Windows: Wenn Sie das Dropbox-Add-in für Outlook zum ersten Mal verwenden, sehen Sie in Ihrem Webbrowser möglicherweise eine Sicherheitswarnung. Diese fordert Sie auf zuzulassen, dass der Prozess Internet Low-Mic Utility Tool Inhalte öffnet. Klicken Sie auf Zulassen, um das Add-in zu verwenden.
