Dropbox für Outlook

Einstellung des Dropbox-Add-ins für Outlook

Ab dem 1. Oktober 2025 wird die Integration des Dropbox-Add-ins für Outlook eingestellt. Ihre Dateien bleiben jedoch sicher und geschützt. Die Integration wird möglicherweise nicht sofort entfernt, aber wir können ihre Verfügbarkeit nach diesem Datum nicht garantieren.
 

So teilen und speichern Sie Dateien ohne das Add-in

Sie können Dropbox weiterhin manuell mit Outlook verwenden. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

So teilen Sie einen Dropbox-Link in einer E-Mail

1. Gehen Sie zu der Datei oder dem Ordner in Dropbox.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Dropbox-Link kopieren (auf dem Desktop) oder Link kopieren (auf dropbox.com).
3. Fügen Sie den Link in Ihre E-Mail ein.
    

So speichern Sie Anhänge in Dropbox

1. Öffnen Sie die E-Mail in Outlook und laden Sie die Datei herunter.
2. Speichern Sie sie in Ihrem Dropbox-Ordner auf Ihrem Computer.
   • Stellen Sie sicher, dass Sie die Dropbox-Desktop-App installiert haben, um Ihre Dateien direkt zu verwalten.
      

Wie werden die Benutzer über diese Änderungen informiert?

Folgendes können Benutzer erwarten, bevor das Add-in entfernt wird:

• Eine Erinnerungs-E-Mail vor der Einstellung.
• Eine produktinterne Benachrichtigung in Outlook, wenn sie das Add-in verwenden.

Die Integration des Dropbox-Add-ins für Outlook

Mit dem Dropbox-Add-in für Microsoft Outlook können Sie: 

• Statt E-Mail-Anhängen geteilte Links für eine beliebige Datei Ihrer Dropbox verwenden
• E-Mail-Anhänge direkt in Ihrer Dropbox abspeichern

Wenn Sie die Integration aktivieren, wird im Outlook-Fenster zum Verfassen einer Nachricht ein Dropbox-Symbol angezeigt. Sobald Sie auf dieses Symbol klicken, wird ein Pop-up-Fenster eingeblendet, in dem Sie die gewünschten Dateien aus Ihrer Dropbox auswählen können. Ein geteilter Link zu den einzelnen Dateien oder Ordnern erscheint im Text der E-Mail.

Sie nutzen Dropbox noch nicht? Wir zeigen Ihnen gerne, wie leicht Sie mit Dropbox große Dateien versenden können.
 

Systemanforderungen

Die Integration des Dropbox-Add-ins für Outlook ist für E-Mail-Konten verfügbar, die auf Microsoft Exchange 2013 oder höher gehostet werden. Sie ist wie folgt verfügbar:

• Office 365, Version 16.0.116291 oder neuer
• Exchange Online
• Lokale Installationen

Die Dropbox-Integration ist mit den folgenden Versionen kompatibel:

• Outlook im Web
• Outlook.com
• Unter Windows 10 und höher ist das Dropbox für Outlook-Add-in in der Version 2016 der Outlook-Desktopanwendung verfügbar
• Mac, Version 2016 der Outlook-Desktop-App

Installieren der Integration des Dropbox-Add-ins für Outlook (vor dem 1. Oktober 2025)

Sie können die Integration des Dropbox-Add-ins für Outlook über das Dropbox App Center oder direkt über Microsoft AppSource installieren.

Erfahren Sie hier, wie Sie Apps und Add-ins über das Dropbox App Center installieren.

So installieren Sie über Microsoft AppSource:

1. Suchen Sie auf der Microsoft AppSource-Website nach Dropbox for Outlook.
2. Klicken Sie auf Jetzt installieren.
3. Geben Sie Ihre Anmeldedaten für Ihr Microsoft-Konto ein.
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.
6. Vergewissern Sie sich, dass das richtige E-Mail-Konto ausgewählt ist. Klicken Sie dann auf Weiter.
7. Ihr Outlook-Konto wird geöffnet. Klicken Sie auf Installieren.
8. Klicken Sie auf OK.

Dropbox ist nun in der Liste der Add-ins für Ihr Outlook-Konto aufgeführt.

Verwenden der Integration des Dropbox-Add-ins für Outlook

Sobald Sie oder Ihr Admin die Integration installiert haben, wird das Dropbox für Outlook-Add-in für die Verwendung mit Ihrem E-Mail-Konto auf unterstützten E-Mail-Clients angezeigt. Um loszulegen, klicken Sie einfach auf das Dropbox-Symbol im Outlook-Menüband oder in der E-Mail-Kopfzeile, um die Integration zu öffnen, und melden Sie sich dann bei Ihrem Dropbox-Konto an.

Windows-Nutzer

Wenn Sie das Dropbox für Outlook-Add-in zum ersten Mal verwenden, zeigt Ihr Webbrowser möglicherweise eine Sicherheitswarnung an, in der Sie aufgefordert werden, dem Internet Low-Mic Utility Tool das Öffnen von Inhalten zu erlauben. Klicken Sie auf Zulassen.

Eine Datei aus Ihrem Dropbox-Konto an eine E-Mail anhängen

1. Klicken Sie beim Verfassen einer E-Mail in Outlook auf das Dropbox-Symbol, um auf Ihr Dropbox-Konto zuzugreifen.
2. Wählen Sie die Dateien oder Ordner aus, die Ihrer E-Mail anfügen möchten
3. Klicken Sie auf Auswählen. Nun wird für alle ausgewählten Dateien oder Ordner ein geteilter Link erstellt.

Dateianhänge direkt in Dropbox speichern

1. Wenn Sie eine E-Mail mit Anhängen oder freigegebenen Dropbox-Links erhalten, klicken Sie im Outlook-Menüband oder E-Mail-Header auf den Dropbox-Button.
2. Wählen Sie die Anhänge aus, die Sie in Ihrem Dropbox-Konto speichern möchten.
3. Wählen Sie in Ihrem Dropbox-Konto einen Speicherort für die Anhänge aus.

Bekannte Einschränkungen

Die Integration hat einige bekannte Einschränkungen.

Windows-Benutzer: Wenn Sie die Integration des Dropbox-Add-ins für Outlook zum ersten Mal verwenden, zeigt Ihr Webbrowser möglicherweise eine Sicherheitswarnung an, in der Sie aufgefordert werden, dem Internet Low-Mic Utility Tool das Öffnen von Inhalten zu erlauben. Sie müssen auf Zulassen klicken, um die Integration zu verwenden.